I dag står virksomheder ikke længere kun til ansvar over for deres kunder eller en enkelt ejer. Alle, fra aktionærer til kunder og det større samfund, kræver gennemsigtighed og ansvarlighed. Virksomhederne skal vise, at de arbejder etisk og bæredygtigt, og fordi uret tikker for klimakrisen, vil investorer og aktionærer se målbar handling nu.
For at leve op til disse forventninger indfører mange virksomheder programmer for rapportering af miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige forhold (ESG). Disse rapporter beskriver deres resultater på en lang række områder, lige fra virksomhedens CO2-fodaftryk til dens beskæftigelsesmålinger for mangfoldighed og inklusion.
Det kan være uoverskueligt at samle alle disse oplysninger, og det kræver input fra flere afdelinger, steder og kilder. Det kan også indebære kvantificering af udledninger, ikke kun fra dine direkte forretningsaktiviteter, men også fra datterselskaber, franchises, investeringsporteføljer og i værdikæden.
I denne artikel ser vi på, hvad ESG-rapportering indebærer, hvorfor det er vigtigt, og hvordan AMCS kan hjælpe dig med at rapportere om ESG uden at tage unødvendige ressourcer fra din virksomheds drift.
Hvad er ESG-rapportering?
Der er tre nøgleområder involveret i enhver form for ESG-oplysning, nemlig: miljø, sociale forhold og ledelse.
1. Miljø
Miljøkomponenten i ESG-rapportering omfatter ofte målinger omkring:
- Energieffektivitet
- Klimaforandringer
- Udledning af kulstof
- Biodiversitet
- Luft- og vandkvalitet
- Skovrydning
- Affaldshåndtering
Selv om du måske har nogle oplysninger om dine direkte udledninger og udslip, såsom afbrænding af naturgas til opvarmning af bygningen eller brug af forureningskontrolteknologi til at reducere spildevandsudledninger, kræver ESG-rapporteringsrammerne også rapportering om det, der kaldes "Scope 2 og Scope 3" drivhusgasudledninger. Det er indirekte udledninger fra kilder som f.eks. indkøbt elektricitet samt udledninger fra virksomhedens større forsyningskæde.
Især Scope 3-emissioner kan være vanskelige at kvantificere, fordi de kræver dataindsamling fra eksterne parter som leverandører og kunder. Og hvis dit ESG-team ikke helt forstår, hvad der udgør en Scope 3-udledning, er der risiko for dobbelttælling af det, der allerede er rapporteret som en Scope 1-udledning et andet sted.
Men det er vigtigt at gøre arbejdet med at kvantificere Scope 3-emissioner. De kan ofte udgøre 50 % eller mere af din samlede CO2-udledning, så hvis du ignorerer dem, reducerer du i høj grad den samlede effektivitet af din CO2-reduktionsindsats.
Men det er vigtigt at gøre arbejdet med at kvantificere Scope 3-emissioner. De kan ofte udgøre 50 % eller mere af din samlede CO2-udledning, så hvis du ignorerer dem, reducerer du i høj grad den samlede effektivitet af din CO2-reduktionsindsats.
2. Social
Social rapportering i ESG betyder, at du skal oplyse, hvordan din virksomhed fremmer menneskers vækst og succes, og hvordan disse succeser smitter af på samfundet.
Derfor dokumenterer virksomheder ofte:
- Inklusivitet mellem kønnene
- Mangfoldighed
- Medarbejdernes engagement
- Databeskyttelse og privatlivets fred
- Kundetilfredshed
- Samfundsrelationer
- Menneskerettigheder
- Arbejdsstandarder
Det sociale element i ESG-rapportering har fået øget opmærksomhed i de sidste par år, hvor konsekvenserne af COVID-19-pandemien har understreget de mange arbejdsrelaterede sårbarheder i den globale forsyningskæde.
Nye ESG-standarder og -rammer lægger øget vægt på social rapportering for at sikre, at virksomhedernes arbejdsstyrke - både deres egen og arbejderne i forsyningskæden - er bedre beskyttet og isoleret fra kriser og katastrofer på globalt plan fremover.
3. Ledelse
Ledelseselementet i enhver ESG-rapportering vil fokusere på din interne drift og beslutningstagning. Det handler om operationelle kontroller og procedurer, hvordan virksomheder uddanner sig i lovændringer, og hvad de skal gøre for at overholde lovgivningen.
I en ESG-rapport omfatter ledelseskomponenten ofte:
- Ledelse og bestyrelsessammensætning
- Kompensation til ledelsen
- Revisionsprocedurer
- Aktionærrettigheder
- Politik for etik, bestikkelse og korruption
- Lobbyisme og politiske bidrag
Rapportering om ledelse hænger ofte sammen med andre elementer i ESG-rapporten. For eksempel kan du blive bedt om at identificere de bestyrelsesmedlemmer eller C-suite-ledere, som har faktiske kompetencer, der er relevante for miljøhensyn som vandforvaltning eller reduktion af CO2-udledning. Det anses for at være en indikation på, at din virksomhed er godt positioneret til at tage meningsfuld handling på disse områder i stedet for blot at behandle din ESG-rapport som en regnskabsmæssig øvelse.
