Automatisering af planlægningen af husdyrtransport øger rentabiliteten af belastninger, ture og køretøjer

Praksis viser: AMCS Livestock Planner reducerer omkostningerne pr. køretøj med 5% til 25%

Husdyrtransportvirksomheder, der automatiserer deres ture, kan planlægge både mere effektivt og mere omkostningseffektivt. "Dermed drager de fordel af en række fordele", siger Jan Tønder, der har mange års erfaring inden for transportplanlægning og optimering. "Det øger rentabiliteten af laster, ture og køretøjer på grund af omkostningsbesparelser på så meget som 5% til 25%. Ud over hårde besparelser vil virksomheder drage fordel af bløde fordele som mindre stress for deres medarbejdere, forbedret kundeservice og mere strømlinet kommunikation mellem planlægger og chauffør.

Tidskrævende manuelle processer og papirstier

Selv i dag, i automatiseringens tidsalder, bruger mange husdyrtransportvirksomheder over hele verden stadig manuelle planlægningsprocesser til deres transportplanlægning, forsendelse og udførelse. Ordrer indtastes i systemet, hvorefter disponenter opretter manuelle transportplaner i f.eks. Under udførelsen af ordrerne foretages registreringer som ankomsttider, faktiske antal til levering/afhentning foretaget af disponenter og chauffører også manuelt og indtastes senere i de relevante systemer til administrativ opfølgning som fakturering og rapportering.

En af de negative konsekvenser er, at manuelle processer og det tilsvarende store papirspor er meget tidskrævende. Derudover kan denne måde at arbejde på også få brugerne til at lave fejl og fejl, som tager tid og kræfter at rette - eller endda kunne resultere i manglende dataregistreringer, hvilket forårsager indtægtslækage på grund af potentielle tillæg. En af de andre store ulemper ved manuelle processer er den manglende digitalisering, som som følge heraf fører til et utilstrækkeligt overblik over virksomhedens nøgletal. På grund af dette går de glip af muligheden for at planlægge, sende og udføre husdyrtransportordrer mere effektivt og mere omkostningseffektivt.

Fremtiden handler om digitalisering

For at overvinde disse negative konsekvenser er svaret at erstatte manuelle processer og papirspor med en professionel IT-løsning. Et end-to-end-system letter automatiseringen af hele operationen fra ordreindtastning, planlægning, afsendelse og udførelse af ordrer fra chaufførerne til rapportering og fakturering. På grund af realtidsdataudvekslingen mellem det centraliserede system og driverens apps er der til enhver tid oplysninger til rådighed samt for andre interessenter som ledelse og finansiering og dermed give dem en opdateret synlighed af operationerne og mulighed for at handle i overensstemmelse hermed.

En sådan end-to-end-løsning bidrager til en række positive forretningsmæssige resultater for husdyrtransportvirksomheder. Omkostningsbesparelser og præcis dataregistrering er to af dem, nævner Jan Tønder. "Automatisering af husdyrtransportprocessen giver dem også bedre kontrol over rentabilitet og marginer på belastninger, ture og køretøjer. Desuden gør det det muligt for virksomheder at administrere præberegninger og postberegninger af rentabiliteten på laster, ture og køretøjer. Og også vigtigt", ifølge ham, "den innovative end-to-end system giver dem mulighed for at forbedre informationsstrømmen og kommunikationen mellem de forskellige interessenter."

Husdyr planner, AMCS løsning

Løsningen, som Jan Tønder henviser til, er AMCS Livestock Planner. Denne avancerede teknologi understøtter planlægningsprocessen ved at muliggøre en automatisk planlægnings- og optimeringsmetode. Desuden giver det beslutningstagere som planlæggere og disponenter et realtidsoverblik over driften. Dette gør det muligt for dem at træffe velbegrundede beslutninger. Og for det tredje, med førerens apps, understøtter det chaufførerne med automatisk og papirløs rapportering af operationer. Samtidig forbedrer det på grund af realtidsdataudvekslingen også kommunikationen mellem chaufføren og planlæggeren – og muligvis også andre interessenter."

Fra mange års erfaring ved han, at de fleste husdyrtransportvirksomheder sigter mod at forbedre rentabiliteten og margenen både på belastninger, ture og køretøjer. "Hvor vellykket AMCS Livestock Planner er, vil blive målt på de mest kritiske punkter såsom omkostningsbesparelser som følge af bedre og mere effektive planer, der resulterer i nedsat køretid og kilometertal, mindre tom kørsel, bedre udnyttelse af køretøjets kapacitet osv."

Ifølge ham er andre kritiske punkter, der skal måles, tidsbesparelser på planlægning og forsendelse, færre fejl og bedre overblik, hvilket fører til mindre stress i planlægningsafdelingen og bedre brugeroplevelse", siger han. "Vi ved fra vores kunders erfaringer, at typiske omkostningsbesparelser rapporteres at være mellem 5% og 25%. Og også af stor betydning, oven i de hårde besparelser, vil virksomhederne drage fordel af de bløde fordele som forbedret kundeservice."

AMCS-platform

AMCS Intelligent Optimization er en af de seks løsninger på AMCS Platform, der tilbyder en fuldt integreret og end-to-end portefølje af løsninger til styring af de centrale forretningsprocesser for virksomheder i udvalgte brancher. Disse branchespecifikke løsninger er udviklet til at understøtte AMCS Platform-strategien med fokus på at skabe omsætningsvækst, marginudvidelse, driftseffektivitet og bæredygtighed.