In der heutigen Unternehmenskultur ist die Gewährleistung von sicheren, integrativen und umweltfreundlichen Arbeitsplätzen nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Viele Regierungen auf der ganzen Welt haben Richtlinien für Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsstandards (EHS) am Arbeitsplatz eingeführt, die von Unternehmen verlangen, Berichte zu erstellen und einzureichen, Daten für die Öffentlichkeit transparent zu machen und zukünftige Verbesserungspläne zu formulieren.
Für einige kleine Unternehmen stellen EHS-Daten kein Problem dar und können manuell oder mit minimaler Technologie zusammengestellt werden. Für die meisten Unternehmen und Großkonzerne jedoch machen alte Altsysteme diese Aufgabe unmöglich. Dies kann zu unsicheren und ungesunden Arbeitsumgebungen führen, die Unternehmen Millionen von Dollar kosten und, schlimmer noch, zu Schäden an den Mitarbeitern führen.
Aus diesem Grund wenden sich viele Unternehmen einer speziell entwickelten EHS-Software zu.
In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Vorteile einer speziell entwickelten EHS-Software ein und erläutern, wie sie Effizienz, Transparenz, Compliance und Innovation in Ihrem Unternehmen fördern kann.
Lassen Sie uns eintauchen.
Software für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit definiert
Ähnlich wie Software für das Nachhaltigkeitsmanagement ist EHS-Software (manchmal auch als Software für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz bezeichnet) eine Art von Software, die speziell darauf zugeschnitten ist, Organisationen bei der Überwachung, Verwaltung, Erstellung von Berichten und Verbesserung ihrer Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsleistung zu unterstützen. EHS-Software unterscheidet sich von anderer Software dadurch, dass sie speziell auf Daten wie Vielfalt, Gemeinschaft und Ressourcen sowie Gesundheits- und Sicherheitsfragen und deren Einhaltung eingeht.
SaaS Software Definiert
Um eine EHS- oder Nachhaltigkeitssoftware vollständig zu verstehen und somit zu entscheiden, welcher Softwareanbieter für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, ist es wichtig zu verstehen, was SaaS-Software ist. Hier ist unsere kurze Definition.
SaaS (Software-as-a-Service) ist eine Art von Software, die von einem Anbieter gehostet wird und den Nutzern den Zugriff auf die Anwendung ermöglicht, einschließlich aller Funktionen, Möglichkeiten, Speicher, Aktualisierungen und Sicherheitsmaßnahmen, die vom Anbieter in einer Cloud-Umgebung gehostet werden.
SaaS erfreut sich vor allem deshalb so großer Beliebtheit, weil es in der Lage ist, einen großen Teil der Gemeinkosten zu schultern, die mit einer robusten Software verbunden sind und die traditionell von den Benutzern getragen werden müssten. Dazu gehören Hardware, IT-Infrastruktur und Spezialisten, Sicherheitsmaßnahmen und Speichersysteme sowie alle Skalierbarkeitsfunktionen, die ständig wachsende Unternehmen benötigen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine der treibenden Kräfte dahinter ist die Skalierbarkeit.
Ein paar Beispiele für beliebte SaaS-Software sind:
- Salesforce
- Google Arbeitsbereich
- Zoom
- HubSpot
Es ist selten, dass ein Unternehmen keine SaaS-Software einsetzt, auch nicht Ihre eigene.
4 Vorteile einer speziell entwickelten EHS-Software
Speziell entwickelte EHS-Software bietet eine leistungsstarke Lösung für viele Probleme, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind. Sie ermöglicht es ihnen, ihre Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsinitiativen mit Genauigkeit und Effizienz in Echtzeit zu verfolgen, zu messen, zu verwalten und zu optimieren.
In diesem Abschnitt gehen wir auf die wichtigsten Vorteile einer Investition in eine speziell entwickelte EHS-Software ein und erläutern, wie Ihr Unternehmen die Transparenz erhöhen und messbare Auswirkungen erzielen kann, damit Sie bei Ihren EHS-Initiativen immer einen Schritt voraus sind.