Hvorfor lave ESG-rapportering?
Tidligere var ESG-rapportering frivillig i mange jurisdiktioner, men presset på regeringer for at forpligte sig til Net Zero-løfter gennem Paris-aftalen betyder, at de i stigende grad indarbejder obligatorisk miljø- eller ESG-rapportering i de årlige compliance-krav.
Ud over disse regeringsinitiativer har virksomheder implementeret rammer for ESG-rapportering af en række forskellige årsager, herunder:
- For at opfylde kundernes ESG-krav. Da ESG-rapporteringsstandarder beder virksomheder om at give oplysninger om indvirkningen af deres forsyningskæde, skal mange af disse upstream-virksomheder implementere deres egne ESG-programmer for at kunne give disse oplysninger.
- For at styre risikoen. Virksomheder vil altid gerne fremhæve deres succeser, men et proaktivt ESG-program kan også hjælpe med at identificere sårbarheder og muligheder for forbedringer. Uanset om du reducerer din miljøpåvirkning eller beskytter din arbejdsstyrke, kan ESG-rapportering hjælpe med at fremtidssikre din virksomhed.
- At bejle til nye investorer. Et komplet ESG-rapporteringsprogram, herunder flere års verificerbare data og fremskridt i forhold til at nå målene, viser potentielle investorer, at du er engageret i miljømæssig ansvarlighed, en retfærdig arbejdsplads og gennemsigtig beslutningstagning fra toppen og ned.
Findes der standarder for ESG-rapportering?
Virksomheder, der ønsker at implementere et ESG-rapporteringsprogram, kan følge en række forskellige ESG-rapporteringsrammer eller -standarder. Det kan føre til en vis forvirring, da rapportering i høj grad er frivillig, og hvis man følger forskellige standarder, kan det resultere i, at der rapporteres forskelligt.
Før du indsamler data eller beslutter, hvad der skal rapporteres, er det vigtigt at sætte sig ind i de standarder, der er relevante for din branche og dit geografiske område. Mens mange standarder giver ressourcer på tværs af flere sektorer, er andre designet til specifikke brancher.
Der er også mange rammer, der dækker et aspekt af ESG, men ikke andre. De fokuserer måske udelukkende på miljøkomponenten uden at have specifikke oplysninger om sociale forhold og ledelse. Hvis dit mål f.eks. er at nå Net Zero-kulstofmål, kan det være alt, hvad du har brug for, men det kan være utilstrækkeligt, hvis dine investorer forventer et komplet ESG-program.
Faktisk er der et svimlende antal ESG-rapporteringsrammer, som en virksomhed kan rapportere til, hvilket gør det svært at vide, hvor man skal starte. Nogle af de mest almindelige ESG-rammer er:
- Det globale rapporteringsinitiativ(GRI)
- Tidligere Carbon Disclosure Project(CDP)
- Task Force om klimarelaterede finansielle oplysninger(TCFD)
- Rådetfor standarderfor bæredygtighedsregnskaber(SASB)
- International Sustainability Standards Board(ISSB)
Vores artikel, 9 Key ESG Reporting Frameworks in 2024, kan hjælpe dig med at navigere i disse og andre populære rapporteringsstandarder, der bruges i dag, men ESG-standarder er også i konstant udvikling.
At arbejde sig igennem akronymerne for at identificere de standarder, der er relevante for din branche og dit land, samt eventuelle relevante rapporteringsfrister, er det første skridt i et effektivt ESG-rapporteringsprogram.
Hvordan rapporterer man om ESG-målinger?
Hvordan du udarbejder din ESG-rapport, varierer fra virksomhed til virksomhed og fra standard til standard.
Som vi har beskrevet ovenfor, er der mange aspekter af din virksomhed, der skal undersøges og dokumenteres. I sidste ende er det op til dig at vælge det endelige format, men det skal opfylde kravene i den valgte standard. Nogle vil blive indsendt via en portal som CDP's, mens andre indgår i de årlige finansielle rapporter eller offentliggøres på virksomhedens hjemmeside.
For at kunne lave en præcis rapport skal du indsamle oplysninger fra en række forskellige kilder. Det kan være nødvendigt at samle oplysninger om forsyningsselskaber, miljørapporter samt dokumentation om personalerepræsentation og beslutningstagning.
Det er ikke nogen nem opgave, men for at gøre det endnu mere kompliceret skal du måske også trække data fra flere steder, fra datterselskaber og porteføljevirksomheder og endda fra hele forsyningskæden. Oplysningerne vil komme fra drift, indkøb, økonomi, HR, IT og den øverste ledelse.
Sammen med skriftlige detaljer om din arbejdsstyrke og ledelse skal ESG-rapporter indeholde kvantificerede data for målinger som CO2-udledning, vandudledning og affaldsproduktion.
