forstå dine udgifter
Når du opstiller dit budget for affaldshåndtering, er det nyttigt at kende de forskellige typer af udgifter, du kan forvente. Disse falder i tre hovedkategorier:
- udlæg: Ikke at forveksle med faste omkostninger, det er udgifterne til anskaffelse af visse affaldshåndteringsaktiver, som f.eks. lastbiler og andet udstyr. De faktiske omkostninger ved en lastbil i din flåde er f.eks. det, du bruger på at vedligeholde den og betale for brændstof i hele dens levetid.
- Overheadomkostninger: Det er de omkostninger, der er forbundet med at administrere og støtte din affaldstransport. De omfatter alt fra uddannelse af chauffører og disponenter til den software, du bruger til at spore dine flådedata.
- Driftsomkostninger: Det er alle de løbende, daglige udgifter som medarbejderlønninger, brændstof, vedligeholdelse af udstyr og køretøjer samt eventuelle udestående leasingaftaler.
Hvis du opdeler dit udgiftsoverslag i faste og variable omkostninger, kan det lette budgetteringsprocessen yderligere. Faste omkostninger omfatter ting som leasing af lastbiler, forsikringspræmier, licenser og tilladelser, lønninger og backoffice-udgifter (tænk på internet og forsendelsessoftware). Dine variable omkostninger vil sandsynligvis omfatte vedligeholdelse af lastbilen, brændstofforbrug, nødreparationer eller udskiftninger af udstyr/køretøjer og endda den type affald, der transporteres, fra transport og bortskaffelse af industriaffald til bortskaffelse af kommunalt fast affald.
Selv om det teknisk set ikke er en udgift (endnu), må du ikke glemme at afsætte en del af dit budget til fremtidigt vækstpotentiale, uanset om du håber på at udvide din flåde, forbedre indsamlings-, opbevarings- og bortskaffelsesmetoder eller oprette flere omlastningsstationer langs dine ruter.
budgetrelaterede KPI'er at følge
For at optimere dit budget er der to nøgleindikatorer (KPI'er), du bør følge:
- læs pr. lastbil pr. dag: Dette er en af de mest almindelige KPI'er, fordi den er direkte forbundet med din omsætning og giver dine kunder mulighed for at maksimere deres overskud.
- dødvægtskilometer: Dette er afstanden mellem dit aflæsningssted og det sted, hvor den nye last skal hentes. Kørte kilometer uden produkt betyder ingen indtægt; jo flere døde kilometer, du skal tilbagelægge, jo flere penge taber du. Hvis du kan eliminere dødskørsel ved at optimere dine chaufførers ruter, vil det have en enorm indflydelse på deres læs pr. lastbil pr. dag.
Overvågning af disse parametre giver dig mulighed for at øge din effektivitet og dermed dit overskud. Begge målinger kan nemt overvåges med vores system ved hjælp af business intelligence-modulerne og rapporteringsværktøjerne i AMCS Bulk Hauling.
Sådan reducerer du omkostningerne til affaldshåndtering
Her er fem tips til at reducere omkostningerne for din affaldsvirksomhed:
1. Vær opmærksom på "skjulte omkostninger": Nogle teknologileverandører er ikke gennemsigtige, når det gælder ekstraomkostninger, som f.eks. deres tablet eller mobiltjeneste. AMCS er anderledes. Vi hjælper vores kunder med at navigere i hele budgetprocessen gennem regelmæssig kommunikation og support.
2. Hold din flåde korrekt specificeret: Sørg for, at alle lastbiler i din flåde bruger brændstofeffektive komponenter. Vær meget opmærksom på dækjustering og dæktryk, og sørg for regelmæssig regummiering af dækkene. Reducer den vægt, du transporterer, hvor det er muligt.
3. Sørg for, at chaufførerne er ordentligt uddannede: Visse former for chaufføradfærd, som f.eks. at lade lastbilens motor varme op af sig selv, køre motoren så brændstofeffektivt som muligt og undgå tomgang, kan alle bidrage til omkostningsbesparelser. Opfordr chaufførerne til at deltage i sikkerhedsprogrammer, udføre inspektioner før kørsel og tage andre relevante sikkerhedsforanstaltninger, så du ikke oplever, at dine forsikringspræmier stiger.
4. Spar ikke på den forebyggende vedligeholdelse: Lav en regelmæssig vedligeholdelsesplan for alt udstyr til affaldsindsamling, -opbevaring og -bortskaffelse samt alle køretøjer i din flåde for at øge køretøjernes og udstyrets levetid. Sørg for at kende standardlevetiden for alt udstyr og alle køretøjer, du ejer, og hvordan de er finansieret. Det kan skære dramatisk ned på dyre eller unødvendige udlæg.
5. Brug software til ruteplanlægning og planlægning: En løsning som AMCS Bulk Hauling kan hjælpe dig med at overvåge brændstof, chaufførernes præstationer og spore vedligeholdelsesplaner lettere. Med mobil business intelligence on-demand, rapporter, der kan tilpasses, værktøjer til afstemning af billetter og avanceret rutestyring får du større synlighed i realtid af din flådes aktivitet og bedre muligheder for at sende varer af sted.
til sidst
Det første og vigtigste skridt i etableringen af dit budget til håndtering af fast affald er at finde en omkostningseffektiv, bæredygtig teknologipartner som AMCS. Vi har arbejdet sammen med nogle af landets største affaldstransportører for helt at ændre den måde, de driver forretning på, fra deres ekspedition og feltarbejde til backoffice- og regnskabsteams.
AMCS Bulk Hauling er branchens førende TMS til transportvirksomheder, der kører korte strækninger med bulkvarer, og som løser komplekse problemer med enkle løsninger. Affaldstransportører som dig navigerer i deres drift med vores system og dets indsigt. Med AMCS er det nemt at strømline dine behov for affaldstransport.