1. eine zentrale Datenverwaltung verbessert die Effizienz
Die Verwaltung von EHS-Daten über Abteilungen, Standorte und verschiedene Workflow-Systeme hinweg führt fast immer zu Fehlern, Redundanzen und dem Versäumen wichtiger Berichte und Fristen. Dies kann für Unternehmen kostspielig werden und, schlimmer noch, zu unsicheren und ungesunden Arbeitsplätzen führen, da Probleme nicht richtig erkannt und gelöst werden.
Viele große Unternehmen haben Schwierigkeiten, die große Menge an EHS-Daten zu verwalten, die sie benötigen. Über Abteilungen, Standorte (sowohl regional als auch global), Partner und Lieferketten hinweg. Wenn jeder Standort unterschiedliche Systeme verwendet oder auf regionale Richtlinien reagiert, kann es zu Redundanzen, Fehlern und Verwirrung kommen. Dies kann extrem kostspielig sein.
Mit einer speziell entwickelten EHS-Software werden alle Daten auf einer Plattform zentralisiert, auf die jederzeit und überall zugegriffen werden kann, um sie zu sammeln, zusammenzuarbeiten und Maßnahmen zu ergreifen.
- Rationalisierte Datenerfassung: Integrationen sind automatisiert und die IoT-fähige Datenerfassung ermöglicht es den Nutzern, Informationen aus verschiedenen Quellen zu beziehen.
- Menschliche Fehler werden erheblich reduziert: Menschliches Versagen ist einer der größten Kostenfaktoren im Bereich Gesundheit und Sicherheit, der durch EHS-Software erheblich reduziert werden kann.
- Zeit- und Geldersparnis: Ohne die Notwendigkeit, ständig Daten in verschiedene Systeme einzugeben und sicherzustellen, dass sie standortübergreifend korrekt sind, können sich die Mitarbeiter mit EHS-Software auf die Analyse der Daten und die Einleitung von Initiativen konzentrieren, die zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und der Umwelt beitragen.
Speziell entwickelte EHS-Software kann Probleme lösen, indem sie die gesamte Datenerfassung und -speicherung in einer leicht zugänglichen Cloud-Softwareplattform vereint.
2. speziell für die Einhaltung von Vorschriften entwickelte Mittel
Die EHS-Richtlinien werden weltweit immer strenger. Sie dienen dem Schutz von Arbeitnehmern, Arbeitgebern, Gemeinden und Ökosystemen. Eine der größten Herausforderungen ist jedoch die ständige Weiterentwicklung der Richtlinien. Sie ändern sich ständig, was bedeutet, dass die Unternehmen immer auf dem Laufenden bleiben müssen, welche gesetzlichen Anforderungen für sie gelten werden. Hinzu kommt, dass viele große Unternehmen Standorte auf der ganzen Welt haben. Alle diese Vorschriften müssen beachtet werden.
Es ist leicht zu erkennen, dass die alten Methoden der Datenverwaltung einfach nicht ausreichen und sogar Probleme verursachen werden.
Speziell entwickelte EHS-Software sorgt dafür, dass Unternehmen die sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften einhalten können.
- Echtzeit-Warnungen: Eine gute, speziell entwickelte EHS-Softwareplattform warnt Sie, wenn Ihr Unternehmen die Schwellenwerte für die Nichteinhaltung von Vorschriften erreicht, sodass Sie sofort Maßnahmen ergreifen können.
- EHS-Berichte automatisch und auf Abruf: Speziell entwickelte EHS-Software ermöglicht es Benutzern, Berichte auf Anfrage mit aktueller Genauigkeit zu erstellen.
- Audit-Bereitschaft: Speziell entwickelte EHS-Software sollte es Ihrem Unternehmen ermöglichen, mit einer nachvollziehbaren, überprüfbaren Aufzeichnung aller EHS-bezogenen Aktivitäten im Handumdrehen auf ein Audit vorbereitet zu sein. Das Auditverfahren wird vereinfacht und Kosten werden eingespart.
Eine gute, zweckmäßige EHS-SaaS-Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre EHS-Aktivitäten proaktiv zu gestalten, und verringert das Risiko von Bußgeldern, Strafen, Rufschädigung oder schlimmer noch von Schäden am Arbeitsplatz.
