Die Auslagerung von Arbeiten an Auftragnehmer bringt sowohl Vorteile als auch Herausforderungen mit sich. Ein wichtiges Anliegen ist die Sicherheit des externen Personals auf Ihrer Baustelle. Nach Angaben des Forschungs- und Beratungsunternehmens Verdantix ist die Wahrscheinlichkeit von Arbeitsunfällen bei Auftragnehmern zwei- bis dreimal so hoch, weshalb ein robustes Sicherheitsmanagement unerlässlich ist. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die nach internationalen Arbeitsschutznormen wie ISO 45001 zertifiziert sind, die die Notwendigkeit umfassender Sicherheitsmaßnahmen in der gesamten Lieferkette betonen.
Um Ihr Sicherheitsmanagement als Auftragnehmer zu verbessern, haben wir acht Tipps zusammengestellt, mit denen Sie ein sichereres und effektiveres Arbeitsumfeld schaffen können.
1. klare Kommunikationskanäle schaffen
Eine klare Kommunikationsstrategie hilft Ihnen, Unklarheiten darüber zu vermeiden, wer die Befugnisse hat. Legen Sie fest, welche Informationen an Auftragnehmer weitergegeben werden sollen, und stellen Sie sicher, dass die regulären Arbeitnehmer bei Bedarf kontaktiert werden können. Richten Sie die entsprechenden Kommunikationskanäle ein und sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten darauf zugreifen können.
2. Informationen über Auftragnehmer zentralisieren
Einrichtung eines zentralen Auftragnehmerportals, in dem Informationen über Audits, Zertifizierungen, Kompetenzen und Mitarbeiter zusammengeführt werden. Legen Sie klar fest, wer für die Aktualisierung der Daten verantwortlich ist, und stellen Sie Regeln für die Vorgehensweise auf.
3. Kriterien für die Auswahl der Auftragnehmer
Wenn Sie einen Auftragnehmer für einen bestimmten Auftrag beauftragen, nutzen Sie das Auftragnehmerportal, um verschiedene Drittanbieter und deren Leistungen zu prüfen. Achten Sie auf die Arbeitssicherheitsbilanz bei früheren Aufträgen sowie auf die Ergebnisse von Inspektionen und Audits vor Ort.
4. die Sicherheitsleistung zu dokumentieren und zu bewerten
Dokumentieren Sie sicherheitsrelevante Daten der einzelnen Unternehmen, die Sie beauftragen, um deren Arbeitsschutzleistung besser analysieren zu können. Bei schwerwiegenden Verstößen können Sie sie von künftigen Aufträgen Ihres Unternehmens ausschließen.
5. Sicherheitsmanagementprozesse integrieren
Integrieren Sie Ihr Sicherheitsmanagement für Auftragnehmer nahtlos in andere Sicherheitsprozesse. Verbinden Sie Ihre Ressourcen für das Risiko- und Störfallmanagement, um sicherzustellen, dass Auftragnehmer uneingeschränkten Zugang zu wichtigen Sicherheitsinformationen haben.
6. Konzentration auf proaktive Sicherheitsindikatoren
Beschränken Sie sich bei Ihren Bewertungen nicht auf nachlaufende Indikatoren wie verlorene Arbeitstage oder registrierte Vorfälle. Gehen Sie stattdessen proaktiv mit Frühindikatoren vor, die die Zustimmung zu Sicherheitsvorschriften oder die Anzahl der erfolgreich abgeschlossenen Sicherheitsschulungen erfassen. Dieser Ansatz ermöglicht bessere Vorhersagen über die künftige Arbeitsschutzleistung der Auftragnehmer.
7. enge Beziehungen zu den Vertragspartnern zu pflegen
Pflegen Sie enge Beziehungen zu den Unternehmen, von denen Sie Auftragnehmer einstellen. Ein regelmäßiger Kontakt erhöht die Sicherheit sowohl Ihrer Mitarbeiter als auch der neuen Auftragnehmer.
8. Rationalisierung des Sicherheitsmanagements für Auftragnehmer mit Hilfe von Technologie
Entscheiden Sie sich für die erstklassige, cloudbasierte AMCS EHS Management Software. Diese umfassende Lösung bietet robuste Tools zur Verwaltung der Sicherheit von Auftragnehmern, zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften und zur Verbesserung der allgemeinen betrieblichen Effizienz. Mit Funktionen zur Zentralisierung von Sicherheitsdaten, zur Verbesserung der Kommunikation und zur Erleichterung des Berichtswesens kann die Software für das Sicherheitsmanagement von Auftragnehmern Ihnen dabei helfen, eine sicherere Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten und gesetzliche Vorschriften effektiv zu erfüllen.
Optimierung des Sicherheitsmanagements von Auftragnehmern
Ein wirksames Sicherheitsmanagement für Auftragnehmer ist absolut unerlässlich, um das Wohlergehen des gesamten Personals auf Ihrer Baustelle zu gewährleisten. Dies gilt insbesondere für Branchen, in denen Outsourcing üblich ist. Konzentrieren Sie sich auf proaktive Sicherheitsindikatoren und pflegen Sie gute Beziehungen zu den Auftragnehmern. Durch den Aufbau einer klaren Kommunikation, die Zentralisierung von Informationen und die Integration von Sicherheitsmanagement-Prozessen mit cloudbasierter Spezialsoftware können Sie die Sicherheit und Effizienz der Arbeit von Auftragnehmern verbessern.
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