Sådan får du de reservedele, du har brug for, på lager uden at købe for meget ind

Index

John Davis

Head of Delivery - Fleet Maintenance, AMCS Group

Roden til overkøb af flådedele

En generel tommelfingerregel i branchen er, at mellem 30 og 35 % af den gennemsnitlige flådes vedligeholdelsesomkostninger bruges på lagerstyring. Det er ikke så mærkeligt, når man ser på oplevelsen af at købe reservedele.

I 2021:

82% af værkstederne oplevede afbrydelser på grund af mangel på dele i forsyningskæderne. Heraf oplevede 14% alvorlige afbrydelser.¹
84 % rapporterede om øgede forsinkelser.²
45 % af værkstederne var ofte nødt til at købe dele fra andre end deres faste leverandører.²

Med begrænset tilgængelighed af dele kan det tage værdifuld tid at søge efter det, du har brug for. Når du finder den del, du skal bruge, er det fristende at lægge for mange på lager for at undgå fremtidig mangel. Det øger ikke kun lageromkostningerne og parkerer penge på en hylde, men du har nu også dele, som kan blive forældede med tiden, afhængigt af lastbilens model og alder. Og lad os ikke glemme omkostningerne til den plads, der kræves for at opbevare de ekstra dele.

Der er også det ekstra problem med sæsonudsving. Nogle dele kan være mere efterspurgte i bestemte sæsoner. Overlager i disse perioder kan føre til overskydende lagerbeholdning i perioder uden for højsæsonen, hvilket kan øge lageromkostningerne.

Det er, hvad der sker, når din lagerstyring er ineffektiv. Dårlig lagerstyring kan føre til overkøb eller underkøb af dele. Dette gælder især for manuelle lagerstyringsprocesser, som normalt fører til unøjagtigheder i lagerbeholdningen og dermed overlager, mangel eller begge dele.

Det, du har brug for, er synlighed i realtidsdata om lagerniveauer, efterspørgsel efter reservedele og vedligeholdelsesbehov. Det er sådan, du træffer informerede beslutninger om, hvor meget du skal have på lager. Ellers ender man med at købe for meget ind for at undgå mangel eller købe for lidt ind på grund af unøjagtige prognoser for efterspørgslen.

Data i realtid kan ændre din lagerstyring

Med AMCS' software til flådevedligeholdelse kan du udnytte de mange funktioner, der giver dig mulighed for at holde styr på din beholdning.

Du kan f.eks. indstille min-max-niveauer og genbestillingspunkter for hver del. Du kan endda indstille disse niveauer pr. måned for dele med sæsonbetonet efterspørgsel. Det sikrer, at delene kun bestilles, når der er brug for dem, og at lagerbeholdningen altid holdes på et optimalt niveau. Softwaren tilbyder også automatiserede genbestillingsfunktioner, som kan hjælpe med at sikre, at dele bestilles rettidigt og forhindre udsolgt. Ved at sætte dig i stand til mere effektivt at styre din reservedelsbeholdning kan AMCS Fleet Maintenance-løsning hjælpe med at reducere de omkostninger, der er forbundet med overindkøb og opretholdelse af overskydende lagerbeholdning.

En anden teknik, der kan hjælpe med udfordringer med forsyningskæden, omkostninger og lagerbeholdning, er at oplagre strategisk inden for geografiske regioner. AMCS Fleet Maintenance giver dig overblik over alle dele på tværs af anlæg og lagre. Det giver dig mulighed for at oplagre dyre dele som turboladere regionalt i stedet for på hvert sted. Du kan trygt have den beholdning, du har brug for, og samtidig reducere lageromkostningerne og risikoen for forældelse.

Systemet håndterer registrering, sporing, omkostningsberegning, cyklustælling og automatisk genbestilling for at sikre, at du altid har det rigtige antal dele ved hånden. Stregkoder og QR-koder kan bruges til nøjagtig sporing af reservedelsforbrug og lagerbeholdning i realtid.

Du kan hurtigt og præcist finde de dele, du har brug for til vedligeholdelse eller reparation. Det hjælper med at reducere fejl og undgå overindkøb, som spilder ressourcer og skaber højere omkostninger.

Du kan også tilføje muligheden for at overvåge og kontrollere eksterne leverandører ved at spore aktiviteter og købshistorik samt deres vilkår og kontakter. Ved nøje at overvåge udgifterne til leverandører kan du bruge disse data til at forhandle bedre priser på dele og tjenester, samtidig med at du holder leverandørerne ansvarlige for deres præstationer.

Dette er blot nogle få af fordelene ved AMCS Fleet Maintenance. Med nøjagtig sporing af lagerbeholdningen og ved at reducere fejl og overkøb forbedrer du effektiviteten. Resultatet kan betyde betydelige besparelser på reservedelshåndtering og vedligeholdelsesomkostninger.

Du vil måske også finde det nyttigt at læse:

Styring af flådeomkostninger med forebyggende vedligeholdelse

Se webinar on demand: Tips til vedligeholdelse fra flådeeksperter

Andre funktioner omfatter muligheden for at filtrere dele - endda optage fotografiske beviser - undgå duplikering og meget mere. Vi inviterer dig til at lære mere i vores indsigtsfulde webinar om at sikre bedste praksis for styring af din flådevedligeholdelse.

Vores panel af eksperter omfatter: