Den fremtidige vision for affaldsoperationer

Udviklingen inden for underleverandørautomatisering

Ny model dukker op i affaldsunderleverandørrummet

Vi ser en ny model dukke op i affald underentreprise rum, der vil drive fremtiden for industrien og operationer. Modellen starter med affaldsoperatørens interne drift som knudepunkt for eksterne interaktioner mellem kunder og underleverandører. Ved hjælp af denne model arbejder alle tre parter sammen på en automatiseret og problemfri måde. I denne model flyder data frit fra kunde til drift til underleverandør og tilbage igen.

De tre innovationsdrivere (Agility Imperative, Data-Driven Decisions, Cloud Enablement) er nøglen til at skabe en fremtid, der i stigende grad automatiseres i underentrepriser for operatører.

Hvis du er i stand til at integrere, hvordan du arbejder med både dine underleverandører og dine kunder, bliver underleverandører virkelig en udvidelse af dit team snarere end rent eksterne enheder. Og ved at strømline processen skaber du værdi i gensidig fordel, hvor alle tre interessenter drager fordel af effektive, optimale processer og drift.  Kunden får bedre service, og både du og underleverandøren får bedre processer og er i stand til at reducere omkostningerne.

Fælles operationelle udfordringer i underleverancer

• Sådan finder du den rigtige underleverandør
• Sådan sendes job ud
• Sådan modtager du bekræftelser
• Sådan modtager du fakturaer

Disse udfordringer kan også vendes for underleverandører: hvordan man modtager job, sender bekræftelser osv. Både operatører og underleverandører kæmper på begge sider af udfordringen. Operatører og underleverandører kæmper også med bredere forretningsmæssige spørgsmål som hvordan man vokser og skalerer virksomheden uden stigende administrative omkostninger, hvordan man gør kunderne gladere, hvordan man skaber konkurrencefordele osv.

I dag bruger mange operatører papir, e-mail, Excel, telefonopkald PDF-filer osv. til at administrere og dokumentere den daglige drift af deres virksomheder. Den fremtidige vision besvarer alle disse udfordringer med brugen af automatisering.

Faser af udviklingen af underleverandørautomatisering

Fuld automatisering vil ikke ske på én gang. Vi ser automatisering oftest ske i etaper, som en operatør og underleverandører flytte ind i et nyt niveau af automatisering, de arbejder på at blive afstemt og effektiv i denne fase, før du flytter ind i den næste.

Efterhånden som du kommer ind i de videre faser af automatisering, bliver større investeringer i værktøjer, infrastruktur og ledelse nødvendig og er derfor vanskeligere at komme til hurtigt. Ved at tage skridt i retning af fuld automatisering i den fælles beslutningstagning er det snarere mest sandsynligt, at operatører og underleverandører vil få succes med deres overordnede operationelle effektivitet og forretningsmål. 

• Manual: job sendt via e-mail / Excel, undtagelser via telefon
• Udveksling af   oplysninger: kunde og leverandør deler understøttende oplysninger med hinanden.
• Transaktionsautomatisering: Tilbudsanmodninger, ordrer, job, bekræftelser og fakturaer sendes alle elektronisk
• Oplysninger i realtid: Understøttende oplysninger i realtid, f.eks.
• Fælles beslutninger: Partnere kan skubbe handlinger ind i hinandens systemer for at træffe fælles, datadrevne beslutninger

Styring af underleverandørens livscyklus med AMCS Automation Solutions

AMCS-automatiseringsløsninger kan helt sikkert få operatører og underleverandører til fase tre-transaktionsautomatiseringsfasen med næsten fremtidige funktioner inden for informationsdeling i realtid. Platformen hjælper operatører med at opbygge et connected sub-kontraktprogram, der styrer forholdet til underleverandører som en standardlivscyklus. Livscyklussen omfatter tre faser: indkøb, styring og fakturering.

Sourcing: Sourcingfasen af livscyklussen omfatter on-boarding, profil og priser samt auktioner (hvis det er nødvendigt). Dette omfatter overholdelse og certificeringer samt muligheden for proaktivt at finde underleverandører og/eller tillade underleverandører at tilmelde sig.

I profilering indeholder underleverandører oplysninger om deres priser, driftsområder, licenser og certificeringer osv. Sourcingområdet gør det også muligt for underleverandører selv at gå ud og finde forretning.

Administration   af: Når en underleverandør er blevet onboarded, sende job og modtage bekræftelser er en anden meget manuel job i affald operationer i dag.

Automatisering gør det til en meget lettere og mere strømlinet proces. Det giver også underleverandører mulighed for at levere jobbekræftelser i realtid, herunder når jobbet er afsluttet, eller hvis der var problemer med jobbet, der skal løses.

Fakturering:   Manuel behandling af fakturaer til underleverandørarbejde er en massiv udfordring for operatørerne. I de fleste organisationer er det en meget tidskrævende opgave, der er fyldt med uoverensstemmelser og fejl. Udfordringen består i at tage den faktura, der sendes fra underleverandøren, og matche den med de job, de blev tildelt, og bekræftelserne på, at jobbene blev fuldført. Så det er en tre-vejs kamp, der kan blive meget kompliceret.

Men når du har et automatiseret system til transaktioner, kan fakturaerne matche resten af underleverandørens livscyklus og matche underleverandøren med de job, de blev tildelt, og de bekræftelser, der er modtaget.

Få mere at vide om fremtiden for affaldshåndteringsoperationer og praktiske anvendelser af AMCS-automatiseringsløsninger.