Mange vandforsyninger er stadig afhængige af papirformularer og manuelle processer til styring af aktiver til overholdelses- og vedligeholdelsesformål.
Ræsonnementet er, at teknikeren er lige der på stedet. Han eller hun kan skrive de relevante oplysninger ned og indtaste dem i et system tilbage på kontoret. Det er den måde, hvorpå forsyningsselskaber har sporet og logget information i årtier. Så hvad er problemet med denne proces?
Utility Management Systems
Manuelle processer har tendens til at være ineffektive, kan føre til unøjagtigheder og sætte forsyningsselskaber i fare for manglende overholdelse. Softwareløsninger til forsyningsstyring kan automatisere processer og forbedre den måde, du indsamler data, rapporterer og administrerer dine forsyningsselskaber på.
Her er fem grunde til, at wet utility asset management via papir og blyant er risikabelt.
5 grunde til, at manuelle processer til styring af våde forsyningsaktiver er risikable
1. Manglende kvalitetskontrol
Selvom data kan registreres korrekt, er det muligvis ikke klart, hvem der udførte arbejdet, eller om der blev sendt en arbejdsordre. Faktisk kan der ikke være tegn på, at arbejdet blev udført overhovedet.
I betragtning af penmanshipens karakter er der også den meget reelle mulighed for, at en 6 kan forveksles med en sjusket 0. Regn og vind kan forvandle sprød, ren form til et sumpet og ulæseligt rod. I sjældne tilfælde kan de oprindelige data blive forlagt eller gå tabt fra byggeplads til lastbil til kontor. Forkert dataindtastning kan føre til fejlagtige konklusioner og muligvis overholdelsesproblemer.
2. Forsinkelser
Arbejdet kan afsluttes og data logges på stedet, men det kan tage timer eller endda dage, før disse data officielt indtastes i masterfilen på dit forsyningsstyringssystem tilbage på kontoret.
Tid kan også gå tabt, hvis CMMS-systemet ikke viser specifikke analyser. Administrativt personale skal ofte tage ekstra tid til at manipulere dataene på en måde for at se tendenser. Dyrebar tid kan gå tabt, hvis der skal udføres nødarbejde på et aktiv.
3. Spildtid ved hentning af historiske data
Videoer og andre historiske filer skal normalt gemmes separat i en database eller gemmes på en server. Indsamling af data fra forskellige applikationer og papiroptegnelser kan være tidskrævende og frustrerende.
4. Ineffektivt teamwork
Typisk gives papirkort og arbejdsordrelister til besætninger, der skal udfyldes. Konsulenter leverer ofte et bindemiddel, der skitserer nødvendige sekvenser såsom skylning. Bindemidler er nødvendige for forskellige aktiver eller processer. At medbringe et bærbart ringbindbibliotek plus papirkort og arbejdsordrer er ikke en praktisk løsning for holdene i marken. Plus, bindemiddelaktiver vil sandsynligvis vende tilbage i mindre end komplet eller uberørt stand.
5. Overflødig indsats
Selv efter at oplysningerne er indtastet i en arbejdsordre, skal de angives igen, separat, i GIS for at opdatere aktivdata. Tænk på, hvor ofte det skal gøres om dagen, med hvor mange teknologier og hvor mange steder.
Hold styr på dine aktiver ved at automatisere dit forsyningsstyringssystem
Hvis du stadig bruger papirformularer og manuelle dataindtastningsprocesser, kan du overveje at bruge et værktøj til styring af forbrugsaktiver til at automatisere dataindsamling og rapportering. Løsninger som AMCS Field Services sikrer, at data er nøjagtige, da de indsamles i marken og holder en enkelt opdateret registrering af historiske oplysninger. Borte er papirformularer og tabte eller unøjagtige data, overflødig dataindtastning og spildt tid. En løsning som AMCS Field Services kan også hjælpe brugere med at spore, overvåge, starte og administrere arbejde – samt rapportere og forudsige aktivers tilstand – ved hjælp af data i realtid eller manuelt indtastede data.
Vil du se en demonstration af AMCS Field Services i aktion? Anmod om en demo nedenfor, så viser vi dig, hvordan du hurtigt automatiserer dine processer til styring af forsyningsaktiver og giver gennemsigtighed i din kritiske infrastrukturs tilstand.
Er du klar til at se, hvad AMCS Field Services kan gøre for dig?
Lad os vise dig, hvordan AMCS Field Services kan hjælpe dig med at forbedre den operationelle gennemsigtighed, administrere aktiver og arbejdsordrer og strømline compliance-rapportering.
Er du klar til at se, hvad AMCS Platform for Utilities kan gøre for dig?
Find ud af, hvordan AMCS kan hjælpe dig med at øge dine marginer, forbedre effektiviteten og reducere omkostningerne med vores unikke cloud-softwareplatform i virksomhedsklassen.