Med et stadigt stigende antal ESG-bekymringer og flere rapporteringskrav kan det være stressende at administrere din organisations bæredygtighedsprogram.
Begrænset tid og ressourcer betyder, at du skal fokusere på de mest indflydelsesrige faktorer, men hvordan ved du, hvad der virkelig betyder noget for din virksomhed? Det er her, væsentlighed kommer ind i billedet.
Ved at hjælpe dig med at navigere i, hvilke faktorer der er de vigtigste for din virksomhed og dine interessenter, giver væsentlighed dig mulighed for at maksimere din bæredygtighedsindsats. Uden det kan dit ESG-program gå tabt og spore mindre relevante emner.
I denne guide hjælper vi dig med at forstå dette vanskelige emne og forklarer, hvordan du foretager en væsentlighedsvurdering, så du ved, hvor du skal koncentrere din indsats.
Hvad er ESG-væsentlighed?
Grundlæggende giver væsentlighed en måde at vide, hvad der betyder noget, og hvad der ikke gør, når det handler om ESG. Det kan hjælpe dig med at afgøre, hvilke emner der er mest relevante - eller væsentlige - for din virksomhed, og hvad der bør have en fremtrædende plads i dit ESG-program.
Fordi ESG betyder forskellige ting for alle virksomheder afhængigt af branche, geografi og lokale regler, skal du foretage en væsentlighedsvurdering for at finde ud af, hvilke emner der er vigtige.
Ideen med en vurdering er at identificere de faktorer, der påvirkes mest af din organisation, samt dem, som dine interessenter er mest interesserede i. For at gøre det skal du have input fra alle interne og eksterne interessenter.
forståelse af dobbelt væsentlighed
For at kunne vurdere, hvilke emner der har størst betydning for din organisation, kan det være en god idé at gå lidt videre og overveje dobbelt væsentlighed.
Kort sagt er dobbelt væsentlighed ideen om, at ESG og bæredygtighed går begge veje. Det betyder, at virksomheder bør overveje:
- hvordan deres forretning påvirkes af ESG- og klimaforandringsspørgsmål; og
- hvordan deres virksomhed påvirker samfundet og miljøet.
Selv om samtalen typisk drejer sig om klimarisiko, kan dobbelt væsentlighed vedrøre enhver dimension af ESG, og med dette i tankerne er det vigtigt at erkende, at interessenter er mere end bare finansielle investorer. Lokalsamfund og offentligheden som helhed er også interessenter i din virksomhed.
Hvis du gerne vil vide mere om dobbelt væsentlighed, og hvordan det kan hjælpe med at evaluere ESG-påvirkninger både op og ned i værdikæden, kan du læse vores guide til at afmystificere dobbelt væsentlighed her.
Hvad er en væsentlighedsmatrix?
En væsentlighedsmatrix viser resultaterne af din vurdering i en letfordøjelig graf eller et billede. Den tager højde for betydningen af de økonomiske, miljømæssige og sociale påvirkninger, du har identificeret, og plotter dem ind i overensstemmelse hermed. En almindelig metode til at skabe denne matrix omfatter:
- Y-aksen: Vigtighed for eksterne interessenter - dette kan omfatte miljøorganisationer, myndigheder, lokalsamfund eller den brede offentlighed.
- X-aksen: Indvirkning på forretningen eller betydning for interne interessenter - dette kunne være en evaluering af indvirkningen på din økonomiske eller driftsmæssige succes, som betyder noget for aktionærer, investorer og medarbejdere.
Selvom en væsentlighedsmatrix kan antage mange former, bør den i bund og grund være en visuel fremstilling af den oprindelige liste over væsentlige emner, du har identificeret, og hvert emnes betydning for virksomheden og interessenterne.
Hvad er fordelene ved at arbejde medESG-væsentlighed?
Først og fremmest giver væsentlighed strategisk fokus. Det giver en logisk proces til at finde ud af, hvilke ESG-faktorer der påvirker din organisation mest, og hvor du skal prioritere dine ressourcer.
Det giver ikke kun interessenterne tillid, men det kan også hjælpe dig med at udvikle en mere målrettet og meningsfuld bæredygtighedsstrategi. Der er for mange faktorer til, at man kan tage fat på dem alle, så det er vigtigt at vide, hvilke der er vigtige for din organisation, hvis du vil skabe et vellykket bæredygtighedsprogram.
For nogle rapporteringsrammer, som GRI, er en væsentlighedsvurdering udgangspunktet for en ESG- eller bæredygtighedsrapport. Den kan også hjælpe investorer med at afgøre, hvor risikabel virksomheden er, og hvordan organisationen ledes.
Endelig kan en væsentlighedsvurdering bane en bedre vej fremad med mere realistiske mål og et feedback-loop til at måle fremskridt. Det giver virksomhederne mulighed for at planlægge og træffe meningsfulde foranstaltninger for at mindske de faktorer, der betyder mest for deres virksomhed og interessenter.
hvordan man gennemfører en ESG-væsentlighedsvurdering
For at træffe informerede beslutninger om ESG- og bæredygtighedsplanlægning skal du foretage en væsentlighedsvurdering. De følgende fem trin kan hjælpe dig med at komme i gang:
1. Identificer dine interessenter
- En interessent er enhver, der er direkte eller indirekte påvirket af din organisations handlinger. Alle eller alt, der påvirkes af organisationens handlinger, skal tages i betragtning.
- Interne interessenter omfatter mennesker, der har et direkte forhold til organisationen:
- Medarbejdere
- Aktionærer
- Bestyrelse og direktion - Eksterne interessenter omfatter mennesker, der kan blive påvirket af din organisations handlinger:
- Kunder
- Investorer
- Tilsynsorgan/regering
- Lokalsamfund
2. Skab en metode til inddragelse af interessenter
- Når de vigtigste interessenter er identificeret, skal din metode skitsere, hvor ofte du vil kontakte dem, og hvordan du vil interagere ved hjælp af undersøgelser, telefoninterviews eller personlige interviews osv.
3. Identificer dine væsentlige emner
- En indledende gennemgang vil identificere, hvilke faktorer der skal behandles for at strukturere vurderingen. Du kan opdele emner i økonomiske, miljømæssige, sociale eller ledelsesmæssige faktorer for at lette forståelsen. Du kan også bruge tidligere data, indsigt fra interessenter, forskning eller ressourcer som GRI-frameworks og SASB-standarder.
4. Forbered og iværksæt en undersøgelse blandt interessenter
- Denne undersøgelse er designet til at hjælpe med at bestemme, hvilke væsentlige emner der betyder mest for dine interessenter. I stedet for at gætte på, hvilke emner dine interessenter interesserer sig for, giver den en klar retning for, hvor de mener, at din organisation bør fokusere.
5. Indsaml undersøgelsesdata og påbegynd analyse
- Når resultaterne er kommet ind, kan organisationerne begynde at analysere dataene og sætte resultaterne ind i deres væsentlighedsmatrix.
Når du har udarbejdet en væsentlighedsvurdering og en matrix, er næste skridt at afgøre, om dine aktiviteter har en positiv eller negativ indvirkning på hvert emne, hvor stor indvirkningen er, og hvilke skridt der tages for at reducere de negative indvirkninger og maksimere de positive.