Hvad er direktivet om due diligence i forbindelse med virksomheders bæredygtighed (CSDDD)?

Hvad er CSDDD?

Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) er et EU-mandat, der blev vedtaget den 24. maj 2024, da EU-Rådet gav sin endelige godkendelse af direktivet. EU's medlemslande har nu indtil 26. juli 2026 til at omsætte direktivet til national lovgivning.

CSDDD formulerer en ramme, som mange lande også er begyndt at indarbejde i deres bæredygtigheds- og ESG-politikker. CSDDD kræver, at virksomheder rapporterer om den indvirkning, deres aktiviteter har på miljøet - socialt og økologisk. Det kræver også, at alle rapporterede oplysninger revideres i henhold til filosofier om gennemsigtighed og ansvarlighed.

CSDDD beskriver virksomhedernes forpligtelser til at udføre "passende menneskerettigheds- og miljømæssig due diligence" med hensyn til driften af deres faciliteter, deres datterselskaber og alle forretningspartnere gennem hele produktions- og driftskæden.

CSDDD opstiller seks trin som defineret i OECD's Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct. Disse er:

1. Integrering af due diligence i politikker og ledelsessystemer
2. Identificere og analysere negative menneskerettigheds- og miljøpåvirkninger som følge af forretningsaktiviteter
3. Forebyggelse, ophør eller minimering af faktiske og potentielle negative menneskerettigheds- og miljøpåvirkninger som følge af forretningsaktiviteter
4. Vurdering af effektiviteten af disse foranstaltninger
5. Passende kommunikation for at forbedre foranstaltningernes effektivitet
6. Tilvejebringelse af afhjælpning i tilfælde af overtrædelse

Derudover indeholder CSDDD en forpligtelse for store virksomheder til at vedtage og gennemføre en omstillingsplan for modvirkning af klimaforandringer. Dette omfatter en vej til at sikre - gennem bedste indsats - at forretningsmodeller og strategier er kompatible med overgangen til en bæredygtig økonomi, samtidig med at Parisaftalens mål, herunder 2050-klimaneutralitetsmål, opfyldes.

Hvordan påvirker CSDDD virksomhederne?

I sidste ende er CSDDD designet til at hjælpe alle - herunder lokalsamfund, økosystemer og økonomien. Men det betyder ikke, at virksomhederne ikke skal arbejde hårdt for at sikre, at deres politikker, procedurer og praksis er i overensstemmelse med CSDDD.

De mest relevante due diligence-pligter, som virksomheder skal overholde, er:

• Integrere risikostyringssystemer med CSDDD-mandater.
• Identificere og afhjælpe negative menneskerettigheds- og miljøpåvirkninger i virksomhedens operationelle aktivitetskæde, herunder partnere og datterselskaber, og prioritere dem efter alvorlighed.
• For at forebygge og/eller afbøde potentielle påvirkninger skal virksomheder identificere, når negative påvirkninger allerede har fundet sted, og sørge for afhjælpning.
• I tilfælde af, at alle andre handlinger har slået fejl, og hvor der vil forekomme alvorlige påvirkninger, og kun hvor disse negative påvirkninger opvejer de forudsigelige negative konsekvenser af frakobling, skal virksomheder suspendere eller afslutte et forretningsforhold.

I henhold til CSDDD er virksomheder desuden forpligtet til at:

• Rådfør dig med interessenter på passende stadier af due diligence-processen, især når du identificerer potentielle påvirkninger, og giv oplysninger om handlingsplaner.
• Etablere og vedligeholde en anmeldelses- og klageproces.
• Offentliggøre alle rapporter om due diligence i henhold til Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) og European Sustainability Reporting Standards (ESRS), som beskrevet i de enkelte politikker.

Hvordan forbereder man sig til CSDDD?

Du er uden tvivl i gang med at forberede dig til CSDDD. Derudover er der en håndfuld andre lovkrav, der overlapper med CSDDD, hvilket vil sætte dig i en god position til at opfylde de ventende krav.

Her er et par skridt, du kan tage for at sikre, at dit team og din virksomhed er godt forberedt på CSDDD og i sidste ende går ind i en fremtid, der er bæredygtig og retfærdig for alle.

1. Uddannelse og lederskab i hele virksomheden

Ingen arbejder i en silo, og det gælder især for alle ESG- og bæredygtighedstiltag i hele virksomheden. Teamets opbakning er afgørende for at sikre, at alle rapporteringsregler overholdes, og det bør starte med ledelsen.

Engagement fra den øverste ledelse viser alle interessenter, at din virksomhed er klar til at imødekomme alle potentielle udfordringer og mål, der opstår, herunder at indarbejde CSDDD-kravene i arbejdsgangene. Ledelsen skal være fortaler for disse initiativer, og det skal helst komme fra toppen.

2. Udpeg et planlægningsteam

Når du har fået opbakning og engagement fra ledelsen, skal du oprette et team, der skal stå i spidsen for indsatsen, udrulle nye initiativer og sørge for løbende uddannelse og opdateringer.

Dit team skal bestå af ledere, mellemledere og eksperter på tværs af afdelinger. Det vigtigste er, at dit team er lederne og virksomhedens eksperter i alt, hvad der har med CSDDD og andre lignende politikker at gøre.

Derudover skal dit team støttes af specialister, projektledere og andet supportpersonale, så de kan træffe de bedste beslutninger og altid være fuldt informeret.

3. Formuler mål og en handlingsplan

Alt dette er selvfølgelig ligegyldigt, hvis du ikke kan få et klart overblik over, hvor din virksomhed står nu, og hvilke mål teamet skal nå i fremtiden.

Start med at foretage en fuld revision af din virksomheds ESG-status og -aktiviteter. Dette bør omfatte politikker, operationelle procedurer og mål, der allerede er på plads. Du har højst sandsynligt allerede en ret robust samling af politikker og procedurer, som kan give dig vigtige oplysninger.

På dette tidspunkt vil det være nyttigt at få hjælp fra en analytiker (eller en gruppe af analytikere), der har specialiseret sig i ESG og andre relaterede politikker - især CSDDD - og det vil sandsynligvis være en klog økonomisk investering i det lange løb.

Når du har gennemført din audit, kan du formulere dine mål og lægge en handlingsplan for at nå dem.

4. Undgå at grønvaske dine mål

"Greenwashing" er et udtryk, der bruges til at beskrive performative bevægelser mod ESG og klimaindsats i virksomhedsverdenen, som kun tjener til at forbedre virksomhedens optik.

I en fælles indsats for at undgå greenwashing - og dermed skabe mål, der er gavnlige - skal du forankre din indsats og dine mål i empirisk solid videnskab. Handlinger bør altid resultere i målbare resultater, der arbejder hen imod CSDDD-krav, Net-Zero Standard Criteria og andre nationale og/eller internationale mål.

For at hjælpe med at sætte mål skal du bruge en trinvis tilgang, der er målbar, verificerbar og handlingsorienteret.

5. Brug de rigtige værktøjer og ressourcer

Ældre systemer til indsamling, formidling og analyse af data kan resultere i redundans og ineffektivitet. Der går tid tabt, og der begås dyre fejl. Især med tanke på, hvor hurtigt politikkerne udvikler sig og udvides, er det vigtigt at bruge de rigtige værktøjer for at sikre succes.

Dataindsamling, organisering og analyse af alle klima- og bæredygtighedsdata kan være en udfordring. Ved at bruge den rigtige ESG-software, som f.eks. AMCS Sustainability Platform, kan man strømline denne proces i hele virksomheden. Værktøjer som dette kan hjælpe dig med at nå dine CSDDD-mål ved hjælp af AI-læring, forenkling, automatisering og formidling af dine data, så du kan skabe en klar vej fremad.