Digitalisering og effektiv krisestyring er ved at blive vigtige værktøjer til at opretholde arbejdssikkerheden. Når der opstår udfordringer som følge af forstyrrelser, kan virksomheder benytte lejligheden til at styrke sikkerhedsprocesserne. Faktisk er krisestyring det ideelle tidspunkt til at optimere arbejdssikkerhedsprocesser permanent, hvilket sikrer juridisk overensstemmelse og arbejdssikkerhed i det lange løb.
Et klart eksempel på denne tilgang er, hvordan Miba, en østrigsk virksomhed inden for industriel teknologi, optimerede sine processer med AMCS EHS Management. Lær af deres EHS-ledelse under en krise, og få indsigt i, hvordan du kan forbedre din virksomheds sikkerhedskultur.
at sætte mål for krisestyring
Kriser kan give unikke muligheder for at fremme arbejdssikkerheden. Hos Miba greb Corporate EHS & Facility Manager Franz Almhofer-Amering chancen for at implementere processer, der fokuserede på overholdelse af sikkerhed på tværs af forskellige globale lokationer. Målet var dobbelt:
- Støtte alle medarbejdere i at overholde sikkerhedsbestemmelserne
- Minimere ansvarsrisikoen for ledelsen
Ved at opstille klare mål under en krise sikrer man, at sikkerheden forbliver en prioritet, samtidig med at man vender topledelsens opmærksomhed til en mulighed for langsigtede sikkerhedsforbedringer.
at vinde over medarbejdere
Arbejdssikkerhed lykkes eller mislykkes på grund af medarbejdernes opbakning. Det er vigtigt at engagere medarbejderne for at sikre, at sikkerhedsforanstaltningerne bliver forstået og implementeret. Hos Miba gennemførte inspektørerne stedsuafhængige sikkerhedsaudits for at kommunikere vigtigheden af sikkerhedsforanstaltninger direkte og vise, at ledelsen var aktivt involveret. Denne tilgang hjalp med at opbygge en sikkerhedskultur, hvor medarbejderne anerkendte ledelsens engagement i deres velbefindende.
råd fra Miba
- Anerkend medarbejdernes bekymringer om sikkerhedsforanstaltninger
- Gør sikkerhed til alles prioritet ved at involvere folk i beslutningsprocessen
- Sørg for, at ledelsen tager personligt ansvar for implementeringen
- Kommuniker arbejdssikkerhed som en prioritet, og gør det håndgribeligt for medarbejderne
sikring af topledelsens støtte
En krise får ofte topledelsen til at rette opmærksomheden mod sikkerhed og compliance. Denne interesse giver en unik chance for at standardisere processer og implementere digitale løsninger til arbejdssikkerhed. For Miba betød udrulningen af EHS-software før afbrydelser, at de hurtigt kunne centralisere sikkerhedsprocesser, når det var nødvendigt.
De gjorde modulet Risks & Audits i AMCS EHS Management til et krav for sikkerhedsinspektioner på alle lokationer. Det gav dem en gennemsigtig og effektiv sikkerhedsstyring.
råd fra Miba
- Brug eksisterende systemer og ressourcer som EHS-software
- Fremhæv vigtigheden af overholdelse af lovgivningen for ledelsesteams
- Udnyt kriser til at foreslå standardisering på tværs af virksomheden
bestemmelse af effektive sikkerhedsforanstaltninger
Effektiv sikkerhedsstyring under en krise kræver mere end blot at følge forudbestemte retningslinjer. Mibas tilgang involverede dybdegående research ud over standardtjeklister for at forudse fremtidige risici og regler. De brugte forskellige kilder til at opbygge et omfattende spørgsmålskatalog til sikkerhedsrevisioner. Det gjorde det muligt for dem at dække de unikke behov i både kontor- og produktionsmiljøer.
råd fra Miba
- Udfør din egen research fra forskellige pålidelige kilder
- Undgå udelukkende at stole på færdige tjeklister - tilpas dem til dine behov
- Forudse potentielle ændringer i lovgivningen
udføre sikkerhedsinspektioner i hele virksomheden
Vellykket sikkerhedsstyring afhænger af, hvordan inspektionerne udføres. Hos Miba var softwareaktiverede sikkerhedsaudits nøglen til deres strategi. Ved at involvere alle ledelsesniveauer og gøre processen let at forstå opnåede de bred accept.
Inspektionerne sikrede ikke kun overholdelse af nye sikkerhedsforanstaltninger, men fremhævede også områder til løbende forbedring. Resultaterne blev delt offentligt i virksomheden, hvilket yderligere understregede vigtigheden af sikkerhedsforanstaltninger.
råd fra Miba
- Sørg for, at systemer og processer er brugervenlige
- Dokumentere, hvordan sikkerhedsforanstaltninger implementeres på tværs af lokationer
- Brug resultater fra inspektioner til at skabe nye standarder og dele resultater på tværs af virksomheden
gør en krise til en mulighed for varige EHS-forbedringer
Kriser giver virksomheder en enestående mulighed for at forbedre deres arbejdssikkerhedsforanstaltninger. Ved at indføre digitale løsninger, engagere både medarbejdere og ledelse og proaktivt identificere risici kan virksomheder ikke kun navigere i forstyrrelser, men også lægge grunden til en stærkere sikkerhedskultur fremadrettet.
Mibas erfaring viser, hvordan digitalisering - og specifikt AMCS EHS Management-software - kan optimere sikkerhedsprocesser, sikre overholdelse og vinde topledelsens opbakning. Med den rette strategi kan din virksomhed forvandle en krise til en mulighed for varige EHS-forbedringer.
Hvis du er klar til at forbedre dine sikkerhedsprocesser med digitale løsninger, er AMCS EHS Management det ideelle valg. Kundeundersøgelser viser, at brugerne reducerer deres tidsforbrug på opgaver med op til 50 %. Få mere at vide nu - kontakt os. Du kan også selv se, hvordan det gør dine EHS-opgaver nemmere. Anmod om en gratis demo nu.