Outsourcing af arbejde til entreprenører giver både fordele og udfordringer. En væsentlig bekymring er sikkerheden for eksternt personale på din byggeplads. Ifølge forsknings- og rådgivningsfirmaet Verdantix er der to til tre gange større sandsynlighed for, at entreprenører kommer ud for arbejdsulykker, hvilket gør robust sikkerhedsstyring afgørende. Det er især vigtigt for virksomheder, der er certificeret i henhold til internationale arbejdssikkerhedsstandarder som ISO 45001, som understreger behovet for omfattende sikkerhedsforanstaltninger i hele forsyningskæden.
For at forbedre sikkerhedsstyringen hos dine entreprenører har vi samlet otte tips til at skabe et sikrere og mere effektivt arbejdsmiljø.
1. Skab klare kommunikationskanaler
En klar kommunikationsstrategi vil hjælpe dig med at undgå usikkerhed om, hvem der har myndighed. Bestem, hvilke oplysninger der skal videregives til entreprenører, og sørg for, at de faste medarbejdere kan kontaktes, hvis det er nødvendigt. Etabler relevante kommunikationskanaler, og sørg for, at alle involverede har adgang til dem.
2. Centraliser oplysninger om entreprenører
Indfør en central entreprenørportal, der samler oplysninger om audits, certificeringer, kompetencer og medarbejdere. Definér klart, hvem der er ansvarlig for at opdatere dataene, og opstil regler for, hvordan det skal gøres.
3. Kriterier for udvælgelse af entreprenører
Når du hyrer en entreprenør til et bestemt job, skal du bruge entreprenørportalen til at gennemgå forskellige tredjeparter og deres tjenester. Fokuser på deres arbejdssikkerhedsresultater i tidligere jobs samt resultaterne af inspektioner og audits på stedet.
4. dokumentere og evaluere sikkerhedspræstationer
Dokumentér sikkerhedsrelaterede data fra de enkelte virksomheder, du hyrer, for bedre at kunne analysere deres arbejdssikkerhedsresultater. Hvis der sker væsentlige overtrædelser, kan du udelukke dem fra fremtidigt kontraktarbejde med din virksomhed.
5. Integrer sikkerhedsstyringsprocesser
Integrer din sikkerhedsstyring for entreprenører med andre sikkerhedsprocesser uden problemer. Forbind dine ressourcer til risiko- og hændelsesstyring for at sikre, at entreprenører har ubegrænset adgang til vigtige sikkerhedsoplysninger.
6. Fokus på proaktive sikkerhedsindikatorer
Begræns ikke dine vurderinger til forsinkede indikatorer som f.eks. tabte arbejdsdage eller registrerede hændelser. Vær i stedet proaktiv med ledende indikatorer, der sporer godkendelsesgrader for sikkerhedsforskrifter eller antallet af gennemførte sikkerhedskurser. Denne tilgang giver bedre forudsigelser af entreprenørernes fremtidige arbejdssikkerhedsresultater.
7. Dyrk stærke relationer til entreprenører
Skab tætte relationer til de virksomheder, som du hyrer entreprenører fra. Regelmæssig kontakt øger sikkerheden for både dine medarbejdere og indkommende entreprenører.
8. Effektiviser entreprenørernes sikkerhedsstyring med teknologi
Overvej klassens bedste, skybaserede AMCS EHS Management-software. Denne omfattende løsning tilbyder robuste værktøjer til at styre entreprenørers sikkerhed, sikre overholdelse og forbedre den overordnede driftseffektivitet. Med funktioner, der er designet til at centralisere sikkerhedsdata, forbedre kommunikationen og lette rapporteringen, kan software til sikkerhedsstyring for entreprenører hjælpe dig med at opretholde et sikrere arbejdsmiljø og opfylde lovkrav på en effektiv måde.
optimering af entreprenørens sikkerhedsstyring
Effektiv sikkerhedsstyring for entreprenører er helt afgørende for at sikre, at alle medarbejdere på byggepladsen har det godt. Det gælder især i brancher, hvor outsourcing er almindeligt. Fokuser på proaktive sikkerhedsindikatorer, og plej stærke relationer med entreprenører. Ved at etablere klar kommunikation, centralisere information og integrere sikkerhedsstyringsprocesser med skybaseret specialsoftware kan du forbedre sikkerheden og effektiviteten i entreprenørernes arbejde.
Udforsk, hvordan AMCS EHS Management-software kan ændre din praksis for sikkerhedsstyring hos entreprenører. Kontakt os i dag.
Du kan også se, hvordan vores løsning kan hjælpe dig med din sikkerhedsstyring af entreprenører - bare spørg os om en gratis demo.