1. Gennemfør en væsentlighedsvurdering

Det kan være komplekst og tidskrævende at opbygge en ESG-strategi. Du vil ikke spilde tid på at regne på tal og sætte mål, som i sidste ende ikke har nogen værdi for din organisation eller ikke hjælper dig med at nå dine mål. Før du begynder, skal du forstå, hvilke elementer af ESG der er væsentlige for din organisation.

Væsentligheden vurderes ved at konsultere både interne og eksterne interessenter. Internt kan det være virksomhedsledelse, HR, finans, drift eller juridiske teams. Eksternt kan det være investorer, långivere, leverandører eller kunder. De data, der indsamles fra begge, skal vejes sammen for at prioritere de næste skridt.

For at gøre det skal du opbygge en væsentlighedsmatrix, hvor du placerer den eksterne betydning på y-aksen og den forretningsmæssige påvirkning på x-aksen. Dette skaber en visuel repræsentation for at se, hvor hvert element befinder sig. Ret hurtigt vil det blive tydeligt, hvilket mål der har:

• Lille overordnet ekstern betydning eller forretningsmæssig indflydelse
• Stor ekstern betydning, men lille indflydelse på din virksomhed
• Lav ekstern betydning, men stor indflydelse på forretningen
• Stor ekstern betydning og stor indflydelse på forretningen
• Denne vurdering vil hjælpe dig med at identificere, hvor den tid og indsats, der kræves for at kvantificere data og opfylde mål, vil give det største udbytte. Selv om det ikke er nødvendigt, at alle mål har lige stor indflydelse både internt og eksternt, vil en definition af væsentlighed hjælpe med at skabe et afbalanceret sæt mål uden at spilde tid og penge på uvæsentlige aspekter, som kun vil give lidt eller intet udbytte.

2. Udforsk relevante rammer

Hvis du googler "ESG-frameworks", finder du en veritabel alfabetsuppe af dokumenter, best practices og metoder. Det kan være en skræmmende og ofte overvældende opgave at vide, hvilken man skal arbejde ud fra, og anbefalingerne kan ændre sig fra uge til uge, efterhånden som eksisterende standarder konsolideres, og nye introduceres.

Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte , kan du overveje en ESG-ramme som f.eks:

• Global Reporting Initiative eller GRI - det er den mest kendte standard, som bruges af 73 % af verdens 250 største virksomheder. GRI omfatter standarder for miljømæssig, økonomisk og social rapportering samt sektorspecifikke standarder.
• International Sustainability Standards Board eller ISSB - en relativt ny standard efter konsolideringen af to ældre programmer, ISSB er designet specifikt til virksomheder, der opbygger ESG-strategier for at imødekomme investorernes og kapitalmarkedernes informationsbehov.
• CDP - hvis du har valgt at opbygge en ESG-strategi for at hjælpe med at reducere dit CO2-fodaftryk eller styre miljørisici, kan CDP være den rigtige standard for dig, da den primært fokuserer på miljøpåvirkninger og -overvejelser.
• Science Based Targets Initiative eller SBTi - dette program er specifikt for organisationer i den private sektor, der forsøger at opfylde Net Zero-løfter. Virksomheder, der opstiller videnskabeligt baserede mål, vil få disse mål offentliggjort online på SBTi-hjemmesiden.
• Global Real Estate Sustainability Benchmark eller GRESB - Ligesom ISSB er designet til at opfylde kapitalinvesteringsdatabehov, er GRESB designet specifikt til ejendomsmarkeder, herunder infrastrukturfonde og infrastrukturaktiver.
• Task-Force on Climate-Related Financial Disclosures - TCFD-standarderne overvåges nu af IFRS Foundation og giver anbefalinger om oplysninger til investorer, långivere og forsikringsselskaber, og mange af deres anbefalinger fører til oplysninger til det amerikanske finanstilsyn SEC.

Ud over de branchespecifikke standarder findes der også standarder, som er udviklet til bestemte lande. For eksempel skal de 1000 største virksomheder i Indien rapportere til BRSR-programmet, mens virksomheder i Europa skal følge Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Før du indsamler data eller opstiller et enkelt mål, skal du sikre dig, at du ved, hvad de mest passende og aktuelle ESG-rammer er for din virksomhed.

3. Indsamling af data og benchmarking

Før du begynder at indsamle data, er det vigtigt at sætte grænserne for din ESG-strategi og -program. På den måde undgår du at bruge tid og kræfter på aspekter, der er uden for din kontrol, eller som vil give begrænset udbytte senere.

Grænserne for et ESG-program og en ESG-strategi vil variere fra virksomhed til virksomhed og kan afhænge af den standard, man arbejder ud fra, og de mål, man definerede i starten. Grænserne kan omfatte:

Hvor langt op og ned i værdikæden du vil indsamle data og rapportere. Det kan være en geografisk afgrænsning eller udelukkelse af visse niveauer af leverandører, hvor du ikke har kontrol over driftspraksis eller risikostyring.
Hvilke produkter eller tjenester, der er inkluderet i din dataindsamling. I nogle rammer og standarder er der taget højde for, at du kun behøver at redegøre for f.eks. de tre vigtigste produkter eller processer, der står for 90 % eller 95 % af din samlede CO2-udledning.
Franchise, leasede ejendomme eller porteføljevirksomheder. Selv om mange af disse nu er inkluderet i rapporteringen af Scope 3-kulstofudledning, vil du gerne undgå dobbelt bogføring. Bestem, om Scope 1- og 2-emissioner skal samles i en central virksomhedsrapport eller rapporteres individuelt af separate enheder.
Hvis du samvittighedsfuldt har fulgt ovenstående trin og gennemført din væsentlighedsvurdering, vil dit ESG-team være i god form, når det gælder dataindsamling. Klare mål og veldefinerede grænser betyder, at de ved, hvor de skal prioritere deres indsats. Men det kan stadig være en tidskrævende og arbejdskrævende aktivitet, da der skal indsamles data fra hele organisationen samt fra leverandører og kunder.

