I dagens erhvervsliv handler ESG-rapportering (Environmental, Social and Governance) ikke kun om godt virksomhedsborgerskab. Faktisk er ESG-rapporter nu en vigtig del af den årlige rapportering, og indholdet spiller en afgørende rolle for, hvordan långivere og investorer træffer deres beslutninger.
Men som alle, der har prøvet at indføre ESG-rapportering, ved, kan det være en tidskrævende proces med en stejl læringskurve for organisationer, der lige er begyndt.
Nogle gange føles det, som om ESG-teamet bruger hele året på at skrive en rapport, der overholder de relevante standarder, og ikke har tid til rent faktisk at tage meningsfulde skridt i retning af at nå de mål, de så omhyggeligt har dokumenteret i deres rapport.
Med så mange ESG-standarder og -metoder at vælge imellem er det svært at vide, hvad man skal vælge. Du vil gerne have en, der leverer meningsfulde og sammenlignelige data til investorer og finansielle institutioner, men som heller ikke inkluderer overvejelser og oplysninger, der ikke passer til din branche, og som kun vil spilde tid på at udarbejde rapporten.
SASB-standarderne har til formål at tilbyde en løsning. Disse branchespecifikke standarder er udviklet af Sustainability Accounting Standards Board for at strømline ESG-rapportering og reducere den administrative byrde, så virksomheder kun rapporterer om det, der er væsentligt for deres aktiviteter - hvilket i sidste ende giver dig mere tid til at drive din virksomhed og nå dine ESG-mål.
Hvad er SASB-standarder?
SASB-standarderne er designet til at tilbyde en ramme for miljømæssig, social og ledelsesmæssig rapportering og er en gruppe af branchefokuserede standarder. De identificerer bæredygtighedsspørgsmål, der kan påvirke den finansielle performance og virksomhedsværdien for organisationer i over 70 forskellige sektorer.
Inden for standarderne er der 6 oplysningsemner og forskellige regnskabsmetrikker, som anvendes på tværs af fem nøgleaspekter af bæredygtighed - miljø, social kapital, menneskelig kapital, forretningsmodel og innovation samt ledelse og styring.
Fra 2022 overtogInternational Sustainability Standards Board (ISSB) under IFRS Foundation ansvaret for SASB-standarderne. Som sådanspiller SASB-standarderne en vigtig rolle i de to første IFRS-standarder for bæredygtig hedsoplysninger, IFRS S1 Generelle krav til bæredygtighedsrelaterede oplysninger og IFRS S2 Klimarelaterede oplysninger.
IFRS Foundation er måske allerede kendt af mange virksomheder, da de også er paraplyorganisation for International Accounting Standards Board, hvis standarder for finansiel rapportering følges i 140 jurisdiktioner rundt om i verden.
Hvordan bruger investorer SASB-data?
Efterhånden som ESG-rapporteringen bliver tættere integreret med den finansielle rapportering, kræver investorer, långivere og finansielle institutioner større konsolidering, så de lettere kan sammenligne data fra en virksomhed til den næste.
Investorer kan bruge disse oplysninger til at træffe løbende forretningsbeslutninger, vælge nye partnere og identificere risikoområder i deres portefølje. På denne måde kan SASB-rapporter og -data bruges til at:
- Sammenlign resultater fra år til år og på tværs af brancher
- Identificere områder, virksomheder og partnere, der kræver større engagement
- Udvid den måde, hvorpå der træffes beslutninger om egenkapital, til at omfatte andre faktorer end regnskaber
- Vurdere risiko og udvide definitionen af risiko til at omfatte bæredygtighed
- Få en bedre forståelse af branchespecifikke risici, og hvordan de kan håndteres
I sidste ende er balancen ikke længere den eneste afgørende faktor, når investorerne søger et mere holistisk syn på forretningsdriften. Investorerne forventer sammenlignelige ESG-rapporter af høj kvalitet som grundlag for deres valg.
Hvem rapporterer ved hjælp af SASB-rammer?
SASB-standarderne indeholder krav til ESG-rapportering for 77 forskellige brancher, som er grupperet under 11 overskrifter:
- Forbrugsvarer
- Udvinding og forarbejdning af mineraler
- Finansielle produkter
- Fødevarer og drikkevarer
- Sundhedspleje
- Infrastruktur
- Vedvarende ressourcer og alternativ energi
- Transformation af ressourcer
- Serviceydelser
- Teknologi og kommunikation
- Transport
Brancherne er defineret af SICS-koder(Sustainable Industry Classification System) , og SASB's hjemmeside indeholder opslagsværktøjer til at bestemme, hvilken branchekode der passer bedst til din organisation, samt vejledning til virksomheder, der måske har mere end én SICS-kode for deres aktiviteter.
