I dagens forretningskultur er det ikke bare en trend - det er en nødvendighed - at sikre, at arbejdspladserne er sikre, inkluderende og miljøvenlige. Mange regeringer rundt om i verden har indført politikker vedrørende standarder for miljø, sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen (EHS), som kræver, at virksomheder udarbejder og indsender rapporter, gør data gennemsigtige for offentligheden og formulerer fremtidige planer for forbedringer.
For nogle små virksomheder er EHS-data ikke et problem og kan indsamles manuelt eller med minimal teknologi. Men for de fleste virksomheder og store selskaber gør gamle systemer dette arbejde umuligt. Det kan resultere i usikre og usunde arbejdsmiljøer, koste virksomhederne millioner af dollars og i værste fald føre til skader på medarbejderne.
Derfor vender mange virksomheder sig mod specialudviklet EHS-software.
I denne artikel udforsker vi de vigtigste fordele ved specialudviklet EHS-software, og hvordan den kan fremme effektivitet, gennemsigtighed, overholdelse og innovation i din organisation.
Lad os dykke ned i det.
miljø-, sundheds- og sikkerhedssoftware defineret
I lighed med software til bæredygtighedsstyring er EHS-software (undertiden også kendt som arbejdsmiljøsoftware) en type software, der er unikt skræddersyet til at hjælpe organisationer med at overvåge, styre, udarbejde rapporter og forbedre deres miljø-, sundheds- og sikkerhedsresultater. EHS-software adskiller sig fra anden software ved, at den specifikt behandler data som f.eks. mangfoldighed, samfund og ressourcer samt sundheds- og sikkerhedsspørgsmål og -overholdelse.
SaaS Software Defined
For fuldt ud at forstå enhver EHS- eller bæredygtighedssoftware og dermed beslutte, hvilken softwareudbyder der er bedst for din organisation, er det vigtigt at forstå, hvad SaaS-software er. Her er vores korte definition.
SaaS (som står for software-as-a-service) er en type software, der hostes af en udbyder, hvilket giver brugerne adgang til applikationen, herunder alle funktioner, muligheder, lagring, opdateringer og sikkerhedsforanstaltninger, der hostes i et cloud-miljø af udbyderen.
SaaS er blevet så populært primært på grund af dets evne til at påtage sig mange af de faste omkostninger, der er forbundet med robust software, som brugerne traditionelt skulle bære. Det omfatter hardware, it-infrastruktur og specialister, sikkerhedsforanstaltninger og lagersystemer samt alle de skalerbarhedsfunktioner, som virksomheder i konstant udvikling kræver for at forblive konkurrencedygtige. En af de drivende funktioner bag er skalerbarheden.
Et par eksempler på populær SaaS-software er bl.a:
- Salesforce
- Google Workspace
- Zoom
- HubSpot
Det er sjældent, at en organisation ikke bruger SaaS-software, inklusive din egen.
4 fordele ved en specialudviklet EHS-software
Specialudviklet EHS-software er en stærk løsning på mange af de problemer, som organisationer står over for i dag. Det giver dem mulighed for at spore, måle, styre og optimere deres miljø-, sundheds- og sikkerhedsinitiativer med nøjagtighed og effektivitet i realtid.
I dette afsnit udforsker vi de vigtigste fordele ved at investere i specialbygget EHS-software, og hvordan din virksomhed kan øge gennemsigtigheden og skabe målbare effekter, så du kan være på forkant med dine EHS-initiativer.
1. Centraliseret datahåndtering forbedrer effektiviteten
Håndtering af EHS data på tværs af afdelinger, lokationer og forskellige workflowsystemer fører næsten altid til fejl, redundans og overskridelse af vigtige rapporter og deadlines. Det kan blive dyrt for organisationer og kan i værste fald føre til usikre og usunde arbejdspladser, fordi problemer ikke identificeres og løses korrekt.
Mange store virksomheder kæmper med at håndtere den store mængde EHS data, de har brug for. På tværs af afdelinger, lokationer (både regionalt og globalt) og partnere og forsyningskæder. Hvis hver lokation bruger forskellige systemer eller reagerer på regionale politikker, kan der opstå overflødighed, fejl og forvirring. Det kan være ekstremt dyrt.
Med specialbygget EHS-software centraliseres alle data på én platform, der er tilgængelig hvor som helst og når som helst, klar til indsamling, samarbejde og handling.
- Strømlinet dataindsamling: Integrationer er automatiserede, og IoT-aktiveret dataindsamling giver brugerne mulighed for at hente oplysninger fra flere kilder.
