Integreret IT-system giver et komplet, opdateret overblik og reducerer operationelle risici

Hvis du ønsker at digitalisere og automatisere genbrug af metal, papir og plast fuldstændigt, så er AMCS Recycling Software den løsning, du har ledt efter. Det er et integreret IT-system, der strømliner alle driftsprocesser i hele din virksomhed og øger både effektiviteten og indtjeningen. Tidskrævende papirarbejde vil også høre fortiden til, og reduktionen i papirbjerget vil igen bidrage til at reducere transportkravene og dermed CO2-udledningen. Primært på grund af den mindre miljøpåvirkning bidrager denne end-to-end-løsning til bæredygtighed og den cirkulære økonomi.

Ekstra arbejde på grund af papirbaseret administration og manglende overblik

Alt var på papir, inklusive kontrakter, prislister, oversigter over indkomne ordrer og turlister, samt ruteplanlægning og lagre af genbrugsmaterialer. Information var ikke tilgængelig centralt, men blev i stedet kommunikeret på en-til-en-basis med leverandører, kunder og chauffører. Ralph Wager, CEO for tyske Kaatsch Recycling, beskriver den måde, virksomheden fungerede på i den papirbaserede æra. "Det ville være utænkeligt i dag," siger han i en video fra virksomheden filmet af AMCS.

Ulemperne ved papirbaseret administration er kun alt for tydelige for genbrugere af metal, papir og plast. For eksempel skaber mængden af papir ekstra arbejde til administration og arkivering, hvilket koster virksomhederne penge. Informationerne er aldrig opdaterede, og der er ingen aktuelle data tilgængelige for salg og indkøb, margener og lagre på forskellige lokationer. Uden et aktuelt overblik har genbrugsvirksomheder svært ved effektivt at overvåge driftsprocesserne og justere dem, hvor det er nødvendigt, for at opnå den forventede omsætning og margen og dermed garantere deres kontinuitet.

Genvindingsvirksomheder drager fordel af integreret løsning med automatisk informationsudveksling

Metal-, papir- og plastgenbrugere, der har digitaliseret og automatiseret deres driftsprocesser, lider ikke længere under ulemperne ved at bruge papirbaseret dokumentation og processer. I stedet gør AMCS Recycling Software det muligt for dem at styre hele processen på en strømlinet måde for en eller flere lokationer. Det omfatter alt: etablering af kontrakter og prisaftaler, behandling af ordrer, køb og salg af indsamlede affaldsfraktioner, individuel vejning af dellaster på vægtniveau, kontrol og accept af materialetyper, sporing af forsendelser, herunder tolddokumenter og containere, og administrativ behandling til udsendelse af kreditnotaer og fakturaer.

AMCS Recycling Software er en end-to-end-løsning, der er specielt udviklet til affaldsindsamlere og -behandlere af metal-, plast- og papiraffald, både små og store virksomheder. Data indtastes én gang og er altid opdaterede og tilgængelige centralt. Oplysninger, der registreres på stedet, f.eks. ved hjælp af stregkoder eller ved at acceptere indgående forsendelser med en app, udveksles automatisk med systemet. Det betyder, at fotos af vejningen af indgående forsendelser kan knyttes direkte til den korrekte transaktion i systemet.

Efter vejningen deles dataene direkte med backoffice, hvilket betyder, at den digitale vejeseddel er tilgængelig med det samme. Papirversionen går til kunden. Med blot et par klik genererer systemet kreditnotaen, som derefter sendes til kunden via e-mail. Takket være den automatiske udveksling af oplysninger er der altid opdaterede oplysninger til rådighed i hele organisationen om den aktuelle status for en transaktion, hvilket materiale der er blevet vejet, dets kvalitet og de involverede mængder.

Genbrugssoftware giver Kaatsch Recycling et 360° overblik

Kaatsch Recycling bruger det integrerede system på sit kontor til al administration, herunder kontrakt- og transaktionsstyring, indkøb af metaller til sortering og afsendelse af fakturaer, og på stedet til vurdering, modtagelse og vejning af indkomne fraktioner og registrering af lagre af genbrugsmaterialer.

"Det giver os et 360-graders overblik over hele organisationen og gør os i stand til at foretage konstante justeringer," siger Wager. "Metalskrot er ikke et standardprodukt. Dets sammensætning varierer fra gang til gang, og priserne er udsat for daglige udsving. For at minimere risici har metalgenvindingsvirksomheder brug for et samlet system til komplet kontraktstyring, transaktionsadministration og til at justere priserne på daglig basis i overensstemmelse med metalbørserne.

Justerer priserne dagligt baseret på metalbørserne

AMCS Recycling Software er også et fuldstændigt integreret system til automatisk behandling af indkøbs- og salgsordrer og kan registrere hundredvis af metaltyper. En pris kan anvendes på hver fraktion, hvilket betyder, at en kunde kan få tilsendt en kreditnota direkte fra systemet for de leverede fraktioner. En af de største fordele ved systemet er kontraktstyring. Fordi der også kan laves fleksible prisaftaler, er systemet specielt velegnet til handelsaktiviteter. Priserne kan justeres automatisk på daglig basis, f.eks. baseret på priserne på London Metal Exchange.

Ifølge et interview med Majid Arai fra Holland Recycling er fordelen ved AMCS Recycling Software, at der kan oprettes købs- og salgskontrakter pr. transaktion, baseret på rammeaftalerne. "Det betyder, at en lastbil kan transportere 30 dellaster med 30 kontrakter. Så snart en transaktion er oprettet, går kontrakten også til kunden. Det sikrer klarhed om forhold som fraktion, priser og emballage, så man undgår potentielle konflikter. Det forebygger også fejl," siger han.

"Et andet plus er, at systemet angiver, hvornår en kontrakt er "fuld", dvs. når de 150 ton, der er aftalt, er nået. Så kontakter vi kunden for at arrangere en ny kontrakt. Det er en meget vigtig funktion i AMCS Recycling Software," understreger Arai. "Det er kernen i Holland Recycling, og det er afgørende for vores virksomheds kontinuitet.

Et samlet overblik betyder færre forretnings- og driftsrisici

AMCS Recycling Software bidrager til at digitalisere de operationelle processer hos metal-, papir- og plastgenbrugere. Det sparer både arbejde og tid, så de kan arbejde mere effektivt og spare omkostninger, hvilket igen betyder, at de kan øge deres marginer, mens de bruger det samme personale og de samme ressourcer. Fordi det integrerede system automatisk udveksler data, strømliner AMCS Recycling Software driftsprocesserne og giver et kontinuerligt 360° overblik.

Det giver genbrugsvirksomhederne et komplet billede af de indkommende strømme, genanvendelsen og salget af råmaterialer, så de kan reducere deres forretningsmæssige og operationelle risici. Derudover betyder brugen af digitale processer, at der kræves mindre papir, hvilket reducerer miljøpåvirkningen. Det giver genanvendelsesvirksomhederne mulighed for at bidrage til bæredygtighed og den cirkulære økonomi.