Hvad rapporteres i henhold til SASB-standarderne?
SASB-standarderne arbejder med at gruppere bæredygtighedsemner i fem "bæredygtighedsdimensioner", som følger:
- Miljø
- Udledning af drivhusgasser
- Luftkvalitet
- Energistyring
- Håndtering af vand og spildevand
- Håndtering af affald og farlige materialer
- Økologiske påvirkninger
- Social kapital
- Menneskerettigheder og samfundsrelationer
- Kundernes privatliv
- Datasikkerhed
- Adgang og overkommelighed
- Produktkvalitet og -sikkerhed
- Kundevelfærd
- Salgspraksis og produktmærkning
- Menneskelig kapital
- Arbejdspraksis
- Medarbejdernes sundhed og sikkerhed
- Medarbejderengagement, mangfoldighed og inklusion
- Forretningsmodel og innovation
- Produktdesign og livscyklusstyring
- Forretningsmodellens modstandsdygtighed
- Styring af forsyningskæden
- Indkøb af materialer og effektivitet
- Fysiske påvirkninger af klimaforandringer
- Ledelse og styring
- Forretningsetik
- Konkurrencedygtig adfærd
- Håndtering af det juridiske og regulatoriske miljø
- Risikostyring af kritiske hændelser
- Systemisk risikostyring
Selvfølgelig vil de specifikke aktiviteter, der driver den langsigtede værdiskabelse, variere fra branche tilbranche,såinden for SASB's rammer er disse oplysninger yderligere opdelt for at være relevante for hver branche. På området produktkvalitet og -sikkerhed kan en skoproducent f.eks. rapportere om håndtering af kemikalier i sine produkter, mens en medicinalvirksomhed kan rapportere om kliniske forsøg og myndighedsgodkendelse.
Yderligere vejledning i, hvordan oplysningerne skal fortolkes, findes i hver af de 77 branchespecifikke standarder.
bruge SASB's værktøj til at finde væsentlighed
Selv om sammenlignelighed er en vigtig faktor i ESG-rapportering, både hvad angår data fra år til år og fra en organisation til den næste, er det ikke alle brancher, der står over for de samme ESG-risici eller kan udnytte de samme ESG-muligheder. Det er derfor, der er så mange branchespecifikke SASB-standarder.
Atidentificere de dele af en ESG-standard , der ervæsentlige for din organisation , er en kritisk del af at sikre, at den endelige rapport giver brugerne nyttig indsigt, og forhindrer også dit ESG-team i at spilde værdifuld tid og ressourcer på at indsamle oplysninger på områder, der ikke vil medføre væsentlige ændringer eller forbedringer.
For eksempel vil en ESG-rapport for et mineral- og mineselskab se markant anderledes ud end en rapport for et reklame- og marketingbureau. Mineselskabet vil bruge meget tid på at se på miljøelementer som drivhusgasser, luft- og vandemissioner. Reklamebureauet vil måske fokusere mere på områder som ligestilling i ansættelsen og datasikkerhed.
For at hjælpe med at identificere de emner, der er vigtige for din organisation, indeholder SASB's hjemmeside en Materiality Finder. Dette værktøj giver dig mulighed for enten at se på listen over 77 brancher eller søge efter din egen baseret på nøgleord. Det vil derefter give en detaljeret liste over de oplysninger, der forventes at være mest væsentlige for din branche, og give oplysninger om, hvad der typisk rapporteres under hver af de generelle oplysningsoverskrifter.
Brug af Materiality Finder kan strømline din dataindsamling og rapportering betydeligt. Ifølge SASB's hjemmeside indeholder hver branchespecifik standard i gennemsnit kun seks væsentlige oplysningsemner ud af de i alt 26 oplysningsemner i standarderne. Sammenlignet med at bruge andre brancheagnostiske ESG-frameworks giver dette en meget mere skræddersyet rapporteringsmetode.
