Som flådeadministrator forstår du de daglige udfordringer ved at administrere en flåde og de fordele, som en flådestyringssoftware kan give. Men det kan være svært at få økonomidirektøren med på at investere i denne teknologi. Seher, hvordan du kan argumentere for, at flådestyringssoftware er en værdifuld investering.
Omkostningseffektivitet og økonomistyring
Enhver økonomidirektørs primære fokus er på at optimere driftseffektiviteten, reducere omkostningerne og øge rentabiliteten. Software til flådestyring, især med sporing af forebyggende vedligeholdelse, er en game-changer for omkostningseffektivitet. Det identificerer potentielle problemer, før de eskalerer til dyre problemer, forhindrer dyre reparationer eller udskiftninger og reducerer driftsomkostningerne betydeligt.
Desuden understøtter flådestyringssoftware den fulde GL-kodningsstruktur og kontoplan. Hver finansiel transaktion er mærket med GL-debits og -kreditter, som det passer, hvilket gør dataene "finansklare" til dit forretningssystem.
Operationel effektivitet
Uventet nedetid eller nedbrud på aktiver kan forstyrre driften og føre til uforudsigelige og dyre resultater. Med solide forebyggende vedligeholdelsesprogrammer minimeres nedetiden. Faktisk er forebyggende vedligeholdelse enfjerdedel af omkostningerne ved reaktive reparationer.
Reducerede arbejdsomkostninger og forbedret team-performance
Software til flådestyring standardiserer og offentliggør vedligeholdelsesopgaver, hvilket reducerer arbejdstiden. Den indfanger de oplysninger, der er nødvendige for at vurdere teamets præstationer, så teknikerne kan stemple ind og ud af opgaver og spore indirekte arbejdstid. Det reducerer ikke kun lønomkostningerne, men forbedrer også datakvaliteten ved at validere input i realtid og eliminere transskriptionsfejl.
Lagerstyring og garantisporing
Et intuitivt globalt reservedelssystem forenkler administrationen af reservedele og hjælper med at identificere det ideelle lagerniveau. Mange virksomheder oplever, at de med det samme kan reducere lageromkostningerne med 30 % eller mere. Softwaren markerer også automatisk ethvert arbejde på et aktiv, der potentielt er dækket af en garanti, opretter et krav og guider dit team gennem arbejdsgangen for at løse problemet.
Overholdelse af regler og nøjagtig registrering
Softwaren sikrer, at din vedligeholdelse udføres til tiden, og at du har al den nødvendige dokumentation for at vise, at dine køretøjer opfylder de lovmæssige standarder, så du undgår potentielle bøder og juridiske problemer. Ved at håndhæve beskyttelseslinjer og validere på indtastningstidspunktet minimeres datafejl, og du kan have tillid til din rapportering og analyse.
Målsætninger for bæredygtighed
En velholdt flåde bidrager positivt til bæredygtighedsmålene gennem reduceret brændstof- og væskeforbrug og lang levetid for dele og dæk. Flådestyringssoftware tilbyder også ruteoptimeringsværktøjer, der undgår lukning af veje, minimerer venstresving og meget mere.
Sikre data
Med flådestyringssoftware er dine data sikkert hostet i en meget sikker sky, så de er beskyttet mod cyberangreb og ransomware.
Invester i software til flådestyring
Software til flådestyring er mere end et værktøj; det er et strategisk aktiv, der kan skabe betydelige økonomiske, bæredygtige og produktivitetsmæssige fordele for din organisation. Som flådemanager kan en investering i denne løsning hjælpe dig med at træffe datadrevne beslutninger, forbedre din bundlinje og øge din virksomheds generelle økonomiske sundhed.
Del denne blog med din økonomidirektør i dag, så du kan argumentere for at investere i software til flådestyring.
Prøv en interaktiv demo af AMCS Fleet Maintenance
Oplev og interager med vores dynamiske demo for at finde ud af, hvordan AMCS Fleet Maintenance forvandler det komplekse til enkelhed.