Als Fuhrparkleiter kennen Sie die täglichen Herausforderungen bei der Verwaltung eines Fuhrparks und die Vorteile, die eine Fuhrparkverwaltungssoftware bringen kann. Allerdings kann es eine Hürde sein, den Finanzvorstand für die Investition in diese Technologie zu gewinnen. Hier erfahren Sie, wie Sie überzeugende Argumente für eine lohnende Investition in eine Flottenmanagement-Software liefern.
Kosteneffizienz und Finanzmanagement
Das Hauptaugenmerk eines jeden CFOs liegt auf der Optimierung der betrieblichen Effizienz, der Senkung der Kosten und der Steigerung der Rentabilität. Flottenmanagement-Software, insbesondere mit präventiver Wartungsverfolgung, ist ein entscheidender Faktor für die Kosteneffizienz. Sie identifiziert potenzielle Probleme, bevor sie sich zu kostspieligen Problemen auswachsen, verhindert teure Reparaturen oder Ersatzbeschaffungen und reduziert die Betriebskosten erheblich.
Darüber hinaus unterstützt die Flottenmanagement-Software die vollständige GL-Kodierungsstruktur und den Kontenplan. Jede Finanztransaktion wird gegebenenfalls mit GL-Belastungen und -Gutschriften versehen, so dass die Daten für Ihr Geschäftssystem "finanzierbar" sind.
Operative Effizienz
Unerwartete Stillstandszeiten oder Ausfälle von Anlagen können den Betrieb stören und zu unvorhersehbaren und kostspieligen Ergebnissen führen. Mit soliden Programmen zur vorbeugenden Wartung werden Ausfallzeiten auf ein Minimum reduziert. Tatsächlich beträgt die präventive Wartung ein Viertel der Kosten einer reaktiven Reparatur.
Geringere Arbeitskosten und verbesserte Teamleistung
Flottenmanagement-Software standardisiert und veröffentlicht Wartungsaufgaben und reduziert so die Arbeitszeit. Sie erfasst die Informationen, die zur Bewertung der Leistung Ihres Teams erforderlich sind, und ermöglicht es den Technikern, sich von Aufgaben abzumelden und die indirekte Arbeitszeit zu erfassen. Dadurch werden nicht nur die Arbeitskosten gesenkt, sondern auch die Datenqualität verbessert, indem die Eingaben in Echtzeit validiert und Transkriptionsfehler vermieden werden.
Bestandsverwaltung und Garantieverfolgung
Ein intuitives globales Ersatzteilsystem vereinfacht die Ersatzteilverwaltung und hilft bei der Ermittlung des idealen Lagerbestands. Viele Unternehmen stellen fest, dass sie ihre Bestandskosten sofort um 30 % oder mehr senken können. Die Software kennzeichnet außerdem automatisch alle Arbeiten an einer Anlage, die möglicherweise unter eine Garantie fallen, erstellt einen Anspruch und leitet Ihr Team durch den Lösungsworkflow.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und genaue Aufzeichnungen
Die Software stellt sicher, dass Ihre Wartungsarbeiten pünktlich durchgeführt werden und dass Sie über alle erforderlichen Unterlagen verfügen, um nachzuweisen, dass Ihre Fahrzeuge den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. So vermeiden Sie potenzielle Geldstrafen und rechtliche Probleme. Durch die Durchsetzung von Leitplanken und die Validierung zum Zeitpunkt der Eingabe werden Datenfehler minimiert, und Sie können sich auf Ihre Berichte und Analysen verlassen.
Ziele der Nachhaltigkeit
Ein gut gewarteter Fuhrpark trägt durch geringeren Kraftstoff- und Flüssigkeitsverbrauch sowie durch die Langlebigkeit von Teilen und Reifen positiv zu den Nachhaltigkeitszielen bei. Flottenmanagement-Software bietet auch Tools zur Routenoptimierung, die Straßensperrungen vermeiden, Linksabbiegen minimieren und vieles mehr.
Sichere Daten
Mit der Flottenmanagement-Software werden Ihre Daten sicher in einer hochsicheren Cloud gehostet, so dass sie vor Cyberangriffen oder Ransomware geschützt sind.
Investieren Sie in Flottenmanagement-Software
Software für das Fuhrparkmanagement ist mehr als nur ein Werkzeug; sie ist ein strategisches Gut, das Ihrem Unternehmen erhebliche finanzielle, nachhaltige und produktive Vorteile bringen kann. Als Fuhrparkmanager kann die Investition in diese Lösung Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Ihr Endergebnis zu verbessern und die allgemeine finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu fördern.
Teilen Sie diesen Blog noch heute mit Ihrem CFO, um ein überzeugendes Argument für die Investition in Flottenmanagement-Software zu liefern.
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