- Menneskelige fejl reduceres betydeligt: Menneskelige fejl er en af de største omkostningsfaktorer, når det drejer sig om sundhed og sikkerhed, hvilket EHS-software kan reducere betydeligt.
- Sparet tid og penge: Uden behovet for konstant at indtaste data i forskellige systemer og sikre, at de er korrekte på tværs af lokationer, kan medarbejderne med EHS-software fokusere på at analysere data og drive initiativer, der hjælper med at forbedre arbejdsforholdene og miljøet.
Specialudviklet EHS-software kan løse problemerne ved at samle al dataindsamling og -lagring i en lettilgængelig cloud-softwareplatform.
2. Specialbyggede midler skræddersyet til overholdelse af lovgivningen
EHS-politikker over hele verden bliver mere og mere robuste. De er på plads for at beskytte arbejdstagere, arbejdsgivere, lokalsamfund og økosystemer. En af de største udfordringer er dog den kontinuerlige udvikling af politikkerne. De ændrer sig konstant, hvilket betyder, at virksomhederne skal holde sig ajour med, hvilke lovkrav der vil påvirke dem. Desuden har mange store virksomheder afdelinger over hele verden. Alle disse regler skal overholdes.
Det er let at se, hvordan gamle måder at håndtere data på ikke er tilstrækkelige og faktisk vil skabe problemer.
Specialudviklet EHS-software vil sikre, at organisationer overholder de nye regler.
- Advarsler i realtid: En god, specialbygget EHS-softwareplatform vil advare dig, når din organisation er ved at nå en tærskel for manglende overholdelse, så du kan handle med det samme.
- EHS-rapporter automatisk og efter behov: Specialudviklet EHS-software giver brugerne mulighed for at udfylde rapporter on-demand med opdateret nøjagtighed.
- Parat til revision: Specialudviklet EHS bør gøre det muligt for din organisation at være klar til en audit med et øjebliks varsel med en sporbar, verificerbar registrering af alle EHS-relaterede aktiviteter. Revisionsprocessen forenkles, og der spares omkostninger.
En god specialbygget EHS SaaS-platform gør det muligt for organisationer at være proaktive omkring deres EHS-aktiviteter og reducerer risikoen for bøder, sanktioner, skade på omdømmet eller værre endnu, skade på arbejdspladsen.
Gennem gennemsigtighed vinder du investorers, kunders og andre interessenters tillid ved at vise din virksomheds engagement i miljø, sundhed og sikkerhed.
3. Analyser on-demand til strategisk handling
Specialudviklet EHS SaaS-software har ofte avancerede funktioner til analyse on-demand, skræddersyet specifikt til, hvad en organisation og dens brugere har brug for. Denne funktion giver dybere indsigt, som kan hjælpe med at informere beslutninger om strategisk handling.
- Forudsigende analyser: Specialudviklet EHS SaaS giver brugerne adgang til historiske data for at forudsige tendenser og fremtidige problemer, hvilket gør det muligt at foretage justeringer.
- Brugerdefineret brugergrænseflade: Specialudviklet EHS SaaS giver brugerne mulighed for at tilpasse dashboardet til deres unikke krav, så de hurtigt kan tilpasse sig nye regler og bestemmelser.
- Scenarie-modellering for en proaktiv strategi: Specialudviklet EHS-software giver brugerne mulighed for at teste forskellige strategier for at fremhæve, hvad der vil have størst indflydelse på EHS-resultaterne.
Når virksomheder stræber efter at skabe sikre og miljøvenlige miljøer, kan specialbygget EHS-software være det værktøj, de har brug for til at opnå succes. Den kan simulere forskellige scenarier, herunder resultater og løsninger, så organisationer kan tage proaktive skridt til at afbøde mulige problemer.
Ved at indtaste data om aktuelle sundheds-, sikkerheds- og miljøforhold kan en virksomhed udforske flere strategier for at forbedre EHS-vurderingerne i organisationen.
Organisationer har brug for kapacitet og fleksibilitet til at forudsige så mange resultater som muligt for at være på forkant med udviklingen og mindske tab. På den måde vinder organisationer offentlighedens, interessenternes og andre investorers tillid.
4. Omkostningsbesparelser gennem cloud-performance
God EHS SaaS-software bør have en dobbelt funktion: hjælpe med at strømline EHS datahåndtering og spare på de faste omkostninger gennem ressourceoptimering.
Med dataanalyse i realtid og kortlægning af scenarier kan virksomheder identificere risici og potentielle udgifter, før de opstår, så de kan omstille sig og være på forkant med udviklingen. Det er bare én måde, hvorpå god EHS-software kan spare omkostninger for organisationer.
