I takt med at samtaler om miljøstyring og bæredygtighed er blevet mere almindelige - især i de lovgivende forsamlinger i Canada, USA og EU - er der også kommet nye måder at håndtere de stadigt voksende regler og bestemmelser og de tilhørende data på.
I mange regioner kan juridiske regler og bestemmelser mellem føderale, internationale og regionale love overlappe hinanden og skabe stor forvirring.
Med disse regler følger selvfølgelig et virksomhedsansvar. Organisationer er forpligtet til at spore deres bæredygtighedsdata, udarbejde rapporter og træffe foranstaltninger. Men hvordan kan alt dette gøres?
Det er her, performance sustainability management software kan hjælpe.
I denne artikel fortæller vi, hvad bæredygtighed betyder, hvorfor det er vigtigt, og hvordan software til bæredygtighedsstyring kan hjælpe dig med at nå dine mål. Vi gennemgår også, hvordan du finder den rigtige software til bæredygtighedsstyring til din organisation, så du kan bevæge din virksomhed i den rigtige retning.
Lad os komme i gang.
Hvad er bæredygtighed?
Når vi taler om software til styring af bæredygtighed, er vi nødt til at definere, hvad bæredygtighed egentlig er.
FN definerer bæredygtighed som "at opfylde nutidens behov uden at bringe fremtidige generationers muligheder for at opfylde deres egne behov i fare."
Der har været mange gentagelser i løbet af de sidste par år, og efterhånden som beslutningstagere, organisationer og regeringer har udvidet kravene og reglerne omkring bæredygtighed, har begrebet bæredygtighed, og hvad det omfatter, udviklet sig.
Naturligvis skal den måde, virksomhederne indsamler bæredygtighedsmålinger på, afspejle, hvad det er, der indsamles. Og igen, det ændrer sig hele tiden.
Til vores formål henviser vi til FN 's mål for bæredygtig udvikling (UN SDG'er), som indeholder en liste med 17 mål, der skal nås inden 2030. Disse mål er:
- Ingen fattigdom
- Ingen sult
- Godt helbred og velfærd
- Uddannelse af høj kvalitet
- Ligestilling mellem kønnene
- Rent vand og sanitet
- Prisbillig og ren energi
- Anstændigt arbejde og økonomisk vækst
- Industri, innovation og infrastruktur
- Reduceret ulighed
- Bæredygtige byer og samfund
- Ansvarligt forbrug og produktion
- Klimaindsats
- Livet under vand
- Livet på land
- Fred, retfærdighed og stærke institutioner
- Partnerskaber for målene
Selvom ikke alle disse gælder for alle organisationer, er de nødvendigvis forbundet, da mange almindelige forretningsaktiviteter - såsom produktion, forsendelse, samfundspleje og arbejdsansvar - har direkte indflydelse på, hvad og hvordan aktiviteter rapporteres.
Men mange organisationer kan hænge fast i, hvilke data de skal indsamle, og hvad de så skal gøre med dem. Det er her, software til bæredygtighedsstyring kan hjælpe, og det er det næste, vi ser på.
Hvad er software til bæredygtighedsstyring?
Bæredygtighedsstyringssoftware må ikke forveksles med software til rapportering af miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige forhold, men er lidt anderledes, fordi det indsamler bæredygtighedsdata, organiserer dem og giver mulighed for rapportering. Begge typer software giver brugerne mulighed for at styre, overvåge og analysere forskellige aspekter af deres aktiviteter.
For en dybdegående analyse af, hvad software til bæredygtighedsstyring er, og hvilke leverandører der er bemærkelsesværdige, skal du gå til Forresters rapport om software til bæredygtighedsstyring.
Software til bæredygtighedsstyring er mere omfattende end software til ESG-rapportering, fordi den dækker mange flere aspekter af bæredygtighed, som det fremgår af FN's mål for bæredygtig udvikling (nævnt ovenfor).
Software til bæredygtighedsstyring giver brugerne mulighed for at få et overblik over deres bæredygtighedsmål, herunder:
- Ressourcer
- Mangfoldighed
- Fællesskab
- Økonomi
Ligesom al anden software er software til bæredygtighedsstyring ikke en løsning, der passer til alle. Vi vil grave lidt dybere om et øjeblik. Men først: Hvem bruger denne software?
hvem bruger software til bæredygtighedsrapportering?
Der er mange organisationer - på tværs af forskellige sektorer og brancher - der bruger software til bæredygtighedsstyring, også din.
Et par af disse organisationer inkluderer:
- Forbrugsvarer
- Frivillige organisationer
- Bilindustrien
- Teknologiske sektorer
- Forsknings- og designsektorer
- Lægemidler og sundhedspleje
- Regering
- Hotel- og restaurationsbranchen
- Olie, gas og anden energi
- Detailhandel
- Logistik og transport
- Ingeniørarbejde og byggeri
- Finansielle tjenesteydelser
Når du skal beslutte, hvilken software til bæredygtighedsstyring du har brug for, skal du først se på din organisations behov.