Naturligvis er ikke alle virksomheder inden for samme branche identiske, og mange virksomheder kan opleve, at deres aktiviteter falder ind under mere end én branche. Selv om væsentlighedssøgeren er en god måde at begynde at definere omfanget af dit ESG-program på, bør du tage dig tid til at overveje de andre oplysninger, og om der er risici og muligheder, der er unikke for din virksomhed, og som også bør medtages i rapporten.
Hvad er inkluderet i en SASB-standard?
Med 77 forskellige branchespecifikke standarder vil det komplette indhold af hver standard afhænge af branchen og de væsentlige oplysninger. Generelt omfatter hver standard dog følgende:
- Oplysningstemaer: Det er de områder, hvor der er identificeret risici og muligheder, som mest sandsynligt vil påvirke organisationens værdiskabelse.
- Regnskabsmetrikker: Dette er de kvantitative og kvalitative målinger, hvormed en virksomhed vil evaluere sin præstation for hvert af de væsentlige oplysningsemner.
- Tekniske protokoller: At bruge en ESG-ramme som SASB-standarderne betyder at følge verificerede og videnskabeligt baserede metoder, der kan verificeres af tredjeparter. De tekniske protokoller giver vejledning i definitioner, omfang, implementering, kompilering og præsentation for hver regnskabsmetrik.
- Aktivitetsmålinger: Disse målinger handler om omfanget af virksomhedens forretning, hvilket giver en vigtig kontekst for vurderingen af de data, der leveres i regnskabsmålingerne.
Brug af SASB-standarder - et brancheeksempel
Den bedste måde at forstå, hvordan SASB Materiality Finder og de branchespecifikke standarder fungerer sammen, er at bruge lidt tid på at udforske hjemmesiden. I bund og grund opdeler Materiality Finder generelle oplysninger i branchespecifikke emner, og derefter giver standarden yderligere oplysninger om disse emner samt de relevante regnskabsmålinger, tekniske protokoller og aktivitetsmålinger.
Nedenfor er et eksempel på, hvordan en virksomhed i byggevare- og møbelindustrien kan bruge Materiality Finder og den relevante branchespecifikke standard.
Ifølge Materiality Finder er der fire relevante emner, der indgår i den branchespecifikke standard for byggevarer og inventar. Disse er:
- Miljø - Energistyring
- Social kapital - Produktkvalitet og -sikkerhed
- Forretningsmodel og innovation - Produktdesign og livscyklusstyring
- Forretningsmodel og innovation - Styring af forsyningskæden
For at udarbejde en rapport, der følger standarden for byggevarer og inventar, er det disse emner, der skal behandles. Hvis en organisation også har identificeret væsentlige risici eller muligheder i forbindelse med f.eks. medarbejdernes sundhed og sikkerhed, kan dette også medtages i rapporten, men det er ikke nødvendigt for at anse rapporten for at være i overensstemmelse med standarden.
Nu, hvor de væsentlige emner er defineret, giver væsentlighedssøgeren yderligere detaljer om, hvad der typisk vil blive diskuteret af en virksomhed i byggevare- og møbelindustrien. Lad os se på, hvad der kan indgå.
Energistyring
Under energistyring bør organisationer se på den elektricitet, der købes til at drive produktionsprocesser. Risici i forbindelse med stigende energiomkostninger for fossile brændstoffer bør evalueres, og det samme gælder mulighederne for at skifte til vedvarende energikilder.
Da byggevare- og møbelindustrien typisk opererer med små fortjenstmargener, kan det at finde muligheder for at spare på energiomkostningerne være en betydelig fordel for det samlede årlige økonomiske resultat.
produktkvalitet og -sikkerhed
I byggevare- og møbelindustrien er fokus på produktkvalitet og -sikkerhed ofte tæt forbundet med håndteringen af kemikalier i de færdige produkter. I løbet af de sidste par årtier er der sket store fremskridt med at finde produkter med lavere risiko, f.eks. lav-VOC-belægninger, eller med at omformulere produkter som plast, så de indeholder færre reproduktionstoksiner eller hormonforstyrrende stoffer.
Alligevel er det ikke et område, der bør overses, fordi lovgivningen fortsat ændrer sig, og forbrugernes efterspørgsel efter sikre og grønne produkter fortsætter med at vokse. Programmer som LEED, som mange byggevarekunder deltager i, er også med til at skubbe på i retning af bæredygtige materialer. Det er alt sammen muligheder, der skal dokumenteres i denne del af rapporten.
produktdesign og livscyklusstyring
Byggevareindustrien er ikke fremmed for granskning af materialestyring. Alt fra indkøb af råmaterialer til transport (både før og efter produktionen) og bortskaffelse ved slutningen af levetiden er en del af samtalen og bør indgå i din ESG-rapport.
