Hvem er vi?
Bæredygtighedssoftwarespecialist, AMCS, har hovedkontor i Irland med kontorer i Europa, USA og Australasien. Med over 1.300 højt kvalificerede medarbejdere i 22 lande har vi specialiseret os i at levere teknologiløsninger til at fremme en kulstofneutral fremtid.
Hvad vi gør
Vores innovative SaaS-løsninger øger effektiviteten og øger bæredygtigheden i ressourceintensive industrier. Over 5.000 kunder i 23 lande drager allerede fordel af vores Performance Sustainability-software, hvilket sikrer, at vi leverer praktiske løsninger til forbedret rentabilitet og miljømæssig modstandsdygtighed over hele kloden.
Vi har i øjeblikket spændende muligheder for erfarne Site Reliability Engineers (DevOps) til at slutte sig til vores voksende team på vores kontorer i Cebu City, Filippinerne.
Stillingsbeskrivelse:
Rollen vil være ansvarlig for at yde støtte til det lokale og globale økonomiteam og hjælpe med en række administrative og finansielle opgaver for at sikre en problemfri drift af vores tjenester og aktiviteter på tværs af flere af vores internationale datterselskaber.
Denne rolle vil være baseret i AMCS Group, Cebu, Filippinerne og rapporterer til Global Finance Manager.
Nøgleansvarsområder for stillingen er som følger:
Behandling af gældsforpligtelser.
Udarbejdelse af ugentlig og månedlig gældsoversigt.
Sikre en gnidningsløs afvikling af de ugentlige betalinger og passende kontrol for at sikre, at de korrekte betalinger foretages til de korrekte kreditorer.
Sørg for, at alle fakturaer er kodet med udgiftsGL, omkostningssted, leverandørkode og klare fortællinger.
Sørg for overholdelse af AMCS-indkøbsreglerne, og at alle fakturaer stemmer overens med godkendte indkøbsordrer.
Gennemgå åbne indkøbsordrer, herunder samarbejde med budgetholdere og beregning af månedlige periodiseringer efter behov.
Bankafstemning og koordinere med bank om valutakurser og pengeoverførsler.
Frigivelse af kontroller, som omfatter information til anmodere og sikring af, at officielle kvitteringer/indsamlingskvitteringer er fuldstændige og korrekt udfyldt.
Kontakt driftsafdelinger for at forstå udgiftens art og for at sikre, at fakturaer behandles rettidigt.
Udarbejdelse og gennemgang af lønkladder, der giver detaljeret afvigelsesanalyse.
Forbered P&L og balanceplaner til månedlig og årsafslutning.
Tæt samarbejde med revisorer, BIR-skatterapportering og -indberetning, Transfer Pricing-dokumentation, måneds- og årsafslutning og andre økonomiske opgaver efter behov.
Forbered P&L og balance til månedlig og årsafslutning.
Kvalifikationer, erfaring og personlige egenskaber
Der kræves minimum 3 års erfaring i en lignende rolle.
CPA eller tilsvarende faglige kvalifikationer er påkrævet.
Evne til at arbejde i et tempofyldt miljø og præstere godt under tidspres.
Skal være komfortabel med at arbejde med stramme deadlines, som vil involvere at håndtere mennesker på tværs af hele den globale organisation.
Fremragende kendskab til Microsoft Office, herunder Excel, Word og Outlook.
Omfattende arbejdskendskab til regnskabssystemer er afgørende. (Kendskab til NetSuite ville være fordelagtigt, men ikke afgørende).
Vær med til at drive en mere bæredygtig fremtid og nyd disse fordele:
Sygeforsikring, der dækker op til tre pårørende
Shuttleservice til medarbejdere
Mad på stedet og fritflydende kaffe
Kvoter
Omfattende lærings- og udviklingsplatform, der giver træning på jobbet i nøglefærdigheder med mulighed for regelmæssigt at selvvurdere og spore dine fremskridt centralt
15 ferie og 15 sygefravær