Når du prioriterer bæredygtighed og gennemsigtighed i din virksomhed, betyder det uundgåeligt data. Masser af dem.
Det er en kompleks proces at indsamle disse data fra forskellige afdelinger og faciliteter, eller endda fra flere leverandører - som alle har forskellige måder at håndtere data på. ESG-software er en løsning, men i takt med at bæredygtighedslandskabet udvikler sig, har du brug for mere fra din pakke end blot talknusning.
I stedet bør din ESG-platform strømline hele dit ESG-program og hjælpe dig med at opbygge en strategi, tilpasse data, rapportere om fremskridt og engagere interessenter. I denne artikel ser vi på de muligheder og teknologier, der gør det muligt for dig at gøre det, mens vi udforsker seks nøglekomponenter i en god ESG-platform.
Hvad er en ESG-platform?
Lad os først se på, hvad der udgør en ESG-platform.
Det er først og fremmest et softwareværktøj, der indsamler data til din organisations ESG-program ved hjælp af forskellige målinger til at beregne påvirkninger, oprette rapporter, frigøre data til analyse og give handlingsorienteret indsigt.
Generelt omfatter det funktioner, der kanaliserer datasæt ind i bestemte behov, krav og kategorier og giver mulighed for tilpasning baseret på dine krav. Du ved selvfølgelig bedst, hvilke opgaver du vil løse, men hvis du vil have en idé om, hvordan ESG-software kan støtte din virksomhed, kan dulæse vores blogindlæg her.
Måske har du brug for at udarbejde emissionsberegninger, eller måske har du brug for at kvantificere mangfoldighed, lighed og inklusion i din organisation. Uanset hvad det drejer sig om, kan du være sikker på, at dine behov vil ændre sig, og at din ESG-platform skal vokse med dem.
Komponenterne i en god ESG-platform
Ikke alle ESG-platforme er lige gode, men en robust platform bør have visse komponenter uden undtagelse. Her er seks nøgleelementer i en effektiv ESG-softwareløsning.
1. En ESG-platform bør være cloud-baseret
Da fjernarbejde og hybridarbejde er blevet mere almindeligt, er der et større behov for, at forretningsplatforme hostes i skyen i stedet for lokalt. Det gælder også for ESG-software.
Muligheden for at få adgang til en ESG-platform overalt forenkler samarbejds-, delings- og rapporteringsprocesser, så det giver mening at vælge en SaaS-løsning (software-as-a-service). Det kan også spare tid og reducere omkostningerne ved at eliminere dyre lokale servere og udstyr.
En ESG SaaS-platform giver den ekstra fordel, at den forenkler sikkerheden og gør det nemt at lave sikkerhedskopier og gendannelsespunkter. Og med de mange muligheder for data-residency kan virksomheder med lovkrav sikre, at deres data forbliver i deres land.
2. En ESG-platform bør være omfattende
ESG-rapportering handler ikke kun om miljømæssigt ansvar og ansvarlighed. Det handler om omfattende bæredygtighed, som omfatter ledelse og styring, mangfoldighed og sociale overvejelser.
Det betyder, at din ESG-software skal kunne understøtte selv det mest sofistikerede ESG-program - eller skalere i takt med, at dit program udvikler sig. ESG-software bør muliggøre strategiudvikling, workflow-styring og dataindsamling for flere krav, såsom finansierede emissioner, klimaregnskab, filantropi, vandforvaltning og mangfoldighed, retfærdighed og inklusion (DEI).
For at gøre dette skal en platform have evnen til at:
- Visualiser data i realtid
- Udfør væsentlighedsvurderinger og stemningsanalyser
- Omdan komplekse data til brugbar indsigt
- Integrer med eksisterende forretningsworkflows og -platforme
- Det kan også omfatte funktioner som:
- Interaktive strategikort til strategiudvikling
- Integrerede scorecards til strategirapportering
- Microsites, der kan deles med interessenter
3. En ESG-platform bør være automatiseret
Selvom rapportering ofte stadig er en frivillig proces, skal standarderne opfyldes, og indsamling af ESG-data er ikke en hurtig eller enkel proces.