Durch Transparenz gewinnen Sie das Vertrauen von Investoren, Kunden und anderen Interessengruppen, indem Sie das Engagement Ihres Unternehmens für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit zeigen.
3. bedarfsorientierte Analysen für strategische Maßnahmen
Speziell entwickelte EHS-SaaS-Software verfügt häufig über fortschrittliche Analysefunktionen, die speziell auf die Bedürfnisse eines Unternehmens und seiner Benutzer zugeschnitten sind. Diese Funktion bietet tiefere Einblicke, die als Entscheidungsgrundlage für strategische Maßnahmen dienen können.
- Vorhersagende Analysen: Speziell entwickelte EHS-SaaS ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf historische Daten, um Trends vorherzusagen und künftige Probleme zu prognostizieren, so dass Anpassungen vorgenommen werden können.
- Individuelle Benutzeroberfläche: Speziell entwickelte EHS-SaaS ermöglicht es den Benutzern, das Dashboard an ihre individuellen Anforderungen anzupassen, so dass sie sich schnell auf neue Regeln und Vorschriften einstellen können.
- Szenario-Modellierung für eine proaktive Strategie: Mit der speziell entwickelten EHS-Software können die Benutzer verschiedene Strategien testen, um herauszufinden, welche die größten Auswirkungen auf die EHS-Ergebnisse haben werden.
Da Unternehmen bestrebt sind, sichere und umweltfreundliche Umgebungen zu schaffen, kann speziell entwickelte EHS-Software das Werkzeug sein, das sie für den Erfolg benötigen. Sie kann verschiedene Szenarien simulieren, einschließlich der Ergebnisse und Lösungen, so dass Unternehmen proaktive Schritte unternehmen können, um mögliche Probleme zu entschärfen.
Durch die Eingabe von Daten zu den aktuellen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltbedingungen kann ein Unternehmen mehrere Strategien zur Verbesserung der EHS-Bewertungen innerhalb der Organisation untersuchen.
Unternehmen brauchen die Fähigkeit und Flexibilität, so viele Ergebnisse wie möglich vorherzusagen, um der Entwicklung voraus zu sein und Verluste zu begrenzen. Auf diese Weise gewinnen sie das Vertrauen der Öffentlichkeit, der Interessengruppen und anderer Investoren.
4. Kosteneinsparungen durch Cloud-Leistung
Eine gute EHS-SaaS-Software sollte zwei Aufgaben erfüllen: Sie sollte die EHS-Datenverwaltung rationalisieren und durch Ressourcenoptimierung Gemeinkosten einsparen.
Mit Datenanalysen in Echtzeit und der Abbildung von Szenarien können Unternehmen Risiken und potenzielle Ausgaben erkennen, bevor sie eintreten, so dass sie sich umorientieren können und dem Spiel immer einen Schritt voraus sind. Das ist nur eine Möglichkeit, wie eine gute EHS-Software Kosten für Unternehmen sparen kann.
Der andere Weg ist die Entlastung von vielen Ressourceninvestitionen, die mit der Softwareeinführung einhergehen. Durch den Einsatz von SaaS-Software verlagern Unternehmen einen großen Teil der Gemeinkosten auf den Anbieter.
Da SaaS-Software über ein Cloud-Anwendungssystem bereitgestellt wird, hostet der Anbieter die gesamte Sicherheit, die Updates, den Speicher und die gesamte Hardware in einem gemeinsamen System, auf das Unternehmen zugreifen können. Dadurch entfallen die hohen Kosten, die mit dem Kauf und der Aktualisierung aller Aspekte eines robusten Softwaresystems verbunden sind, und die Unternehmen können auf das zugreifen, was sie brauchen, wann sie es brauchen.
Kosteneinsparungen wie diese steigern nicht nur die Rentabilität, sondern zeigen den Interessengruppen und Investoren, dass Ihr Unternehmen finanzielle Vorteile erzielen kann. Dies unterstreicht das Vertrauen von Kunden, Investoren und anderen Stakeholdern und positioniert Ihr Unternehmen als Branchenführer nicht nur im Hinblick auf Wachstum, sondern auch auf die Einhaltung von EHS-Richtlinien und proaktive Maßnahmen.
Mit der richtigen EHS-Software kann Ihr Unternehmen in einem anspruchsvollen Markt wettbewerbsfähig bleiben.
