Nedenfor finder du nogle af de mest værdifulde key takeaways fra webinaret. Klik herfor at se hele sessionen og få et mere dybtgående indblik .
identificere de fælles udfordringer i Fleet Inventory Management
Det første skridt mod effektive løsninger er at identificere disse udfordringer. De omfatter lagerforbrug, omkostninger til overskudslager, dårlig planlægning af planlagt arbejde, lagerlayout og omkostninger til forældelse, som alle er store forhindringer for virksomheder. John identificerede også flere alarmerende statistikker om vigtigheden af effektiv lagerstyring.
Siden 2020 er omkostningerne til reservedele og arbejdskraft på tunge flåder steget med svimlende 40 % i gennemsnit, og 60 % af flådecheferne rapporterer, at disse omkostninger er deres primære bekymring. Heldigvis kan ledere med god ledelse fjerne ca. 25 % af omkostningerne og forbedre vores fyldningsgrad med 5-10 %.
Fordelene ved optimeret lagerstyring
Maggie og John analyserede alle fordelene ved optimering af lagerstyring og gav indsigt i, hvordan strømlining hjælper virksomheden generelt.
På den økonomiske side kan optimering reducere overskydende lagerbeholdning og genindvindingsomkostninger og samtidig give et fuldt overblik over din driftsbudgetstyring. En interessant statistik var, at 25 % af lagerbeholdningen i de fleste flåder er overskydende eller forældet. I dette tilfælde er overskydende lagerbeholdning, når en virksomhed har flere varer på lager, end den har brug for, og forældet lagerbeholdning er varer, der har været ubrugte i en længere periode. Ved straks at identificere inaktive og overflødige dele i kataloget kan flådechefer returnere og videresælge dem til en leverandør og dermed fjerne potentielle tab.
Et andet eksempel var håndtering af redundans ved at strømline processerne via realtid og computersystemer i stedet for papir, så man kan forbedre nøjagtigheden mere effektivt. Papirformularer er besværlige og fører til mange fejl og ineffektivitet. For at undgå dette giver implementering af papirløs verifikation via mobile enheder mulighed for kontinuerlig verifikation på lagerniveau på stedet. Det forbedrer ikke kun nøjagtigheden, men gør det også lettere at foretage effektive justeringer, og det har vist sig at reducere lagerfejl med op til 30 %.
Betydningen af KPI-dashboards
Da webinaret fortsatte, dykkede vores talere ned i den rolle, som KPI-dashboards spiller i Fleet Management. Som enhver god leder vil fortælle dig, er KPI-dashboards afgørende for at øge driftseffektiviteten, forbedre strategien og muliggøre effektiv beslutningstagning på ét praktisk sted. For Fleet Inventory kan vi se:
- Hvor meget overskydende lager
- Hvor meget overskudslager
- Opfyldningsgraden
- Hvad der mangler/er udsolgt
- Potentielle afbrydelser i forsyningskæden
Uanset om du er indkøber eller butikschef, er disse visuelle dashboards en vigtig hjælp for hele hierarkiet i din organisation.
Maggie og John fortsatte webinaret med at se på lagerets layout og organisering som en af de største udfordringer, der skal overvindes. Lageret kan nemt blive rodet og uoverskueligt, hvilket gør det svært at finde noget, og der kan være et overskud på lageret, hvilket resulterer i, at organisationen spilder penge på ekstra udgifter til dele.
Før vi afsluttede webinaret, viste vores talere eksempler på, hvordan AMCS har hjulpet kunder med at løse dette problem ved hjælp af softwaren, hvad enten det drejer sig om søgning og mærkning af dele via vedligeholdelses-/VMRS-koder, organisering af tungt udstyr eller bortskaffelse af forældede dele. Lige før vores session sluttede, svarede John og Maggie på flere spørgsmål fra publikum, bl.a:
- "Hvor hyppige skal deres optællinger være?"
- "Hvilken type rapport trækker kunderne for at se, hvilke dele der er brug for til den kommende forebyggende vedligeholdelsesservice?"
Flådens lagerstyring forklaret
Med AMCS Fleet Maintenance-software kan du udnytte avancerede funktioner til effektivt at styre din lagerbeholdning. Du kan indstille minimums- og maksimumsniveauer samt genbestillingspunkter for hver del og endda justere disse niveauer månedligt for dele med sæsonbestemt efterspørgsel. Det sikrer, at dele kun bestilles, når det er nødvendigt, og opretholder optimale lagerniveauer. Softwarens automatiske genbestillingsfunktioner hjælper med at forhindre udsolgte varer og sikre rettidig bestilling, hvilket reducerer omkostningerne forbundet med overkøb og overskydende lagerbeholdning.
En anden effektiv strategi til at håndtere udfordringer med forsyningskæden, omkostninger og lagerbeholdning er at oplagre dele strategisk inden for geografiske regioner. AMCS Fleet Maintenance giver overblik over alle dele på tværs af forskellige steder og lagerrum, så du kan lagre dyre dele som turboladere regionalt i stedet for på hvert sted. Denne tilgang sikrer, at du har den nødvendige beholdning, samtidig med at du minimerer lageromkostningerne og risikoen for forældelse. Systemet understøtter også registrering, sporing, omkostningsberegning, cyklustælling og automatisk genbestilling, hvilket sikrer, at du altid har det rigtige antal dele ved hånden. Stregkoder og QR-koder muliggør realtidssporing af reservedelsforbrug og lagerbeholdning, hvilket reducerer fejl og undgår overkøb, som kan føre til højere omkostninger.
Fordele ved AMCS Fleet Inventory Management
- Op til 30 % lavere omkostninger til reservedele/lagerbeholdning
- Reducerede mængder på lager med op til 30
- Identificer ikke-brugte/overskydende og forældede dele for at spare 10%.
- Reducer køretøjets nedetid på grund af problemer med udsolgte dele
- Sammenlign indkøb for at reducere omkostningerne med 3-5 %.
- Gør det lettere at tælle den fysiske beholdning
- Stop dobbeltbestillinger ved at vide, hvor man kan finde eksisterende dele
- Stop overskydende lagerbeholdning med krydsreferencer til dele
- Spor og kontroller brændstof, olie og andre væsker som lagervarer
Hvis du ikke bruger en softwareløsning til flådevedligeholdelse, arbejder du for hårdt, bruger for mange penge og sakker bagud i forhold til konkurrenterne. Som vi tidligere har fastslået i vores forskning, bruges mellem 30 og 35 % af den gennemsnitlige flådes vedligeholdelsesomkostninger på lagerstyring.
Du kan få mere at vide om, hvordan AMCS' flådevedligeholdelsessoftware forandrer disse forskellige brancher ved at læse vores succeshistorier i dag!
Få mere at vide om flådevedligeholdelse
Hvis du vil lytte til hele webinaret, skal du tilmelde dig for at få mere at vide fra dette 50 minutter lange webinar. Du kan også få mere at vide om vores Fleet Maintenance-software ved at besøge vores hjemmeside eller bestille en demo i dag.