"Skrotgenbrug er en lagerbaseret forretning, så de bedste virksomheder forstår alle dimensioner af deres lager, da det er afgørende for at skabe rentabilitet", siger Mark Valdes-Dapena, veteran i skrotbranchen og senior produktkonsulent hos AMCS.

"Mens indkøbt skrot forbliver usolgt, binder det blot værdifuld arbejdskapital og optager dyr plads på værftet. En skrotgenvindingsvirksomhed har brug for at forstå de nøjagtige niveauer af lagerbeholdning, den har, dens status (råmateriale, igangværende arbejde, færdigvarer), placering og omkostningsvurdering. En moderne softwarebaseret lagerløsning gør det muligt at have disse oplysninger tilgængelige i realtid lige ved hånden, så du kan træffe smartere beslutninger.

På trods af en udbredt accept af dette synspunkt har mange skrotvirksomheder ikke noget automatiseret lagersystem eller håndterer det med en kombination af manuelle processer, papir og regneark. Det er ineffektivt og øger sandsynligheden for registreringsfejl, der fører til dårlige resultater i form af indtægts- og marginlækage og langsom lageromsætning.

Automatisering af din lagerstyring bør være dit udgangspunkt, og disse best practices vil give dig den bedste chance for succes.

1. Automatisering, automatisering, automatisering

Automatisering af alle lagerstyringsprocesser reducerer manuelle fejl, øger synligheden og kontrollen

Udfordringerne ved håndtering af skrotlagre kræver en fuldautomatisk og robust løsning, der er designet til de særlige forhold i sektoren.

Den grundlæggende automatiseringsfunktionalitet bør omfatte:

• Lagersporing på tværs af værftslokationer samt robuste processer og kontroller for overførsler inden for virksomheden og mellem virksomheder

• Værktøjer til lageridentifikation, herunder stregkoder, RFID-tags osv.

• Digitale sorterings- og inspektionsapps, der gør det muligt for værftspersonalet at inspicere, sortere, tælle, klassificere og omklassificere materiale

• Integration med indgående og udgående lastbil- og gulvvægte for at minimere dataindtastning og fejl

• Robuste kontrollerede processer (underlagt flere godkendelseskontroller) til registrering af lagerjusteringer i værdi, antal og klassifikationer

• Nøjagtig værdiansættelse af varelageret baseret på en evig vægtet gennemsnitsomkostning, som kan omfatte både landingsomkostninger og andre omkostninger, herunder produktions-, fragt- og vejafgiftsomkostninger osv.

• Værktøjer til efterspørgselsplanlægning for at lette nøjagtig planlægning af produktion baseret på salgsordrer

• Rapportering af lagerbeholdninger i realtid

• Automatisk opdatering af økonomisystemet ved månedsafslutningen

3. Brug analyser til at få værdifuld indsigt i din beholdning og dens værdiansættelse

"Hvis du ikke kan måle det, kan du ikke styre det" - Peter Drucker

Business Intelligence-værktøjer og standard lagerrapporter kan give dig detaljeret indsigt i nøjagtige lagerpositioner og -vurderinger, omklassificeringer og overførsler samt færdigvarer.

Denne indsigt er uvurderlig for alle dine indkøbs-, salgs- og driftsteams.

Det giver dig viden om, hvad der påvirker din omkostningsopbygning og margin, herunder vurdering af marginsatser, når priserne stiger eller falder. Det betyder, at du kan genkende tidspunkter, hvor marginen kan lide, og foretage justeringer, der gavner din omsætning.

Rapporteringsværktøjer hjælper dig også med at forstå dine lagerniveauer, så du kan analysere sæsonbestemte tendenser og indvirkninger på niveauerne. Det hjælper dig med at træffe beslutninger om, hvornår du skal købe eller sælge for at optimere din lagerbeholdning.

Du kan også få data om dine leverandører og kunder, herunder dem, som det er mest rentabelt at købe fra og sælge til. Det giver dig hårde data til at analysere og justere salgs- og indkøbsstrategier.

Download Analytics-brochuren nedenfor for at få mere at vide.

5. Udfør regelmæssige cyklustællinger

Regelmæssige og planlagte cyklusoptællinger vil sikre, at dine lageroptællinger er nøjagtige og opdaterede. Det vil også udpege områder, hvor der er behov for forbedringer i dine lagerstyringsprocesser.

Cykeltælling kan let gøres lettere ved hjælp af digitale mobilapplikationer, der er designet til dette formål.

Download brochuren Mobile Workforce nedenfor for at få mere at vide.