Afhængigt af den ESG-standard, du vælger, kan disse beregnes ved hjælp af direkte målinger, estimeres ud fra operationelle og finansielle oplysninger eller ved hjælp af verificerede metoder som branche- eller processpecifikke emissionsfaktorer.
På grund af opgavens omfattende karakter er det ofte ikke naturligt, at en enkelt afdeling eller person står i spidsen for ESG-rapporteringen. Det kan være en udfordring, da oplysningerne ofte er følsomme og ikke bør gå gennem flere hænder. Da rapporterne opdateres hvert år, har organisationer brug for, at dataene opbevares et centralt sted, der kan overleve forfremmelser og udskiftning af medarbejdere.
Hvor kan jeg finde eksempler på ESG-rapporter?
En hurtig Google-søgning vil normalt afsløre flere eksempler. Fordi nogle rapporter er offentligt tilgængelige, kan du nemt finde eksempler på virksomheder i din jurisdiktion eller fra lignende brancher uden de store problemer, men der er nogle begrænsninger ved at se på eksempler på ESG-rapporter.
Selv om den kan vise dig forskellige måder, hvorpå virksomheder har opstillet oplysningerne i deres rapport, afslører den måske ikke det arbejde, der er lagt i at udarbejde rapporten, enten ved at indsamle data, foretage beregninger eller skrive selve rapporten.
Hvordan udvikler ESG-rapportering sig?
Sammen med nye og opdaterede ESG-rammer fortsætter de globale holdninger og prioriteter omkring ESG med at ændre sig. Her er et par ting, du skal holde øje med:
Afbalancering af ESG og økonomi. Mens der er et voksende pres for, at virksomheder skal udvikle en ESG-strategi, vil der også være modstand under økonomisk ustabilitet. De nedskæringer og investeringer, der er nødvendige, kan være svære at acceptere, når forsyningskæderne er ustabile, men der er alligevel brug for handling omkring ESG. Virksomhederne er nødt til at finde måder at strømline deres rapportering og implementering på for at maksimere deres investering og sikre fortsat succes.
Usikkerhed om energi. Energikrisen forårsaget af Ruslands invasion af Ukraine skabte usikkerhed. Foreslåede ændringer til renere fossile brændstoffer og vedvarende energikilder er nogle gange blevet sat på hold, men de elproducenter, der leverer strøm fra ikke-fossile brændstoffer som vedvarende energi, atomkraft og brunkul, har allerede stigende indtægter. Det er et landskab i hastig forandring, men mens europæiske myndigheder, elproducenter og forbrugere kæmper for at skabe balance mellem udbud og efterspørgsel, er fremskridt i forhold til at nå klimamålene nogle gange blevet efterladt i limbo.
"Grønt skjul". På trods af truslerne mod ø-nationer som Tuvalu og annonceringen af en global fond for tab og skader, bliver presset for miljøindsats ofte mødt med en tendens til "green-hushing", hvor virksomheder ikke vil offentliggøre deres klimamål eller ikke rapporterer om deres fremskridt i forhold til at nå dem. Gennemsigtighed er afgørende for ethvert ESG-program, og organisationer er nødt til at rapportere klart for at opfylde deres forpligtelser.
forenkle din ESG-rapportering
ESG-rapportering kræver en masse information fra alle niveauer i din organisation samt fra tredjeparter. Mange virksomheder outsourcer dette arbejde, men det kan stadig være tidskrævende og dyrt at administrere konsulenter, som er afhængige af, at dine medarbejdere henter de nødvendige datapunkter til dem.
AMCS Sustainability Platform har til formål at løse dette dilemma. Vores fuldt integrerede SaaS-platform bygger bro mellem eksisterende datasystemer, virksomheders ESG-strategier og internationalt anerkendte bæredygtighedsstandarder. Den integrerer data og hjælper med at strømline alle aspekter af ESG-rapportering, herunder:
- Klima-regnskab
- Filantropi
- Mangfoldighed, retfærdighed og inklusion
- Gennemsigtighed for leverandører
- Forvaltning af vand
Resultatet er et dynamisk rapporteringsværktøj med resultater, der kan deles med medarbejdere eller offentligheden. Som en cloudbaseret løsning kræver den ingen hardware på stedet og kan tilpasses til din virksomhed. AMCS udfylder nemt rapporter med de oplysninger, du har brug for, og sparer medarbejderne for tid, da rapporteringen kan opdateres automatisk, når integrationerne er på plads.
Dine ESG-rapporteringskrav kan føles komplekse, men det behøver de ikke at være. Vores platform er designet til at fungere for rapporterende virksomheder på tværs af flere sektorer, herunder finansielle tjenester, sundhedspleje, bilindustri og transport, produktion, teknologi, tjenester og offentlige myndigheder.
Hvis du lige er begyndt at opbygge dit ESG-program, eller hvis din virksomhed har været i gang i en årrække, men leder efter en enklere måde at håndtere dine data på, så kontakt os i dag for at se, hvordan AMCS kan gøre ESG-rapportering nemmere.