I transportbranchen driver udbydere af forsyningskæde- og logistiktjenester sjældent deres forretning og deres aktiviteter på nøjagtig samme måde. Variationer kan skyldes tilpasning til forskellige kunders krav eller fundamentalt forskellige forretningsmodeller. Hver virksomhed er unik på trods af ligheder. Enhver software, du bruger, skal kunne håndtere denne unikhed.
Et transportstyringssystem, der ikke reagerer på og tilpasser sig den måde, du ønsker at gøre tingene på, vil svigte dig før eller siden. Det vil påføre dig ekstra omkostninger, besvær og tid. Det overraskende er, at der findes mange standardiserede TMS-løsninger på markedet. Så hvordan undgår man de skjulte komplikationer, de kan medføre i fremtiden?
AMCS Bulk Hauling, et cloudbaseret TMS, indeholder tre kernemoduler til afsendelse, geotracking og billettering. Du kan tilpasse hvert enkelt af dem for at optimere dets værdi og relevans for din unikke forretningsmodel, vertikal, varetype og hardwarekrav, herunder opsætning af personlige computere.
Denne blog forklarer, hvordan funktionaliteten i AMCS Bulk hauling svarer præcist til dine krav og kan tilpasses, så det kører, som du ønsker, at systemet skal køre.
De tre søjler i et effektivt system
Forsendelsesmodul
Et af vores første skridt til at guide kunderne gennem de effektivitetsforbedringer, de kan forvente, når de tager AMCS Bulk Hauling i brug, er et introduktionsmøde om kundeoplevelsen (CX). Det er her, vi mødes med dine kørselsledere, så de trin for trin kan vise os de processer, de gennemgår. Ud fra den indsigt, dine disponenter giver os, kommer vi med anbefalinger baseret på branche- og driftsnuancer for at skitsere, hvordan de kan strømline deres egne disponeringsmetoder.
- zonelayout og indstillinger for arbejdsområde
I AMCS Bulk Hauling kan du optimere ekspeditionsmodulet ved at gennemgå og ændre dit lone-layout. Bemærk, at zonelayoutet vil være det samme for alle disponenter i dit team, så teamtilpasning er afgørende. Tilpasninger som f.eks. skalering til et zonelayout er specifikke for hver afsenders personlige tavle, men flytning af en chauffør gælder for hele instansen. Når du har justeret et arbejdsområde til dit teams smag, skal du bare gemme det, så alle har hurtig adgang til den visning, hver gang de logger ind.
- skalering
Nogle disponenter kan godt lide at tilføje så mange oplysninger som muligt på en enkelt skærm. Det er ikke nødvendigvis den bedste fremgangsmåde, da data kan blive overset eller udeladt. Med skaleringsfunktionen kan AMCS Bulk Hauling tilpasse sig enhver skærmstørrelse ved at finjustere skærmindstillingerne, f.eks. antallet af rækker og kolonner, antallet af jobs, kolonnebredden og skriftstørrelsen.
- faner eller "tavler"
AMCS Bulk Hauling viser dine kunder på forsendelsestavler, der kan passe til din specifikke skærmstørrelse og opsætning på mange forskellige måder. Her er blot nogle få eksempler på, hvordan du kan vise dine oplysninger:
- AM/PM-drivere
- A/B-chauffører
- Efter placering
- Efter lastbil/trailer-typer
Du kan også oprette uendelige tavler, som du kan klikke imellem. Du kan enten åbne en ekspeditionstavle i et vindue og klikke mellem dem, som du ville gøre med en fane, eller hvis du har flere skærme, kan du se en tavle på hver.
GeoTrack-modul
Dette modul giver dig mulighed for at spore forsendelser og optimere afleverings- og afhentningsruter ved hjælp af GPS i realtid. Det første, vi anbefaler, at du gør, når du logger ind på GeoTrack, er at ændre standardkortindstillingen til "Hybrid Map". Nogle gange er der steder, som ikke vises på Google Maps alene, og som kræver en hybrid kortvisning for at fungere korrekt. Du finder mange andre ekstra funktioner og avanceret funktionalitet i GeoTrack-modulet:
- tegne geofences omkring specifikke områder og målsteder. Denne funktion fungerer også på "uofficielle veje".
- indtaste GPS-koordinater for nogle af de bedste steder at aflevere/samle op. Softwaren viser afstanden mellem to punkter og giver dig mulighed for hurtigt at se og overvåge dine chaufførers fremskridt i forhold til stederne.
- Brug zoomfunktionen korrekt. Det kan være svært at zoome ind og ud på store afstande på dit kort for at se forskellige steder eller chaufførplaceringer. Det er ikke et problem i AMCS Bulk Hauling. Du bruger bare søgeværktøjet til chauffører, aktiver og steder til hurtigt at navigere mellem punkter på dine ruter.
- Opret flere vinduesvisninger. Det vil hjælpe dig med at overvåge chaufførernes fremskridt og aktivernes udnyttelse på samme tid. Afhængigt af hvad du vil vise, kan du fremhæve, hvilke aktiver der er i brug, hvem der bruger dem, og hvor de er. Tag det et skridt videre ved at tilføje en anden skærm til dit arbejdsområde. Ved at bruge to skærme kan du have et ekspeditionsvindue til jobstyring og et GeoTrack-vindue til overvågning af placeringsoplysninger.
- Brug søgefunktionen "find" til hurtigt at finde en lastbil, et GeoFence, en omladningsstation osv. i stedet for at scrolle, indtil du finder det, du leder efter.
billetmodul
For at gøre en ende på besværet med at håndtere gamle papirjournaler har vi designet AMCS Bulk Hauling med automatiseret billetfunktionalitet. Det giver dig mulighed for at håndtere alle dine billetdata digitalt på ét sted, i realtid, for større nøjagtighed og bekvemmelighed.
I billetmodulet kan du ændre kolonnerne ud fra, hvordan din virksomhed sporer og bruger billetter, så du kan tilpasse hver enkelt billetkategori og -layout fuldstændigt. Mange af vores kunder placerer antal og andre vigtige detaljer i kolonner i begyndelsen af tabellen, så de kan få så meget information som muligt så hurtigt som muligt.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til de funktioner, som AMCS Bulk Hauling tilbyder, eller hvis der er noget andet, vi kan hjælpe dig med, så spørg din dedikerede Onboarding- eller Customer Experience-repræsentant. Mange løsninger på dine spørgsmål findes måske allerede et andet sted i softwaren, og vi kan hurtigt og effektivt guide dig igennem det.