Med AMCS' fortsatte digitale transformation af Purchase to Pay-processen er AMCS forpligtet til at give operatører nemme, billige betalingsmetoder, hurtig og kontrollerbar behandling og problemfri arbejdsgang mellem fakturering, betaling og forbindelser til en række tredjepartsenheder, der er nødvendige for at dokumentere en materialetransaktion. Genvindingsvirksomheder skal identificere og logge enkeltpersoner og køretøjer, der leverer skrot og andre materialer. Regionale myndigheder har stadig strengere og skiftende regler , når det kommer til påkrævet ansvarlighed for operatører til at verificere enkeltpersoner og organisationer, der sælger dem skrot og andre materialer, ofte på grund af tyveri.
AMCS Platform Summer Release har udviklet sig til fortsat at løse dette problem på måder, der gør det lettere for operatørerne.
Udfordringen med genanvendelsesregler og betalingsprocesser
Forordninger kan omfatte krav såsom visning og kopiering af et ID, optagelse af fingeraftryk, registrering af underskrifter, logning af køretøjsoplysninger, optagelse af fotos og videoer af materialer eller af kunderne og køretøjerne selv og automatisk tilbageholdelse af visse materialer. Betalingsbehandlingsbestemmelser og maksimale kontantgrænser for metalgenanvendelse kan variere fra kontanttransaktioner tilladt til ingen kontanttransaktioner tilladt til specifikke krav til visse materialer.
Alle regionale myndigheder har nogle love om dette, og de kan variere mellem forskellige områder; Regler inden for samme region kan endda variere efter genbrugsmaterialetype. For eksempel har alle 50 amerikanske stater deres egne regler mod metaltyveri, og disse varierer nok til, at Institute of Scrap Recycling Industries (ISRI) har udarbejdet en State Metals Theft Law Database for at hjælpe genvindingsvirksomheder med at navigere i disse skiftende og varierede love. Det Forenede Kongerige har helt forbudt kontantbetalinger, og forhandlere, der handler med kontanter, vil blive mødt med bøder.
På trods af disse regler bruger mange små genvindingsvirksomheder og affalds- og deponeringsoperatører stadig en skriftlig log, gemmer fotos og videoer som individuelle filer og betaler enkeltpersoner kontanter eller check. Selvom dette kan virke som den lettere løsning på kort sigt, er det på lang sigt upålideligt og tidskrævende - især hvis operatørerne bliver revideret! Når store operatører bruger inkonsekvente lognings- og registreringsmetoder mellem forskellige værfter og operationer, kan det være en skræmmende og kedelig proces at forene disse oplysninger. Der er også risiko for bøder og tab af licens eller omdømme.
Digitalisering af skala og kontantkontorer: En AMCS-løsning
AMCS forstår, at operatørens behov varierer regionalt. Med platformsudgivelsen i sommeren 2023 har vi fortsat med at udvikle digitaliseret sælgergodkendelse, overholdelse og betalingsudbetaling til bedre serviceoperatører i alle størrelser med én interaktiv platform, der adresserer køb for at betale end-to-end.
Køb og overholdelse: Uanset om du har brug for at gemme fotos, videoer, signaturer, fingeraftryk, ID'er eller køretøjsoplysninger, giver AMCS-platformen dig mulighed for at binde enhver form eller filtype til en bestemt kunde. Disse oplysninger kan derefter let tilgås via vores dashboard og brugervenlige brugergrænseflade. Denne billed- og transaktionsregistrering i realtid sikrer overholdelse og reducerer indsatsen for datoindtastning
Vej efter vægt: Problemfri arbejdsgange mellem skalaen og de økonomiske fakturerings- og betalingsprocesser sikrer hurtig og kontrollerbar behandling af alle materialeindkøb, samtidig med at forsinkelser, dataindtastningsfejl reduceres, og behovet for komplekse og besværlige manuelle processer – og papir elimineres!
Undersøg og karakter: AMCS Platform understøtter forbindelser til en række tredjepartsenheder, herunder skalaindikatorer, kameraer, ID-scannere (inklusive E-Seek ID-scanneren), signaturpuder og betalingsterminaler.
Bekræft kvalitet, pris og udsteder leverandørregning: Kasseagenten kan ændre vægtbilletten før fakturering for at afspejle eventuelle undtagelser såsom mængde- eller væsentlige uoverensstemmelser, idet sådanne ændringer kan revideres fuldt ud for at reducere risikoen for medarbejdersvindel.
Foretag betaling og udsted overførsel: Genvindingsvirksomheder kan betale kontant, kontant i en EZCash-pengeautomat, check og ACH-baserede betalinger (Automatic Clearing House). Udbetalingsbetalinger er nu indlejret i arbejdsgangsprocesserne for kontantkontorer gennem vores AMCS Pay-løsning . Integration til AMCS Pay tilføjer nye digitale betalingskanaler i realtid for kunder, herunder betaling til betalingskort, forudbetalte kreditkort og en række digitale tegnebøger. Disse teknologier giver lavere omkostninger og højere effektive alternativer til kontanter og manuelle betalinger
Nye AMCS Pay digitale udbetalingskanaler giver operatørerne mulighed for at reducere kravet om at administrere kontanter til leverandørudbetalinger, reducere alle de tilknyttede sikkerheds-/svindelrisici og håndteringsomkostninger og gøre regnskab og afstemning meget lettere
Hvad det hele betyder for dig
AMCS Platform Summer 2023-udgivelsen giver miljøtjenesteudbydere en mere digitaliseret arbejdsgang til køb til betaling, herunder let tilgængelige og forståelige dashboards med klar, handlingsrettet og opdateret indsigt i din virksomhed - så du bedre kan fokusere på kundeservice og vækst.
Lad os samarbejde om betalinger!
Lær, hvordan optimerede betalingsprocesser vil øge din fortjeneste og øge effektiviteten
Få en demoAMCS Platform Summer 2023 Release Highlights brochure
Opdag de vigtigste funktionshøjdepunkter og forretningsværdidrivere i den seneste AMCS Platform-udgivelse
Download højdepunkter