Verden af ESG-standarder (Environmental Social and Governance) føles som et landskab i konstant forandring. Standarder konsolideres, og nye introduceres. Regeringer og brancheorganisationer opdaterer eksisterende standarder eller erstatter dem med noget helt nyt. For virksomheder, der skal rapportere, kan det føles som et kapløb om at holde trit med ændringerne.
Nu har EU færdiggjort den næste udvikling inden for ESG-rapportering med indførelsen af Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Det erstatter det tidligere Non-Financial Reporting Directive (NFRD), som kun gjaldt for større organisationer og vil blive udfaset til fordel for CSRD.
Uanset om du allerede rapporterede via NFRD eller er helt ny inden for ESG-rapportering, vil CSRD have vidtrækkende konsekvenser. Med deadlines, der nærmer sig med hastige skridt, undersøger vi, hvad dit ansvar vil være under CSRD - og hvordan ESG-software kan hjælpe med at minimere den indsats, der kræves for at opfylde den nye standard.
Hvad er direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering?
EU's direktiv om bæredygtighedsrapportering (CSRD) er designet til at øge gennemsigtigheden og forbedre sammenligneligheden og kræver, at virksomheder rapporterer om deres aktiviteters indvirkning på miljøet og samfundet, og at alle rapporterede oplysninger revideres.
På mange måder ligner CSRD det eksisterende NFRD, men anvendelsesområdet for CSRD er betydeligt bredere end kravene i NFRD, især i forhold til hvem der skal rapportere. Hvor NFRD kun gjaldt for store virksomheder af interesse for offentligheden, som defineret i EU's regnskabsdirektiv, med over 500 ansatte, vil CSRD gradvist omfatte mindre virksomheder og virksomheder uden for EU i løbet af de næste tre år.
Når CSRD er fuldt indfaset, forventes det, at mere end 50.000 organisationer vil rapportere til programmet. Dette skal sammenlignes med de 12.000, der i øjeblikket er omfattet af NSRD. Ved at firedoble deltagelsen i programmet forventes CSRD at tage betydelige skridt i retning af at nå Europas mål om CO2-neutralitet inden 2050.
Hvornår træder CSRD i kraft?
Det første rapporteringsår for CSRD bliver 2024, og rapporterne skal afleveres i begyndelsen af 2025. Programmet vil blive indfaset over fire år, med mere tid til de organisationer, der i øjeblikket ikke falder ind under NFRD's anvendelsesområde.
Det første CSRD-rapporteringsår er som følger:
- Januar 2024 - virksomheder, der allerede er underlagt NFRD, dvs. store virksomheder af interesse for offentligheden i EU og deres moderorganisationer med mere end 500 ansatte.
- Januar 2025 - alle andre store virksomheder, der er noteret i EU, og som i øjeblikket ikke er omfattet af NFRD, samt store virksomheder uden for EU eller moderselskaber, der er noteret på et reguleret marked i EU, med mere end 250 ansatte.
- Januar 2026 - små og mellemstore virksomheder, der er børsnoteret i EU.
Små virksomheder er dem, der har færre end 50 ansatte og mindre end 4 millioner euro på balancen eller 8 millioner euro i nettoomsætning. Mellemstore virksomheder er dem med mere end 50 ansatte, men mindre end 250, og med mellem 4 og 20 mio. euro i balancesum eller mellem 8 og 40 mio. euro i nettoomsætning.
Dette er også den første indfasningsdato for små og mellemstore virksomheder uden for EU, der er noteret på EU-regulerede markeder, men den kan forlænges til januar 2028, hvis de giver en skriftlig forklaring på, hvorfor de krævede oplysninger ikke gives i deres årlige ledelsesrapport.
- Januar 2028 - ikke-EU-virksomheder, der ikke er noteret på et EU-reguleret marked. Med andre ord, internationale virksomheder, der ikke er noteret på EU-regulerede børser, men som driver forretning i EU.
Er der undtagelser fra CSRD?
Da målet med CSRD er at udvide bæredygtighedsrapporteringen i det europæiske erhvervsliv dramatisk, er der meget få undtagelser, når programmet er fuldt indfaset.
Et af de vigtigste mål med CSRD er at øge gennemsigtigheden og sammenligneligheden i bæredygtighedsrapporteringen. Som sådan skal CSRD-rapporten indgå i den rapporterende virksomheds årlige ledelsesrapport. Den kan ikke placeres et andet sted og blot henvises til.
Ikke-EU-organisationer og moderorganisationer, der allerede gennemfører tilsvarende bæredygtighedsrapportering, behøver ikke at udarbejde en separat CSRD-rapport, men kan være nødt til at henvise til det eksisterende program og rapporten i deres årlige ledelsesrapportering.
Hvad er inkluderet i en CSRD-rapport?
Mens CSRD er det direktiv, der skaber grundlaget for rapportering, skal virksomhederne følge de europæiske standarder for bæredygtighedsrapportering (ESRS) med hensyn til de oplysninger, der skal gives. Det er sektoragnostiske standarder, hvilket betyder, at de gælder for alle berettigede virksomheder uanset branche.