ESG-data indsamles normalt på tværs af flere kilder i en organisation, hvilket betyder, at redundans, huller eller duplikering er muligt. Den rigtige ESG-platform vil automatisere og strømline dataindsamlingen ved hjælp af en API (Application Programming Interface), så du kan udfylde rapporter direkte fra datakilden.
Den bør også have mulighed for at automatisere andre opgaver, f.eks:
- Opdatering af standarder for rapporteringsrammer for GRI, CDP, SASB osv.
- Oprettelse af tilpassede scorekort og KPI-dashboards (key performance indicator)
- Udførelse af kvalitetstjek og udfyldning af datahuller
- Håndtering af arbejdsgange
- Oprettelse af andre rapporter til benchmarking og revision
4. En ESG-platform skal kunne revideres
Revisioner, hvad enten de er interne eller eksterne, er en vigtig del af ansvarligheden. Fra et ESG-perspektiv udføres revisioner ofte for at:
- Opfyld krav fra myndigheder og tilsynsorganer
- Opfyld kundernes krav
- Reagere på investorer
- Håndtere risici
Din ESG-platform skal kunne understøtte enhver revision ved at levere dataeksport, historikrapporter og dataspor. Når det gælder oprettelse af revisionsrapporter, skal din ESG-software gøre det muligt at oprette dem med fleksibilitet, nøjagtighed og lethed. Det øger gennemsigtigheden og ansvarligheden og opbygger tillid hos interessenterne.
5. En ESG-platform bør være skalerbar
Skalerbarhed er afgørende for vækst, og en ESG-platform, der er fastlåst, bliver hurtigt forældet og producerer potentielt ufuldstændige eller unøjagtige rapporter. Derfor bør din ESG-platform udvikle sig i takt med din organisation - ikke bare i størrelse, men også i de forskellige ESG-krav, den kan håndtere.
For eksempel vil en organisation ofte begynde sin ESG-rejse med kun at indsamle data om klimaregnskaber. Derefter, og efterhånden som deres program modnes, vil de udvide rapporteringen til andre områder som filantropi, vandforvaltning eller DEI. Når et ESG-program ændrer sig og modnes, skal din platform være i stand til at opfylde disse behov gennem et omfattende funktionssæt.
Uanset hvilken rapportering der kræves, vil en god ESG-platform desuden altid afspejle de nyeste rammer og standarder i branchen. Når standarderne skifter, skal dit ESG-program være let at opdatere uden at skulle bygge op fra bunden eller implementere nye rapporteringsteknologier.
6. En ESG-platform skal være sikker
Sidst, men ikke mindst, skal en ESG-platform være sikker. ESG-data er et forretningsaktiv, og ligesom alle andre forretningsaktiver har organisationer brug for fortrolighed og sikkerhed.
Det betyder, at softwaren skal overholde branchens bedste praksis for sikkerhedskrav og certificering. Kryptering, både til overførsel af data og når den ikke er i brug, er også afgørende.
Desuden skal din ESG-platform være beskyttet mod katastrofer, herunder cybertrusler, naturkatastrofer og hardware- eller softwareskader. En god platform vil være i stand til at overvåge trusler og give mulighed for at sikkerhedskopiere data på et sikkert sted.
forbereder sig på fremtiden
Når det drejer sig om ESG-emner, er det vigtigt at tænke på fremtiden. Det samme gælder, når det drejer sig om at vælge en ESG-platform, der er i stand til at udføre omfattende rapportering, analyse og dataindsamling.
Den platform, du vælger, skal gøre det muligt for dit ESG-program at vokse - både i dag og i fremtiden.
Hvis duvil vide mere om AMCS Sustainability Platform, kan du tale med en ekspert i dag.