Mange virksomheder er måske allerede en del af produktlivscykluscertificeringsprogrammer, hvilket betyder, at mange af de spørgsmål, der skal overvejes under den branchespecifikke standard, måske allerede har dokumenterede svar, som der kan henvises til i rapporten.
styring af forsyningskæden
For byggevare- og møbelvirksomheder vedrører denne oplysning specifikt styring af forsyningskæden for træ. Risici og muligheder i forbindelse med bæredygtig træhøst kan have både sociale og miljømæssige konsekvenser samt juridiske konsekvenser.
Ligesom med produktlivscyklusstyring er mange organisationer nu medlem af tredjepartscertificeringsprogrammer for at dokumentere bæredygtigheden af deres trævækst og -høst. Det kan hjælpe med at opbygge den nødvendige dokumentation til din ESG-rapport, samtidig med at du imødekommer forbrugernes efterspørgsel.
regnskabsmålinger
Når du har fastlagt rapporteringsemnerne ved hjælp af væsentlighedssøgeren, er det næste, du skal gøre, at henvise til den branchespecifikke standard for at fastlægge de regnskabsmæssige parametre, der skal rapporteres om. For byggevare- og møbelindustrien er disse:
- Energistyring
- Samlet energiforbrug
- Procentdel af det samlede forbrug, der var elektricitet fra nettet
- Procentdel af den samlede mængde, der var vedvarende energi
- Produktkvalitet og -sikkerhed
- Diskutere processer til at vurdere og håndtere risici og farer ved kemikalier i produkter
- Kvantificer procentdelen af produkter, der opfylder VOC-emissioner og produktstandarder
- Produktdesign og livscyklusstyring
- Beskriv processer til håndtering af produkters livscykluspåvirkning
- Beregn vægten af udtjente materialer, der genvindes og genbruges
- Styring af forsyningskæden
- Kvantificer vægten af indkøbte træfibermaterialer og den procentdel, der kommer fra tredjepartscertificerede skovområder eller andre certificerede træfiberstandarder .
aktivitetsmålinger
Aktivitetsmålinger giver slutlæseren en fornemmelse af operationens omfang, hvilket hjælper, når man sammenligner data mellem rapporter. For byggevare- og møbelindustrien er det de årlige produktionstal, normalt i enheder som vægt eller kvadratmeter, og produktionsanlæggenes areal, inklusive både produktion og administration.
Hvorfor bruge SASB-standarder til ESG-rapportering?
På trods af den igangværende konsolidering af ESG-standarder kan det stadig føles, som om der er mange rammer at vælge imellem. Der er dog flere fordele ved at vælge at rapportere ved hjælp af SASB-rammerne, herunder:
- Data i investorkvalitet - Hvis du planlægger at bruge ESG-rapportering til at informere investorer, långivere og finansielle institutioner, forventer de sammenlignelige data af høj kvalitet. Da SASB nu er under IFRS-paraplyen og bliver tættere integreret med eksisterende IASB-standarder, kan du forvente, at SASB bliver de facto-standarden for mange investorer rundt om i verden.
- Omkostningseffektiv rapportering - ESG-rapportering kan være tidskrævende og arbejdskrævende. Dataindsamling og årlige opdateringer kræver ressourcer og ekspertise. Fokus på branchespecifikke standarder og SASB's væsentlighedsværktøjer betyder, at du ikke spilder tid på at indsamle data og udarbejde rapporter, der ikke har nogen relevans for din organisations resultater.
- Overlapning med andre standarder - Selv med konsolidering kan der stadig være behov for at udarbejde ESG-rapporter i overensstemmelse med forskellige standarder for at opfylde f.eks. forskellige investor- og lovgivningsbehov. SASB-standarderne integreres godt med andre ESG-frameworks, herunder TCFD, IIRC og GRI.
Hvis du er klar til at dykke ned i SASB's branchespecifikke standarder og ønsker at strømline dit ESG-program med automatiseret dataindsamling og rammefokuseret rapportering, så tag kontakt til en AMCS-bæredygtighedsrådgiver i dag.