Styring af flådeomkostninger med forebyggende vedligeholdelse

Index

John Davis

Head of Delivery - Fleet Maintenance, AMCS Group

Overlever fragtrecessionen takket være forebyggende vedligeholdelse

Arbejdsomkostningerne til vedligeholdelse og reparation steg med 5,4 % i 3. og 4. kvartal i 2021, mens omkostningerne til reservedele steg med 2,7 %, se kilde. Med ustabile fragtmængder er det altafgørende at forbedre driftseffektiviteten og kontrollere omkostningerne.

En måde at gøre det på er at forhindre uventede nedbrud, som steg med 3 % i 2021, se kilde. Ikke alene forlænger du dine aktivers levetid, men du reducerer også de samlede vedligeholdelsesomkostninger ved at identificere og løse problemer tidligt. Fakta: Reparation af nedbrud kan koste op til fire gange så meget som proaktiv vedligeholdelse.

De tal, der nævnes i dag for uplanlagt nedetid i flåden, ligger på mellem 488 og 760 dollars pr. køretøj pr. dag, afhængigt af lasten. Disse tal er mindst otte år gamle og tager ikke højde for stigende omkostninger og det seneste inflationspres.

Reparations- og vedligeholdelsesomkostningerne i 2021 steg med 6,9 % for private flyselskaber (18,2 % for udlejningsflyselskaber) fra 2020, se kilde.Andre sætter tallet for private flyselskaber til 10 %. Uanset hvad var det den næsthurtigst voksende omkostningskategori med brændstof som nummer et. Faktorer, der kan forklare dette, er bl.a. mangel på reservedele i forsyningskæden efter pandemien samt tendenser inden for servicering af komplekst udstyr.

Ved at forebygge nedbrud kan du også reducere nedetid og undgå omkostninger til større reparationer, som kan være meget dyrere at løse. Tænk også på, at en dårligt vedligeholdt motor kan sluge op til 50 %. Ved at tage en proaktiv tilgang kan du også sikre overholdelse af - hvilket bringer os til et andet punkt, og vi starter der.

Omkostningerne ved ikke at have et forebyggende vedligeholdelsesprogram for din flåde

I overensstemmelse med inflationen hævede transportministeriet bøderne med 7,745 % i januar 2023. Dette dækker overtrædelser af 68 Federal Motor Carrier Safety Regulations og Hazmat Materials Regulations, herunder følgende:

Beskrivelse	Ny straf
Appendiks A IV (h) Påbud om ude af drift (drift i strid med påbud)	$28,304
Appendiks B (a)(1) Registrering - maksimal samlet bøde	$14,960
Appendiks B (a)(3) Overtrædelser, der ikke vedrører registrering	$18,170
Appendiks B (b)(3) Særlige sanktioner i forbindelse med overtrædelser af jernbaneoverskæringer	$19,389
Tillæg B (d) Overtrædelser af økonomisk ansvar	$19,933
Appendiks B (e)(4) Overtrædelser af bestemmelser om farlige materialer (HMR) og bestemmelser om sikkerhedstilladelser (overholdelse af FMCSR)	$96,624

Se kilden.

Effektiv forebyggende vedligeholdelse hjælper dig med at overholde reglerne, så du undgår bøder og beskytter din bundlinje.

Hvad er effektiv forebyggende vedligeholdelse?

Tabt produktivitet på grund af et køretøj, der er ude af drift, er svært at beregne. Derudover kan der være omkostninger forbundet med manglende leverancer eller aftaler samt skade på din virksomheds omdømme. Bøder eller sanktioner kan øge omkostningerne for ikke at opfylde kontraktlige forpligtelser eller lovkrav. Alle disse faktorer kan tilsammen have en betydelig økonomisk indvirkning på enhver virksomhed.

Vores pointe er ikke at skræmme dig, men at gøre dig opmærksom på det. Der er simpelthen ingen grund til at ignorere forebyggende vedligeholdelse, især når det aldrig har været vigtigere at kontrollere omkostningerne.

Forebyggende vedligeholdelsesprogrammer skal være baseret på producentens retningslinjer, industristandarder og lovkrav. Du bør designe dit program, så det holder aktiverne i optimal stand, samtidig med at du minimerer risikoen for dyre reparationer og nedetid.

Hvad skal et forebyggende vedligeholdelsesprogram indeholde?