ESRS er blevet færdiggjort af Europa-Kommissionen i juli 2023. Den endelige version af ESRS består af to tværgående standarder og omfatter oplysninger inden for følgende områder:
- Generelle oplysninger
- Miljømæssige oplysninger
- Klimaforandringer
- Forurening
- Vand- og havressourcer
- Biodiversitet og økosystemer
- Ressourceforbrug og cirkulær økonomi
- Offentliggørelse af ledelse
- Forretningsadfærd
- Sociale oplysninger
- Egen arbejdsstyrke
- Arbejdere i værdikæden
- Berørte samfund
- Forbrugere og slutbrugere
Selv om der er individuelle dokumenter for hver standard og hvert sæt af oplysninger, er det vigtigt, at de også ses som et samlet program. Mange af standarderne henviser til hinanden. For eksempel henviser standarden for klimaforandringer også til bæredygtighedsstandarder, der dækker modstandsdygtighed og forretningsmodelstrategi med hensyn til klimaforandringer.
Vi ser lidt nærmere på hvert sæt oplysninger nedenfor, men det er vigtigt at sætte sig ind i hele programmet og forstå, hvordan det hænger sammen, før man begynder at indsamle data.
miljømæssige oplysninger
Oplysning om klimaforandringer har til formål at dokumentere din organisations bidrag til at begrænse de globale temperaturstigninger med 1,5 ℃. I henhold til Paris-aftalen skal disse reduktioner være opnået inden 2030, og netto-nul skal være opnået inden 2050. Du skal oplyse om udledning af drivhusgasser (GHG'er), herunder:
- Kuldioxid (CO2)
- Metan (CH4)
- Nitrogenoxid (N2O)
- Hydrofluorcarboner (HFC'er)
- Perfluorcarboner (PCF'er)
- Svovlhexafluorid (SF6)
- Nitrogentrifluorid (NF3)
Som det i stigende grad er den internationale standard, skal organisationer rapportere Scope 1, 2 og 3 GHG-emissioner, hvilket kræver dataindsamling op og ned i værdikæden samt en forståelse af potentielle overlapninger mellem virksomheder i forsyningskæden for at forhindre dobbelt bogføring.
Ud over drivhusgasser omfatter miljøoplysningerne også kvantificering af andre udledninger og udslip til luft, vand og jord samt oplysninger om vandforbrug, -udledning og -opbevaring. Mens alle virksomheder kan forvente at rapportere drivhusgasser, vil behovet for at rapportere disse yderligere parametre variere afhængigt af driften.
Forureningsoplysninger er relateret til forurening af luft, jord og vand. Prioriteten er at undgå forurening ved at udfase råmaterialer og stoffer, der kan have en negativ indvirkning på miljøet. Hvor dette ikke er muligt, bør virksomhederne dog identificere de skridt, de har taget for at reducere forureningen gennem brug af teknologi, eller hvad de har gjort for at genoprette, regenerere og omdanne forurenede økosystemer.
Specifikke kvantificerbare forureningsoplysninger omfatter udledninger af:
- Luftforurenende stoffer
- Vand
- Uorganiske forurenende stoffer
- Ozonnedbrydende stoffer
Det er ikke altid muligt at måle de årlige udledninger direkte, og hvor disse data ikke er tilgængelige, må organisationer gerne inkludere estimater, så længe metoden oplyses, og en erklæring om datakvalitet eller usikkerhed er indarbejdet i forureningsoplysningerne.
Desuden skal virksomhederne oplyse om al mikroplast, der genereres eller anvendes.
Hvis du skal rapportere om vand- og havressourcer, skal du give oplysninger om virksomhedens politikker samt de foranstaltninger, der er truffet, og de ressourcer, der er afsat i forbindelse med disse politikker på årsbasis. Du skal kvantificere det årlige vandforbrug, herunder hvor meget vand der tages fra områder med væsentlig vandrisiko og høj vandstress.
Sammen med forbrugsdata skal vandoplysningerne også kvantificere mængden af genanvendt, brugt og oplagret vand. Når alle disse data er samlet, er det sidste skridt at bestemme potentielle økonomiske effekter af vandrelaterede påvirkninger, risici og muligheder.
Det holistiske fokus i miljøoplysningerne betyder, at du måske skal gøre mere end at kvantificere udledninger, men også skal oplyse om potentielle forretningsrisici og -muligheder i forbindelse med temperaturstigninger samt om indsatsen for at bevare værdien af råmaterialer og produkter og dermed reducere affald og ressourceforbrug.
oplysninger om ledelse
Standarden for forretningsadfærd dækker i øjeblikket alle ledelsesoplysninger. Den fokuserer på forretningspraksis, der er specificeret af CSRD, specifikt:
- Virksomhedskultur
- Håndtering af relationer med leverandører
- Undgåelse af korruption og bestikkelse
- Virksomhedens engagement i at udøve sin politiske indflydelse, herunder lobbyisme
- Beskyttelse af whistleblowere
- Dyrevelfærd
- Betalingspraksis, især med hensyn til forsinket betaling til små og mellemstore virksomheder
Under oplysninger om ledelse skal du inkludere detaljer om politikker relateret til ovenstående praksisser samt oplysninger om, hvordan bekymringer omkring forretningsaktiviteter modtages, dokumenteres og håndteres. Hvis der ikke findes politikker for noget af det ovenstående, skal din organisation give oplysninger om, hvornår de vil blive udviklet.
sociale afsløringer
Selvom du måske er mere bekendt med miljøoplysninger som en del af din ESG-rapportering, er der lagt særlig vægt på sociale oplysninger som en del af ESRS-udviklingen.
Ud over den voksende trussel fra klimaforandringer har COVID-pandemien afsløret sårbarheder i den europæiske økonomi i forbindelse med arbejdsstyrkens stabilitet og forsyningskæder. Rapporterende organisationer forventes derfor at være meget opmærksomme på risici og muligheder omkring:
- Overenskomstforhandlinger
- Indikatorer for mangfoldighed
- Tilstrækkelige lønninger
- Social beskyttelse
- Personer med handicap
Ved at fokusere på indikatorer relateret til sundhed og sikkerhed, uddannelse og kompetenceudvikling sikrer du, at du kan skabe en medarbejderfokuseret arbejdsplads, hvilket er afgørende for at opretholde økonomisk stabilitet i fremtiden.
Ud over oplysninger om din egen arbejdsstyrke skal du også forholde dig til oplysninger om medarbejdere i værdikæden, kunder og samfundet som helhed. Når man ønsker at udvikle ansvarlighed og gennemsigtighed, viser dette, at EU-virksomheder arbejder med forhandlere og leverandører, som har de samme prioriteter, uanset hvor i verden de driver forretning.
Succesen med din ESG-strategi er derfor ofte afhængig af interessenternes engagement. Leverandører, forhandlere og kunder skal alle forstå værdien af indsatsen for at udvikle og drive en bæredygtig virksomhed.
Hvorfor begynde at forberede din CSRD-rapport nu?
Mange organisationer skal aflevere deres første CSRD-rapport inden for det næste år eller to. Derfor er det nu, man skal begynde at indsamle oplysninger til rapportering, især for de organisationer, der ikke tidligere har været omfattet af NFRD, og som er nye i ESG-programmerne.
ESRS er omfattende og kræver høring og opbakning fra alle niveauer i din organisation, herunder datterselskaber og enheder i og uden for EU. Der vil være en læringskurve, og der vil vise sig huller i data, som skal løses, før rapporten kan færdiggøres, og der kan fastsættes rimelige mål.
Med 2024 som det første rapporteringsår og den første CSRD-rapporteringsfrist i januar 2025 for de største virksomheder er dette ikke blot en øvelse i at overholde reglerne. Paris-aftalens deadline i 2030 for at begrænse de globale temperaturstigninger til 1,5 °C er mindre end et årti væk, og de skridt, der skal tages for at opfylde de nødvendige CO2-reduktioner, er ikke enkle eller små.
Science Based Targets Initiative (SBTi) vurderer, at virksomheder skal reducere deres CO2-udledning på tværs af alle områder med 90-95 %. Det er dybe nedskæringer, som kræver detaljerede analyser, overgang til nye energikilder og teknologier og et grundlæggende skift i den måde, virksomhederne arbejder på. Denne grad af forandring er typisk ikke noget, der kan opnås i løbet af et enkelt regnskabsår for at overholde en rapporteringsfrist.
Endelig skal du huske, at ethvert ESG-program har brug for et team, der kan stå i spidsen for indsatsen og centralisere dataindsamlingen. I betragtning af omfanget af det, der skal rapporteres, og hvem der skal indsamles oplysninger fra, skal du være sikker på din datakvalitet og versionskontrol af rapporter.
Hvordan kan AMCS hjælpe med CSRD?
Med det store tidsforbrug og den store mængde data fra forskellige geografiske områder, der kræves til en CSRD-rapport, kan en cloudbaseret software som AMCS Sustainability Platform hjælpe dig med at overholde reglerne:
- Strømlin dataindsamling og centralisering af bæredygtighedsinformation
- Automatiser GHG-regnskaber og -beregninger i realtid
- Opdater metoder, der bruges til at overholde internationalt akkrediterede rammer
- Tilpas rapporter, så de opfylder kravene i individuelle ESG-standarder, herunder ESRS
Det er nu, du skal begynde at forberede dig på din CSRD-deadline. Hvis du er klar til at gå i gang, kan du aftale et møde med en af vores rådgivere for at finde ud af, hvordan AMCS Sustainability Platform kan hjælpe med at strømline din bæredygtighedsrapportering og dit klimaoplysningsprogram.