Tipps für die Auswahl der richtigen EHS-Software für Ihr Unternehmen
Die Wahl der richtigen EHS-SaaS-Software für Ihr Unternehmen kann eine Aufgabe für sich sein. Es geht darum, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Faktoren zu bewerten, die eine SaaS-Software haben könnte, darunter Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten und Gesamtkosten.
Mit der richtigen Plattform sind Ihre Erfolgsaussichten bei Ihren EHS-Bemühungen wesentlich höher. Hier sind 5 Tipps, die Ihnen helfen, die richtige EHS-Software für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Ihre Bedürfnisse artikulieren
Versammeln Sie Ihr Team und ermitteln Sie, was es braucht. Was sind die spezifischen Kennzahlen, die sie im Auge behalten müssen? Was sind die EHS-Ziele der Organisation? Welche Regeln und Vorschriften gelten für das Unternehmen? Berücksichtigen Sie sowohl kurz- als auch langfristige Ziele, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählte Software mit Ihren sich entwickelnden Anforderungen übereinstimmt.
Benutzerfreundlichkeit testen
Nutzen Sie die Vorteile von Software-Demos und lassen Sie Ihr Team entscheiden, was für sie funktioniert und was nicht. Wenn der Einführungsprozess langwierig und kompliziert ist, ist es weit weniger wahrscheinlich, dass die Software ein Erfolg wird. Je einfacher die Software zu bedienen ist, desto schneller wird sie von Ihrem Team angenommen. Tun Sie dies abteilungs- und standortübergreifend.
Softwarefunktionen bewerten
Einige Softwareplattformen können aufgebläht sein oder sofort einsatzbereite Funktionen enthalten, die nicht nützlich sind und die Ressourcen, einschließlich der Kosten, binden.
Achten Sie bei der Untersuchung von EHS-SaaS-Software auf die wichtigsten Funktionen, von denen Sie wissen, dass Ihr Unternehmen sie benötigt. Funktionen wie prädiktive Analysen, automatisierte Berichterstellung, Einbindung von Stakeholdern, Zusammenarbeit und Kommunikation sind allesamt Tools, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten und sicherstellen, dass Sie die Vorschriften einhalten.
Diese Funktionen sollten Ihnen auch tiefere Einblicke in Ihre EHS-Leistung geben, damit Sie bei Bedarf reagieren können.
Suche nach Integrationsmöglichkeiten
EHS-SaaS-Software muss sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren lassen, z. B. in das Lieferkettenmanagement, in Überwachungstools, ERP-Tools und so weiter. Dies gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss, minimale Unterbrechungen und die Akzeptanz der Mitarbeiter.
Unterstützung zu einer Priorität machen
Anbieter, die einen soliden Kundensupport, einschließlich Schulungen und Updates, anbieten, sollten bei der Auswahl der richtigen EHS-Software eine Priorität sein. So wird sichergestellt, dass die Einarbeitung nahtlos verläuft und alle Funktionen und Möglichkeiten der Software voll ausgeschöpft werden. EHS-Softwareanbieter wie AMCS können dieser Partner sein , der Ihrem Unternehmen hilft, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
zweckbestimmte EHS-Management-Software ist für wettbewerbsfähige Unternehmen unerlässlich
Speziell entwickelte EHS-Management-Software ist das Werkzeug, das Unternehmen benötigen, um ihren Weg in eine erfolgreiche Zukunft zu ebnen. Sie ist heute eine strategische Notwendigkeit, die Organisationen in die Lage versetzt, ihre EHS-Ziele zu erreichen, wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Verantwortung gegenüber Interessengruppen, Investoren und der Öffentlichkeit zu zeigen.
Die Wahl des richtigen EHS-Plattformpartners ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg in diese Zukunft und kann Ihrem Unternehmen helfen, seine Daten zu überwachen, zu verwalten und zu analysieren, um Erkenntnisse zu gewinnen. AMCS EHS Solution ist die zweckbestimmte Plattform, die Unternehmen brauchen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie AMCS Sie bei der Umsetzung Ihrer Ziele unterstützen kann, wenden Sie sich noch heute an einen EHS-Management-Experten.