Den anden måde er ved at aflaste en masse ressourceinvesteringer, der følger med software-onboarding. Ved at bruge SaaS-software flytter virksomhederne en stor del af omkostningsbyrden over på udbyderen.
Da SaaS-software leveres gennem et cloud-applikationssystem, er udbyderen vært for al sikkerhed, opdateringer, lagring og al hardware i et fælles system, som organisationer kan få adgang til. Det fjerner de store omkostninger, der er forbundet med at købe og opdatere alle aspekter af et robust softwaresystem, og gør det muligt for virksomheder at få adgang til det, de har brug for, når de har brug for det.
Omkostningsbesparelser som denne styrker ikke kun rentabiliteten, men viser også interessenter og investorer, at din organisation kan skabe økonomiske fordele. Det understreger tilliden blandt kunder, investorer og andre interessenter og positionerer din organisation som førende i branchen, ikke bare inden for vækst, men også inden for overholdelse af EHS og proaktive foranstaltninger.
Med den rigtige EHS-software kan din organisation forblive konkurrencedygtig på et krævende marked.
tips til at hjælpe dig med at vælge den rigtige EHS-software til din organisation
At vælge den rigtige EHS SaaS-software til din organisation kan være en opgave i sig selv. Det indebærer at evaluere, hvad din virksomhed har brug for, og faktorer, som en SaaS-software kan have, herunder skalerbarhed, brugervenlighed, integrationsmuligheder og samlede omkostninger.
Med den rigtige platform er dine chancer for at få succes med dine EHS-bestræbelser meget større. Her er 5 tips til at hjælpe dig med at vælge den rigtige EHS-software til din organisation.
Formuler dine behov
Saml dit team, og find ud af, hvad de har brug for. Hvad er de specifikke målinger, de har brug for at holde styr på? Hvad er organisationens EHS-mål? Hvilke regler og bestemmelser gælder for organisationen? Overvej både kort- og langsigtede mål for at sikre, at den software, du vælger, passer til dine skiftende behov.
test brugervenlighed
Udnyt softwaredemoer, og lad dit team beslutte, hvad der fungerer eller ikke fungerer for dem. Hvis der er en omfattende og involveret onboarding-proces, er det langt mindre sandsynligt, at softwaren bliver en succes. Jo nemmere det er at bruge, jo hurtigere vil dit team tage det til sig. Gør dette på tværs af afdelinger og faciliteter.
vurdere softwarefunktioner
Nogle softwareplatforme kan være oppustede eller indeholde out-of-the-box-funktioner, som ikke er nyttige, og som lægger beslag på ressourcer, herunder omkostninger.
Når du undersøger EHS SaaS-software, skal du kigge efter nøglefunktioner, som du ved, at din organisation har brug for. Funktioner som prædiktiv analyse, automatiseret rapportering, inddragelse af interessenter, samarbejde og kommunikation er alle værktøjer, der vil tilføre din organisation værdi og sikre, at du overholder reglerne.
Disse funktioner bør også give dig en dybere indsigt i din EHS præstation, så du kan dreje nøglen om, når det er nødvendigt.
se efter integrationsmuligheder
EHS SaaS-software skal integreres problemfrit med dine eksisterende arbejdsgange, herunder supply chain management, overvågningsværktøjer, ERP-værktøjer og så videre. Det sikrer et gnidningsløst dataflow, minimale forstyrrelser og medarbejdernes opbakning.
Gør støtte til en prioritet
Udbydere, der tilbyder robust kundesupport, herunder uddannelse og opdateringer, bør være en prioritet, når man vælger den rigtige EHS-software. Det sikrer, at onboarding er problemfri, og at alle softwarens funktioner og muligheder udnyttes til deres fulde potentiale. Udbydere af EHS-software som AMCS kan være den partner , der hjælper din organisation med at udnytte sit fulde potentiale.
Specialudviklet EHS management software er afgørende for konkurrencedygtige virksomheder
Specialudviklet EHS management software er det værktøj, som virksomheder har brug for til at bane sig vej ind i en fremgangsrig fremtid. Det er nu en strategisk nødvendighed, der giver organisationer mulighed for at opfylde deres EHS-mål, forblive konkurrencedygtige og vise deres ansvar over for interessenter, investorer og offentligheden.
At vælge den rigtige EHS-platformspartner er et afgørende skridt mod den fremtid og kan hjælpe din organisation med at overvåge, administrere og analysere sine data for at skabe indsigt. AMCS EHS Management er den specialbyggede platform, som virksomheder har brug for.
Hvis du vil vide mere om, hvordan AMCS kan hjælpe dig med at nå dine mål, kan du kontakte en ekspert i EHS-ledelse i dag.