Hvis du er i ejendoms- og infrastruktursektoren, deltager du måske allerede i bæredygtighedsinitiativer i din branche. Måske har dine bygninger LEED-akkrediteringer, eller din bilpark er skiftet til grønnere energikilder.
De fremskridt, du har gjort, er vigtige, men udfordringen i alle brancher er at rapportere om din bæredygtighedsindsats på en måde, der er meningsfuld og nyttig for investorerne. De skal ikke kun se dine fremskridt over tid, men også være i stand til at benchmarke dig i forhold til andre lignende organisationer i deres portefølje.
ESG-rapportering (Environmental Social and Governance) er et værktøj, som investorer bruger til at spore bæredygtighed blandt porteføljeselskaber. I ejendoms- og infrastruktursektoren er en mulighed at bruge Global Real Estate Sustainability Benchmark eller GRESB-rapporteringsprogrammet.
I denne artikel undersøger vi, hvordan brugen af en standard, der er skræddersyet specifikt til ejendomme og infrastruktur, kan forenkle rapporteringen og forklare, hvordan du kan reducere arbejdsbyrden for dit bæredygtighedsteam.
Hvorfor vælge GRESB?
Hvis du fra starten vælger en ESG-standard, der er designet specifikt til din branche, hjælper det med at reducere din rapporteringsbyrde. I stedet for at gennemgå hvert enkelt element i en miljømæssig, social og ledelsesmæssig standard for at afgøre, hvilke spørgsmål der er væsentlige for din virksomhed - og for dine investorer - sikrer valget af en branchespecifik standard, at arbejdet i vid udstrækning er gjort for dig.
For ejendoms- og infrastruktursektoren er GRESB den foretrukne standard. Ved at give en etableret og verificeret ramme for ESG-rapportering giver den rapporterende organisationer mulighed for at standardisere dataindsamling og, endnu vigtigere, at benchmarke deres præstationer i forhold til branchen.
I 2023 rapporterede over 2.000 ejendomsenheder, der repræsenterede 7,2 billioner amerikanske dollars, deres ESG-data gennem GRESB.
Fordelene for de rapporterende virksomheder er betydelige, ikke mindst fordi de har adgang til en række funktioner, der hjælper dem til bedre at forstå deres ESG-resultater. Disse omfatter:
- Et scorekort, så du kan sammenligne din indsats og succes med dine jævnaldrende
- En benchmark-rapport for bedre at forstå branchen
- Et værktøj til porteføljeanalyse, så du kan klippe og skære i data og sammenligne på tværs af geografiske regioner
- En dataeksportør, så du kan indarbejde dem i andre modelleringer og rapporter
Desuden kan GRESB-rapportering også integreres med andre ESG-standarder og -rammer, så du kan strømline din indsats, hvis du skal rapportere til mere end ét program. For eksempel arbejder GRESB i øjeblikket på integrationsløsninger med SFDR i EU og med TCFD i USA.
Hvad er GRESB-rapportering?
For at generere sine værdifulde benchmarks gennemfører GRESB tre vurderinger:
1. Vurdering af fast ejendom
2. Vurdering af infrastrukturfonden
3. Vurdering af infrastrukturaktiver
Lad os dykke ned og se på disse vurderinger i lidt flere detaljer.
Vurdering af fast ejendom
Der er tre komponenter i ejendomsvurderingen med fokus på ledelse, performance og udvikling.
Ledelseskomponenten tager højde for det organisatoriske niveau og måler elementer som strategi og lederskab. Den kræver dokumentation for politikker og processer samt detaljer om risikostyring og inddragelse af interessenter.
Performance-komponenten ser på tværs af organisationens porteføljeperformance. Denne meget kvantificerbare komponent ser på miljøhensyn som energiforbrug, drivhusgasemissioner, vandforbrug og affald.
Udviklingskomponenten tager højde for ESG-risici og -muligheder under design, opførelse og renovering. Som sådan er den måske ikke relevant for alle steder hvert år, men kan have en betydelig indflydelse på resultaterne fra det ene år til det næste, afhængigt af hvor mange projekter der gennemføres.
vurdering af infrastrukturaktiver
Infrastructure Asset Assessment er tilgængelig for både enkelt- og multiaktivoperatører. Hvis dine aktiver er en del af en større infrastrukturfond, er brugen af Infrastructure Asset Assessment en måde, hvorpå du kan hjælpe med at opfylde målet om en minimumsdeltagelse på 25 % i Performance-komponenten af Infrastructure Fund Assessment.
Infrastructure Asset Assessment måler ESG-præstationer for en lang række infrastruktursektorer og vægter overvejelser forskelligt afhængigt af din sektor. Gældende sektorer omfatter:
- Datainfrastruktur
- Energi og vandressourcer
- Miljømæssige tjenester
- Netværksværktøjer
- Elproduktion (undtagen vedvarende energi)
- Vedvarende energi
- Social infrastruktur
- Transport
Ligesom vurderingen af infrastrukturfonden omfatter vurderingen af infrastrukturaktiver to komponenter: Ledelse og ydeevne.
Som med de andre vurderinger måler ledelseskomponenten strategi og ledelsesstyring, politikker og processer, risikostyring og interessentengagement. Den vurderer ESG-præstationer på organisatorisk niveau.
Performance-komponenten er designet til infrastrukturselskaber med operationelle aktiver og måler ESG-aktiviteter på aktivniveau. I alt omfatter Performance Component tolv aspekter, herunder:
- Implementering
- Output og effekt
- Sundhed og sikkerhed
- Energi
- Udledning af drivhusgasser
- Luftforurening
- Vand
- Affald
- Biodiversitet og levesteder
- Medarbejdere
- Kunder
- Certificeringer og udmærkelser
Hvornår skal GRESB-rapporterne afleveres?
Uanset hvilken vurdering din organisation eller fond rapporterer til, skal der rapporteres hvert år i foråret, og rapporteringsvinduet er åbent mellem 1. april og 1. juli. Når data er indsendt, gennemgår de en valideringsproces på flere niveauer, før de bliver scoret og benchmarket.
Hvis du er i stand til at indsende din rapport inden 1. juni, kan du anmode om en Response Check fra GRESB. Det er en gennemgang på højt niveau af din rapport for at lede efter fejl og sikre, at indberetningen er komplet. Selvom organisationer ikke er forpligtet til at gennemføre et Response Check, før de indsender deres endelige rapport, kan det i høj grad reducere antallet af fejl og spildt tid på at indsende opdateringer senere, samtidig med at den samlede datakvalitet øges.
Sådan får du ESG-rapportering til at fungere for dig
Hvis du skal rapportere til GRESB eller andre ESG-frameworks i år, er du allerede i gang. Det kan være en tidskrævende opgave at udarbejde en baseline ESG-rapport, for ikke at tale om, at når du først har leveret data til GRESB og investorer én gang, forventes det, at du leverer løbende opdateringer til benchmarket hvert år.
Det kan være en stejl læringskurve. Du bliver nødt til at indsamle oplysninger på både organisations- og aktivniveau. Det betyder, at du skal hente data fra ledelsen, HR, indkøb, drift og vedligeholdelse og sende dem videre til et centralt bæredygtighedsteam for at udarbejde rapporten. Det er ikke ualmindeligt, at dette team også har andre ansvarsområder, så de kan ikke bruge al deres tid på at læse op på de nyeste ESG-standarder og jage efter informationsanmodninger.
En softwareløsning som AMCS Sustainability Platform kan hjælpe med at få ESG-rapportering til at fungere for dig. Den er designet til at overholde standardkravene i GRESB-vurderingerne. Den bruger også en cloud-baseret dataindsamlingsplatform, så hvert team kan indtaste data direkte, i stedet for at oplysningerne går tabt i et virvar af regneark og e-mails. Vores platform kan endda integreres direkte med forsyningsselskaber og udstyr, der er forbundet med tingenes internet, for at hente de nødvendige data.
Ved at bruge en platform som denne kan du strømline og tilpasse dine rapporter, så du kan dele dem med programmer som GRESB samt andre investorer og interessenter. Du vil også kunne opdatere data hvert år, eller når du har brug for det, og sikre sammenlignelige resultater, så du kan følge dine fremskridt. Hvis du har ESG-deadlines, eller hvis du allerede er begyndt at udarbejde din rapport og har brug for hjælp til at klare arbejdsbyrden, kan AMCS hjælpe dig. Kontakt en af vores rådgivere i dag for at komme i gang.