Alle mellemstore virksomheder og opefter har brug for en sikkerhedsperson. Det er normalt en rolle, der udfyldes gennem en intern udnævnelse. Det kan være en fuldtids- eller deltidsrolle. Det overordnede ansvar er at sikre, at virksomheden overholder alle praksisser, fastsætte KPI'er for sikkerhed samt udarbejde og indsende regelmæssige rapporter om antallet af hændelser i organisationen.
Det er ikke en nem rolle. Sikkerhedschefer har ofte ikke noget supportteam og arbejder med et begrænset budget. De bliver ofte betragtet som en plage af andre medarbejdere. I værste fald betragter nogle dem som en hindring, der bremser det egentlige arbejde med at skabe omsætning.
Hvordan kan det være, at sikkerhedschefer overhovedet kan blive betragtet på den måde i betragtning af den voksende globale bevidsthed om vigtigheden af robuste EHS-strategier? Du kan læse mere om, hvordan virksomheder revurderer deres tilgang til arbejdssikkerhed i vores seneste blog, "Hvorfor arbejdssikkerhed er hver en krone værd".
Bevidstheden om, hvordan virksomheder reagerer på deres sikkerhedsansvar, spreder sig til kunder, medier, partnere i forsyningskæden og i stigende grad også til arbejdsstyrken selv. Det er heller ikke kun bevidsthed om virksomhedernes adfærd; det er nu en forventning om, at virksomhederne gør det rigtige på den rigtige måde.
I dagens verden smelter begreberne virksomhedskultur og sikkerhedskultur sammen. Man kan ikke have det ene uden det andet. Et underprioriteret fokus på arbejdssikkerhed er slet ikke noget fokus. De dage, hvor sikkerhedschefer var ensomme repræsentanter, er forbi. Sikkerhed kan ikke længere stå uden for virksomhedens kernekultur.
at skabe en sikkerhedskultur
Kulturforandringer kommer fra toppen, så dit ledelsesteam har mulighed for at gå forrest, når det gælder om at forbedre sikkerheden på arbejdspladsen. Hvis man overlader det til sikkerhedschefen at udføre og behandle inspektioner alene, skaber man en reaktiv virksomhed i stedet for en proaktiv. Selv når en sikkerhedschef påpeger fejl, bliver de nødvendige ændringer for at undgå, at de sker igen, ikke altid gennemført.
En langt mere produktiv løsning er at være inkluderende på tværs af afdelinger og funktioner. Signalerne, retningen og ressourcerne til at gøre dette muligt skal komme fra toppen. Det indebærer at opmuntre projekt- og produktionsledere samt deres teams til at begynde at observere og rapportere sikkerhedsspørgsmål som en del af deres arbejde.
En sådan tilgang fjerner byrden for din sikkerhedschef, der hele tiden skal udføre soloinspektioner og udarbejde rapporter. I en ideel verden burde alle, lige fra medarbejderne til den øverste ledelse, blive sikkerhedschefer i deres egen rolle.
hjælper din sikkerhedschef med at arbejde mere effektivt
Når sikkerhedsrapportering bliver en holdindsats og et fælles ansvar, vil din sikkerhedsleder være i stand til at fokusere på andre opgaver. For at forbedre sikkerhedsstyringen yderligere bør sikkerhedslederen udstyres med moderne sikkerhedsløsninger, ikke mindst inden for dataanalyse, så de kan komme med effektive anbefalinger.
I stedet for at forlade sig på generiske tjeklister og manuelle regneark har sikkerhedschefer brug for teknologi til at indsamle oplysninger og generere trendrapporter om, hvordan din virksomhedsprotokol påvirker sikkerheden.
Ved at skabe en sikkerhedskultur, hvor alle spiller deres rolle, vil din virksomhed generere en meget større mængde nyttige data. Flere sikkerhedsvandringsrapporter, jobsikkerhedsanalyser og observationer kan strømme ind på samme tid, og sikkerhedslederen kan behandle disse resultater for at isolere og mindske risici for din organisation.
Endnu vigtigere er det, at de kan få øje på disse risici og foretage sikkerhedsforbedringer meget hurtigere, end hvis de selv skulle udføre alle inspektioner og rapporteringer.
skabe en virksomhed af sikkerhedschefer
For at sikre, at sikkerhed virkelig kommer i første række i din virksomhed, vil jeg anbefale, at du engagerer medarbejdere på alle niveauer og viser og tydeliggør, at sikkerhedsstyring og -overholdelse hverken er en plage eller en hindring. De er i stigende grad afgørende for, hvordan din virksomhed opfattes af de mange målgrupper, dens handlinger berører; den respekt, den giver, og det fokus, den lægger på et af de vigtigste aspekter ved at drive en ansvarlig virksomhed.
I en energisk sikkerhedskultur vil din sikkerhedschef blive betragtet som en ekspert på området, der hjælper teamledere og den øverste ledelse med at forbedre sikkerheden på arbejdspladsen. Ud over at analysere data og komme med anbefalinger spiller de også en løbende rolle i at uddanne og træne den øvrige arbejdsstyrke.
Med et større engagement i og støtte til en sikkerhedskultur i hele virksomheden vil din sikkerhedschef få tid til at undersøge nye teknologier og teknikker, der kan hjælpe med at forbedre virksomhedens sikkerhedsprotokol. Hele din virksomhed bliver proaktiv i stedet for reaktiv, når det gælder det vigtige fokus på arbejdssikkerhed. Og fordelene vil give genlyd i din omgang med kunder, arbejdsstyrken og det bredere forretningsmæssige og samfundsmæssige økosystem, som du er en del af.
Tag et kig på AMCS' avancerede løsninger til EHS-styring og find ud af, hvordan vores løsning hjælper dig med at styrke medarbejdernes sikkerhed, reducere ansvarsrisikoen og spare værdifuld tid og omkostninger.