Ein integriertes IT-System bietet einen vollständigen, aktuellen Überblick und verringert die operativen Risiken

Wenn Sie das Metall-, Papier- und Kunststoffrecycling vollständig digitalisieren und automatisieren wollen, dann ist die AMCS Recycling Software die Lösung, nach der Sie gesucht haben. Es handelt sich um ein integriertes IT-System, das alle betrieblichen Abläufe in Ihrem Unternehmen rationalisiert und sowohl die Effizienz als auch die Gewinnspannen erhöht. Zeitraubender Papierkram wird ebenfalls der Vergangenheit angehören, und die Verringerung des Papierbergs wird wiederum dazu beitragen, den Transportbedarf und damit die CO2-Emissionen zu reduzieren. Vor allem aufgrund der geringeren Umweltbelastung trägt diese End-to-End-Lösung zur Nachhaltigkeit und zur Kreislaufwirtschaft bei.

Mehraufwand durch papiergebundene Verwaltung und mangelnde Übersicht

Alles war auf Papier, einschließlich Verträgen, Preislisten, Übersichten über Auftragseingänge und Tourenlisten sowie Routenplanung und Bestände an Recyclingmaterial. Informationen standen nicht zentral zur Verfügung, sondern wurden individuell mit Lieferanten, Kunden und Fahrern ausgetauscht. Ralph Wager, Geschäftsführer von Kaatsch Recycling in Deutschland, beschreibt die Arbeitsweise des Unternehmens in der papierbasierten Ära. "Das wäre heute undenkbar", sagt er in einem Video, das AMCS im Unternehmen gedreht hat.

Die Nachteile einer papierbasierten Verwaltung sind für die Verwerter von Metall, Papier und Kunststoffen nur zu deutlich. So entsteht durch die Menge an Papier ein Mehraufwand für die Verwaltung und Archivierung, der die Unternehmen Geld kostet. Die Informationen sind nie auf dem neuesten Stand, und es gibt keine aktuellen Daten über Verkauf und Einkauf, die Margen und die Bestände an den verschiedenen Standorten. Ohne einen aktuellen Überblick ist es für Recyclingunternehmen schwierig, betriebliche Abläufe effektiv zu überwachen und gegebenenfalls anzupassen, um die prognostizierten Umsätze und Margen zu erreichen und damit den Fortbestand zu sichern.

Verwerter profitieren von integrierter Lösung mit automatischem Informationsaustausch

Metall-, Papier- und Kunststoffrecycler, die ihre betrieblichen Abläufe digitalisiert und automatisiert haben, leiden nicht mehr unter den Nachteilen der papierbasierten Dokumentation und Prozesse. Stattdessen können sie mit der AMCS Recycling Software den gesamten Prozess für einen oder mehrere Standorte schlank verwalten. Dies umfasst alles: die Erstellung von Verträgen und Preisvereinbarungen, die Bearbeitung von Aufträgen, den An- und Verkauf von gesammelten Abfallfraktionen, die Einzelverwiegung von Teilladungen auf Waagenniveau, die Prüfung und Annahme von Materialarten, die Verfolgung von Transporten einschließlich Zolldokumenten und Containern sowie die administrative Bearbeitung zum Versand von Gutschriften und Rechnungen.

Die AMCS Recycling Software ist eine Komplettlösung, die speziell für Sammler und Verarbeiter von Metall-, Kunststoff- und Papierabfällen entwickelt wurde, sowohl für KMU als auch für Großunternehmen. Die Daten werden einmal eingegeben und sind immer aktuell und zentral verfügbar. Vor Ort erfasste Informationen, zum Beispiel durch Barcodes oder die Annahme von Anlieferungen mit einer App, werden automatisch mit dem System ausgetauscht. So können Fotos vom Wiegen der eingehenden Sendungen direkt mit dem richtigen Vorgang im System verknüpft werden.

Nach dem Wiegen werden die Daten direkt mit dem Backoffice ausgetauscht, so dass der digitale Wiegeschein sofort zur Verfügung steht. Die Papierversion geht an den Kunden. Mit wenigen Klicks erstellt das System die Gutschrift, die dann per E-Mail an den Kunden geschickt wird. Dank des automatischen Informationsaustauschs sind unternehmensweit stets aktuelle Informationen über den aktuellen Stand eines Vorgangs, das gewogene Material, dessen Qualität und die Menge verfügbar.

Recycling-Software verschafft Kaatsch Recycling einen 360° Überblick

Kaatsch Recycling nutzt das integrierte System in seinem Büro für die gesamte Verwaltung, einschließlich der Vertrags- und Transaktionsverwaltung, den Metalleinkauf für die Sortierung und den Rechnungsversand sowie vor Ort für die Bewertung, Annahme und Verwiegung der eingehenden Fraktionen und die Erfassung der Bestände an Recyclingmaterial.

Dadurch haben wir einen 360-Grad-Blick auf die gesamte Organisation und können ständig Anpassungen vornehmen", sagt Wager. Metallschrott ist kein Standardprodukt. Seine Zusammensetzung variiert von Mal zu Mal, und die Preise sind täglichen Schwankungen unterworfen. Um Risiken zu minimieren, brauchen Metallrecycler ein Gesamtsystem für das komplette Vertragsmanagement, die Transaktionsverwaltung und die tägliche Preisanpassung in Abhängigkeit von den Metallbörsen.

Tägliche Preisanpassung auf der Grundlage der Metallbörsen

Die AMCS Recycling Software bietet auch ein vollständig integriertes System für die automatische Verarbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen und kann Hunderte von Metallarten erfassen. Auf jede Fraktion kann ein Preis angewandt werden, was bedeutet, dass einem Kunden direkt aus dem System eine Gutschrift für die gelieferten Fraktionen erteilt werden kann. Einer der größten Vorteile des Systems ist die Vertragsverwaltung. Da auch flexible Preisvereinbarungen getroffen werden können, eignet sich das System besonders für Handelsaktivitäten. Die Preise können täglich automatisch angepasst werden, z. B. auf der Grundlage der Preise an der Londoner Metallbörse.

Laut einem Interview mit Majid Arai von Holland Recycling besteht der Vorteil der AMCS Recycling Software darin, dass Kauf- und Verkaufsverträge pro Transaktion auf der Grundlage der Rahmenverträge erstellt werden können. Das bedeutet, dass ein LKW 30 Teilladungen mit 30 Verträgen transportieren kann. Sobald ein Geschäft angelegt wird, geht der Vertrag auch an den Kunden. Das sorgt für Klarheit in Bezug auf Fraktionen, Preise und Verpackungen und vermeidet so mögliche Konflikte. Außerdem werden so Fehler vermieden", sagt er.

Ein weiterer Pluspunkt ist, dass das System anzeigt, wenn ein Vertrag "voll" ist, das heißt, wenn zum Beispiel die vereinbarten 150 Tonnen erreicht sind. Wir kontaktieren dann den Kunden, um einen neuen Vertrag zu vereinbaren. Dies ist eine sehr wichtige Funktion der AMCS Recycling Software", betont Arai. Sie ist das Herzstück von Holland Recycling und für die Kontinuität unseres Unternehmens unerlässlich.

Ein Gesamtüberblick bedeutet weniger geschäftliche und operative Risiken

Die AMCS Recycling Software trägt dazu bei, die betrieblichen Abläufe von Metall-, Papier- und Kunststoffrecyclern zu digitalisieren. Das spart Arbeit und Zeit, so dass sie effizienter arbeiten und Kosten sparen können, was wiederum bedeutet, dass sie ihre Margen bei gleichem Personal- und Ressourceneinsatz erhöhen können. Da das integrierte System automatisch Daten austauscht, rationalisiert die AMCS Recycling Software die betrieblichen Abläufe und bietet einen kontinuierlichen 360°-Überblick.

Dadurch erhalten Recyclingunternehmen ein vollständiges Bild der eingehenden Ströme, des Recyclings und des Verkaufs von Rohstoffen, wodurch sie ihre geschäftlichen und betrieblichen Risiken verringern können. Darüber hinaus bedeutet der Einsatz digitaler Prozesse, dass weniger Papier benötigt wird, was die Umweltbelastung verringert. So können die Recycler einen Beitrag zur Nachhaltigkeit und zur Kreislaufwirtschaft leisten.