Kapacitetsopbygning, kommunikation med interessenter og de rigtige værktøjer til at lette dataindsamlingen er afgørende for, at din igangværende ESG-strategi bliver en succes. Der skal kommunikeres klar ledelsesstøtte, ikke kun inden for virksomheden, men også udenfor, så værdien af foretagendet forstås fuldt ud.

At bruge en cloudbaseret platform som AMCS Sustainability Platform er en måde at hjælpe med at strømline dataindsamlingen på. Det betyder, at oplysninger kan indtastes direkte af de mennesker, der har dem, f.eks. indkøbsteams, anlægs- og vedligeholdelsesafdelinger og endda leverandører. Det kan også bruges til at strømline dataindsamlingen med API'er og IoT-integrationer (Internet-of-Things), som allerede er forbundet med dit udstyr.

Dataindsamling er et kritisk trin i grundlaget for din ESG-strategi og bør udføres grundigt og omhyggeligt. Uden den vil dine mål mangle robusthed, og du vil ikke have nogen meningsfuld måde at spore fremskridt på eller benchmarke dig selv i forhold til konkurrenter og andre i branchen.

4. Sæt mål og målsætninger

Årsagerne til, at din organisation har besluttet at udvikle en ESG-strategi, vil i høj grad påvirke dine resultater og bør defineres klart fra starten for at undgå spild af tid og ressourcer.

ESG kan dække alle aspekter af forretningsdriften fra CO2-udledning og vandforvaltning til arbejdstagerrettigheder og mangfoldighed og inklusion eller gennemsigtighed i den finansielle praksis. Nogle af disse kan være af større betydning eller kræve mere opmærksomhed i din virksomhed. For eksempel kan du være i gang med at udvikle en ESG-strategi med et specifikt mål om:

Reducere dit CO2-fodaftryk for at opfylde Net Zero-løfterne inden 2030 og derefter
Forbedre arbejdsforholdene for arbejdere i din globale forsyningskæde
Udvise etisk lederskab og forretningsdrift for bedre at kunne tiltrække nye investeringer

Når du har defineret, hvilke aspekter der er mest væsentlige for din organisation, og fastlagt dine baseline-data, er det tid til at sætte mål. Det er ofte numeriske og tidsbegrænsede mål, som skal indgå i den offentlige rapport. Det kan også være nødvendigt at indsende dem til grupper som SBTi, der verificerer målene for CO2-udledning for alle virksomheder, der er registreret i deres program.

5. Udarbejdelse af rapporter

Når dataindsamlingen er afsluttet, kan du færdiggøre din ESG-vurdering. Afhængigt af hvilken ramme og standard din organisation følger, kan der være foreskrevne metoder til vigtige rapporteringsområder som emissionsestimater. De kan være branchespecifikke eller følge offentligt tilgængelige emissionsfaktorer.

ESG-rapporter følger typisk et format, der henviser til den valgte ramme eller standard. Det gør det nemt at sammenligne og sikre overholdelse af obligatoriske standarder og programmer. Der kan være en forventning om, at du offentliggør din rapport - enten i sin helhed eller i en komprimeret version - eller indsender den via et bestemt programs portal.

Rapporten skal ofte indeholde kommentarer om datakvalitet, antagelser, og hvor der er huller i data. Alle tal, der genereres som en del af din ESG-rapport, skal også opdateres som en del af den årlige rapportering, og du skal dokumentere, hvor metoderne ændres, enten fordi bedre data bliver tilgængelige, eller fordi standarderne ændres.

6. Opdater rapporter og overvåg succes

En ESG-strategi er ikke en aktivitet, man sætter i gang og glemmer. Det er et løbende initiativ. Rapporterende organisationer, tilsynsmyndigheder og investorer kan alle kræve opdaterede rapporter, der sporer fremskridt i retning af at nå målene. Ligesom den indledende dataindsamling vil opdateringen af dine ESG-rapporter kræve input og samarbejde på tværs af afdelinger, kontorer og i hele værdikæden.

Rapportering om en ESG-strategis succes er en flerårig proces. Den skal kunne overleve forfremmelse og udskiftning af medarbejdere, være let at indarbejde hos nye leverandører og kunder samt kunne tilpasses nye rammer og metoder.

I gamle dage kunne et program som dette have levet som en labyrint af regneark og dokumenter på en virksomhedsserver med alle de risici og forhindringer, der er forbundet med versionskontrol og menneskelige fejl, når det gælder dataindtastning.

Heldigvis findes der moderne løsninger, som gør en stor del af arbejdet bag kulisserne for dig. Cloudbaserede platforme som dem, AMCS tilbyder, holder din rapportering opdateret med aktuelle standarder og beregningsmetoder, strømliner dataindsamling og -opdateringer og leverer tilpassede rapporter, der kan deles med investorer, virksomhedsledelse og offentligheden.