Planlæg regelmæssig inspektion og vedligeholdelse: Disse bør udføres med faste intervaller for at forhindre nedbrud. Det er også det ideelle tidspunkt at tage fat på potentielle problemer, før de udvikler sig til store - og meget dyre - problemer.
Arbejd digitalt: Teknologi er den måde, hvorpå du kan opnå betydelig effektivitet, lige fra strømlining af vedligeholdelsesprocessen til nedbrydning af siloer mellem afdelinger. Du kan f.eks. identificere områder, hvor du kan forbedre bremseinspektionerne. Med digitale værktøjer kan du se, hvor teamet kan forbedre sine inspektioner.
Træning og uddannelse: Giv dit team, der er ansvarligt for at udføre vedligeholdelse, ordentlig træning og uddannelse. Inddrag dine leverandører - de skal vide alt dette for at kunne tilbyde dig en effektiv service. Forstår alle de relevante personer kravene til dit udstyr? Kan de udføre vedligeholdelse på et optimalt niveau? Forstår de konsekvenserne - sikkerhed, overholdelse osv. - hvis de ikke gør det?

Struktur til vedligeholdelse af flåden

Dette er teknologiens område. Men hvordan kan teknologi helt præcist forbedre din forebyggende vedligeholdelse? Vi bruger AMCS Fleet Maintenance som eksempel, den cloud-baserede løsning, der er bedst i sin klasse. (Men husk, at ikke alle digitale løsninger kan matche AMCS Fleet Maintenance, hvad angår funktioner).

For det første er AMCS Fleet Maintenance specifikt designet til sit formål - til at passe problemfrit ind i din virksomhed, samtidig med at det giver realtidsstyring af dine aktiver, medarbejdere, dele og processer. Resultatet er, at det øger produktiviteten i flåden. Med automatiseret rapportering og datadrevet beslutningstagning kan du øge andelen af planlagt reparationsarbejde til 80 % af det samlede arbejde. Køretøjerne kan uden problemer overgå fra en forebyggende vedligeholdelsesservice til den næste - uden at opleve et nedbrud.

Den brugervenlige grænseflade digitaliserer din forretningsdrift. Det giver nem adgang til værkstedsfunktioner via nettet eller mobile enheder. Den guider teknikere gennem standardprocedurer, mens data registreres nøjagtigt.

Se nærmere på det

Du planlægger opgaver baseret på forskellige faktorer. Det kan f.eks. være kørt distance, driftstimer, tid, brændstofforbrug - eller en kombination af disse.

Det brugervenlige dashboard giver dig opdateringer i realtid om aktiver, medarbejdere, reservedele, arbejdsordrer, indkøb og andre relevante parametre. Ved at analysere historiske data og tendenser kan du få værdifuld indsigt til at træffe intelligente, informerede beslutninger.

Når man arbejder manuelt, skal man registrere data i hånden, og det giver selvfølgelig anledning til fejl. AMCS Fleet Maintenance registrerer automatisk tid og scanner dele ind på arbejdsordrer.

Teknikere kan følge interaktive reparationsprocesser, som guider dem gennem opgaver og sætter benchmarks. Alle eksterne vedligeholdelses- og driftsomkostninger registreres og analyseres, inklusive tildelte omkostninger og overhead. AMCS Fleet Maintenance er optimeret til økonomi med data og analyser tilgængelige i både vedligeholdelses- og GL-formater.

"Ved hjælp af teknologi kan du identificere steder, hvor du kan forbedre f.eks. dine bremse- eller olieinspektioner, eller finde ud af, hvor dit team måske ikke når helt i mål med selve inspektionen."
- Bob Nolen, direktør for flåde og faciliteter, Transportation Services

Systemet kan automatisk markere potentielt garantidækket arbejde på reparationstidspunktet, oprette krav og administrere og afstemme dem, så du ikke bruger penge på at udskifte dele under garantien.

At sikre, at din flåde altid overholder reglerne og er sikker, er en sand tryghed og omkostningseffektivt. AMCS Fleet Maintenance administrerer al foreskrevet forebyggende vedligeholdelse af dine aktiver, plus lovkrav, inspektioner og certificeringer. Dashboards til styring af compliance gør dit arbejde meget nemmere. Og fordi det fungerer i skyen, kan du få adgang til det via din browser og mobile enheder, uanset hvor du er.

"AMCS Dossier Fleet Maintenance er et fremragende værktøj til at vise PM-overholdelse. Det er noget, der ikke kan ændres eller forfalskes eller noget som helst andet."
- Bob Nolen, direktør for flåde og faciliteter, Transportation Services

Du vil måske også finde det nyttigt at læse:

Se webinar on demand: Reducer dine flådeomkostninger og fjern udstyrets nedetid

Lad os vise dig, hvordan software til flådevedligeholdelse hurtigt kan give betydelige omkostningsbesparelser og øget produktivitet. AMCS Fleet Maintenance (tidligere Dossier Systems) er din one-stop shop for flådestyring og flådevedligeholdelse.

Se webinaret on demand her.

Del dette på: