Recy Regnskab

Mere om RECY Accounting

Op til 80 % af alle regnskabsposter genereres automatisk gennem RECY® Business Management, betalinger i A/P og andre automatiserede processer.
Hver postering er umiddelbart synlig i balancen og resultatopgørelsen. Der er ingen praktiske begrænsninger med hensyn til antallet af åbne regnskabsperioder. Alle månedlige tal kan rapporteres fremad og bagud for enhver given periode, som systemet har været brugt til. Det gør afslutningen af regnskabsperioder ekstremt nem for den autoriserede bruger. Da alle detaljer også gemmes på samme konsekvente måde, opfylder vores regnskabssystem kravene i de mest krævende rapporteringsregler.

Åbne og betalte tilgodehavender og gæld er tilgængelige i A/R- og A/P-historiktabellen, som muliggør enhver skæringsdato for rapporter som aldrings- eller betalingsanalyse.
Softwaren giver omkostningscenter- og profitcenterallokering med omfattende rapportering, som kan tilpasses brugernes krav. Profitcenterrapporteringen bruger detaljerede data fra RECY-systemet, op til bruttomarginen, som giver alle tal for køb, salg, lager, fragt og andre direkte omkostninger. Kombineret med allokeringen af generelle og administrative omkostninger til de forskellige profitcentre giver det en meget effektiv afstemning.

For hver manuel bogføring udskrives et posteringsark med alle relevante data med indekset i en stregkode. Dette giver en nem løsning til at scanne eksterne fakturaer og gemme dem i et optisk arkiv, hvor stregkoden leverer den nødvendige indeksering. Alle dokumenter, der genereres gennem vores software, indekseres automatisk, konverteres til PDF-filer og gemmes i vores RECY® Archive-database.

Alle dokumenter, vejesedler, konnossementer, salgsfakturaer, afregninger, kontrakter osv. kan nemt hentes i denne applikation og genudskrives eller sendes med de nødvendige sikkerhedsindstillinger. Dette eliminerer søgningen i flere arkivskabe og mapper.
Parallelt med din lokale valuta kan du arbejde i en separat rapporteringsvaluta. Valutakurser kan vedligeholdes på daglig, månedlig eller årlig basis. Alle kurser opbevares historisk og kronologisk. Du kan også omregne dine tilgodehavender og gæld med en ny valutakurs ved udgangen af regnskabsperioden og automatisk oprette posteringer for valutatab og -gevinster.

Regnskabspakken har foruddefinerede rapporter til balance, resultatopgørelse og andre finanspolitiske output. Derudover er der en meget fleksibel rapportgenerator. Den er baseret på kontosaldi og forretningstal, som kan downloades til et EXCEL-regneark. Vi har valgt EXCEL, fordi det er det bedst kendte og mest udbredte rapporteringsformat. Gennem statistiske regnskabsposter kan andre forretningstal som tonnage eller antal ansatte kobles sammen. Budgetter kan også inkluderes i denne rapportering. Tilbagevendende regnskabsposter kan importeres og bogføres automatisk. Der findes en automatisk tilbageførselsfunktion.
Via parametre styrer softwaren landespecifikke momslove. I øjeblikket bruges regnskabspakken i 22 forskellige lande, og derfor er et stort antal landes love opfyldt. Gennem et konsolideringsselskab kan du køre konsoliderede balancer, P&L, profitcenterrapporter, tilgodehavender og gæld, aldringsrapporter og cashflowprognoser.

Kunder og leverandører

I genbrugsbranchen er det ret almindeligt, at man køber fra og sælger til den samme kunde. Derfor har man tilgodehavender og gæld på den samme konto. Det er vigtig information at have begge balancer side om side på ét sted, og at du er i stand til at udligne tilgodehavender fra dine gældsposter for betalinger.

RECY® Accounting er baseret på dette 'one account concept' og giver enkelhed og gennemsigtighed. Du kan vælge, om du vil åbne nye kunde- og leverandørkonti via RECY eller via Accounting. I begge tilfælde opbevares posterne kun én gang, i én og samme databasetabel, som er tilgængelig fra alle vores applikationer. Adgang til regnskabsrelaterede data som G/L-kontrolkonti, skattenumre, kreditgrænser osv. kan begrænses til autoriserede brugere.
En kunde- og leverandørkonto kan føres i et vilkårligt antal valutaer. Valutahandler er en del af kontraktadministrationen. Per promptdato kan du automatisk oprette posteringer mellem dine bankkonti i forbindelse med overførsler i udenlandsk valuta. Valutakontrol og balance i forskellige valutaer er standardrapporter. Valutapositionen kan angives på en hvilken som helst dag.

Betalingsbetingelser kan indstilles på kontrakt- eller fakturaniveau. Branchespecifikke vilkår som f.eks. den 20. i måneden efter forsendelsen kan defineres meget nemt. Cash forecast er dog ikke afhængig af de betalingsbetingelser, der bruges på en faktura. Programmet analyserer betalingspraksis for hver kunde, så mange år tilbage, som du ønsker, og bruger de effektive betalingsdage til rapporteringen. Det resulterer i pålidelige likviditetsprognoser.
Anvendelsen af en kundebetaling bruger en intelligent algoritme, som i de fleste tilfælde resulterer i automatisk allokering. Alderen på de åbne fakturaer er blot et af kriterierne.
Afhængigt af de betalingsoplysninger, din bank kan levere, kan du downloade dine kontoudtog elektronisk og anvende posteringerne på de korrekte konti med stigende nøjagtighed gennem et læringssystem.

Kontoudtog og bekræftelser er en anden funktion i programmet. De tekstlinjer, der bruges til disse breve, kan indstilles af dig. Gebyrer og renter for forfaldne betalinger kan opkræves ved blot at definere dem i dine tekstlinjer.
Automatiske betalinger er en integreret standardfunktion i RECY® Accounting og skal ikke bestilles som et ekstra modul som i så mange andre regnskabspakker. Med en enkel arbejdsproces kan du liste alle fakturaer, der forfalder til betaling. Disse kan du automatisk lægge ind i en betalingstabel. Der kan du foretage de nødvendige ændringer som at fjerne fakturaer, som du ikke ønsker at betale, selvom de er forfaldne, foretage delbetalinger eller tilføje fakturaer, som ikke er forfaldne, men som du ønsker at betale. Du kan også bruge forskellige bankkonti til disse betalinger baseret på tilgængelige kontanter og dine kreditgrænser. Betalingen kan ske enten med check eller med elektronisk bankoverførsel. Ved elektroniske overførsler kan du også udskrive en betalingsmeddelelse, som kan faxes eller mailes til din leverandør.
Tilgodehavender og gæld kan rapporteres med en hvilken som helst skæringsdato. Vi opbevarer alle poster i en separat historiktabel, som giver mulighed for langsigtet analyse og fleksible aldersrapporter.

Automatiske periodiseringer

RECY® genererer automatisk periodiseringer for køb, salg, fragt osv. baseret på ikke-fakturerede forsendelser og en beregnet omkostning, når du lukker perioden. Periodiseringerne annulleres automatisk i den følgende regnskabsperiode. De automatiske periodiseringer giver mulighed for hurtig lukning af en regnskabsperiode, en præcis cut-off og nøjagtige resultater. Ingen tvivl om, at det er noget, du altid har ønsket at opnå.

Tilføjelsesmoduler