Hvad er din organisations behov?
Når det gælder software til bæredygtighedsstyring - og hvilken softwareleverandør, der vil fungere bedst for din organisation - skal du se på, hvordan din organisation arbejder, og derfor hvilken indflydelse din organisation har på den overordnede bæredygtighed.
Ting, der skal vurderes, kan være:
- Hvor udbredt er din organisation (regionalt, nationalt, globalt)? Hver region har lidt forskellige regler og bestemmelser, og det er vigtigt ikke bare at kende og forstå dem, men også at have software, der kan tilpasses til at opfylde disse lovkrav.
- Hvor komplekst er dit CO2-fodaftryk? Der kan være nogle få faktorer, der spiller ind på dit CO2-fodaftryk, eller der kan være et utal af komplekse måder, hvorpå dit CO2-fodaftryk kan være afgørende for din overordnede bæredygtighedsindsats. Ved at se nærmere på dette kan du finde ud af, hvad du har brug for fra din softwareløsning.
- Hvilken indsats har du gjort (eller har tænkt dig at gøre) for at forbedre dit lokale miljø? Det kan være opsøgende arbejde i lokalsamfundet, donationer og investeringer i lokale organisationer og NPO'er samt partnerskaber med lokale virksomheder og organisationer. Indsatsen kan også omfatte investeringer i ting som rewilding, genplantning af skov, etablering af reservater, oprydning i lokalsamfundet og så videre. Alt dette bør spores med software til bæredygtighedsstyring.
- Hvor kompleks er din forsyningskæde? Transport af materialer og produkter har en enorm indvirkning på miljøet - også på lokalsamfundene. Da logistikken i forsyningskæden kan være tværregional, tværnational og endda international, skal der tages højde for alle regler og bestemmelser. Det kan være ekstremt vanskeligt og komplekst.
- Kig først på dit team. Det første spørgsmål bør være: "Hvor mangfoldigt er mit team?" Tilbyder din organisation lige muligheder? Har du passende trænings- og evalueringsprogrammer? Tilbyder du muligheder for efteruddannelse? Uanset hvad det drejer sig om - om det er onboarding af ny software, nye initiativer eller udvidelse - er det altid afgørende at få opbakning fra dit team.
- Hvordan er din lønstruktur? Lønstruktur betyder ikke bare løn. Det er hele kompensationspakken, inklusive PTO, sundhedsydelser, bonusser, investeringsmuligheder og så videre. Den samlede kompensation hjælper alle aspekter af virksomhedens bæredygtighedsindsats, vores økonomis sundhed og dit lokalsamfund.
Selv om det kun er nogle få af de faktorer, man skal tage i betragtning, når man skal nå sine bæredygtighedsmål, har man brug for en måde at spore alle disse data på i et centralt arkiv, hvor de holdes organiseret og klar til analyse.
Hvad er de vigtigste funktioner i software til bæredygtighedsstyring?
Igen, software til bæredygtighedsstyring er ikke en løsning, der passer til alle. Hver leverandør tilbyder lidt forskellige udgaver af softwaren. Derfor er det først og fremmest vigtigt at forstå dine behov.
Men god software til bæredygtighedsstyring vil altid have nogle få nøglefunktioner. Disse er:
1. Omfattende datahåndtering
Software til bæredygtighedsstyring er først og fremmest et datahåndteringssystem. Hvis det ikke er omfattende, kan det ikke klare opgaven.
I modsætning til gamle systemer med regneark, manuel dataindtastning og organisationssystemer og forskellige informationskilder (nogle gange endda på tværs af faciliteter, regioner og lande), vil et godt softwaresystem til bæredygtighedsstyring ikke bare fungere som et lager, men som et samlet system. Det vil hjælpe dig med at indsamle, formidle og analysere data nemmere, mere præcist og i sidste ende mere effektivt.
Ud fra dette kan du så omdanne dine data til brugbare indsigter.
Nogle af de vigtigste funktioner, du skal kigge efter, er:
- Indbyggede dataindsamlingssystemer, der er specielt designet til din branche og regionale, lokale og nationale lovkrav.
- Brugervenligt dashboard med nem onboarding, der giver dig mulighed for at tilpasse dine arbejdsgange.
- Metode til at spore effekten af din miljømæssige og andre bæredygtighedsindsatser og fremhæve områder, der kan forbedres.
2. Skalerbar og integreret software
Hvad mener vi, når vi siger, at software er "skalerbar"?
Skalerbarhed i software er frihed til fleksibilitet. Det betyder øget brug eller kompleksitet i takt med, at din organisation ændrer sig og vokser. Det kan også betyde indskrænkning, hvis en facilitet flytter eller lukker helt ned.
Skalerbar software foretager disse skift sammen med dig. Muligheden for at købe ekstra licenser eller opsige dem, du måtte have, vil hjælpe din organisation med at skifte og vokse efter behov uden afbrydelse af arbejdsgange.
Skalerbar software vil også tilbyde en række værktøjer, der kan tilpasses og integreres i dine almindelige workflow-systemer.
3. Adgang for interessenter og samarbejde
Enhver organisation har brug for opbakning fra sine vigtigste interessenter. Uanset hvad du går i gang med, er det nødvendigt med opbakning, og for at kunne gøre det, skal interessenterne have adgang til data.
Interessenter vil uden tvivl have brug for adgang til vigtige oplysninger. Med software til bæredygtighedsstyring kan interessenter få adgang til rapporter, indsigt og lette den interne kommunikation og vidensdeling. Derudover kan interessenter deltage i undersøgelser, feedback og bæredygtighedscertificeringer.
Samarbejde understreges med software til bæredygtighedsstyring, og mange interessenter vil gerne have mulighed for at engagere sig, øge gennemsigtigheden og i sidste ende ansvarligheden over hele linjen.
Funktioner, som du bør kigge efter, når du overvejer en platform til bæredygtighedsstyring, kan omfatte:
- Automatiserede påmindelser og kommunikationsværktøjer
- Sporing af vurderinger på tværs af alle interessenter
- Brancheoversigt, herunder konkurrenter og andre branchetrends
Disse funktioner vil hjælpe med at skabe en mere holistisk tilgang til bæredygtighedsstyring, og dermed kan hele din organisation få gavn af det.
4. Overholdelse af lovgivningen
Et af de grundlæggende principper i bæredygtighedsledelse er regler og forordninger, uanset om de er regionale, føderale eller internationale (eller i mange tilfælde alle tre).
Som vi tidligere har nævnt, bliver disse regler og forordninger stadig mere komplekse, selv om der er en global fælles indsats for at forene forskellige iterationer til ét vejledende princip.
Men i sidste ende skal software til bæredygtighedsstyring kunne tilpasses, så den afspejler alle de regler og bestemmelser, der gælder for din organisations behov og aktiviteter. Det betyder, at man skal indsamle og formidle data på et detaljeret niveau.
Som en generel regel skal du finde software, der er i overensstemmelse med:
- Videnskabeligt baserede mål (SBTi)
- GHG Scope 3-protokol
- Udvalget for standarder for bæredygtighedsregnskaber (SASB)
- Direktiv om rapportering af virksomheders bæredygtighed (CSRD)
Der er flere regler at være opmærksom på, og det er noget, som dit ESG- og bæredygtighedsteam kan tage sig af. Derudover vil dit onboarding-team hjælpe dig med at navigere i dette.
hvordan kan software til bæredygtighedsstyring gavne din virksomhed?
Når alt kommer til alt, vil du gerne have, at din software arbejder for dig, uanset hvilken type software det er. Software til bæredygtighedsstyring kan gøre meget for din virksomhed, ikke bare være et lager for dine bæredygtighedsdata.
Det kan det:
Strømlin og forenkl dine data: Software til bæredygtighedsstyring bør håndtere dine komplekse data på tværs af afdelinger og faciliteter og organisere dem i handlingsrettede rapporter, der er gennemsigtige og let tilgængelige for alle interessenter.
Handlingsdrevet til langsigtede bæredygtighedsmål: Din software skal arbejde for dig. Det betyder, at den indsigt, du er i stand til at uddrage, er handlingsorienteret og hjælper din organisation med at nå sine mål. Det betyder også, at du skal identificere områder, der kan forbedres.
Hold styr på de mange regler og bestemmelser: Som du sikkert er klar over, er der mange regler og forordninger, der kan gælde for din organisation. De ændrer sig hele tiden, og din software til bæredygtighedsstyring skal kunne holde trit med disse ændringer. Gamle og manuelle metoder til dataindsamling og -formidling kan simpelthen ikke gøre det.
Dette er blot nogle få af de fordele, som god software til bæredygtighedsstyring kan give din organisation, men overordnet set vil det hjælpe dig med at nå dine mål hurtigere, mere præcist og mere effektivt, hvis du indarbejder dette værktøj i din organisations arbejdsgange.
en bæredygtig fremtid med den rigtige software
Vores fælles fremtid er indlejret i definitionen af bæredygtighed. Sammen leder vi efter bedre måder at forbedre vores økonomier, vores miljøer, vores samfund og vores fremtid på.
AMCS Sustainability Platform er den eneste software til bæredygtighedsstyring, du har brug for til at tackle nutidens miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige udfordringer.
Kontakt en ekspert fra vores team for at finde ud af, hvordan AMCS Sustainability Platform kan hjælpe din virksomhed med at trives nu og i fremtiden.