Regierungen auf der ganzen Welt ändern ihre Umweltpolitik grundlegend und arbeiten an einer nachhaltigen Zukunft durch Transparenz, Verantwortlichkeit und Gemeinschaft. Regionen wie die USA, Kanada und die EU haben damit begonnen, verpflichtende Klimaangaben einzuführen. Das ist eine gute Sache.
Infolgedessen führen die Unternehmen Verfahren zur Erfassung, Verbreitung, Analyse und Berichterstattung von ESG-Daten ein. Ohne die richtige Infrastruktur kann dies jedoch zu einer entmutigenden Aufgabe werden, die mit Fehlern, Redundanzen und ineffizientem Arbeitsaufwand verbunden ist.
Eine der Lösungen ist der Einsatz von SaaS-Umweltsoftware, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurde. Die Einführung von SaaS in Ihrem Unternehmen kann jedoch auch ein harter Kampf sein.
In diesem Artikel erläutern wir, was SaaS ist und wie es Ihrer Organisation helfen kann. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Stakeholder und Entscheidungsträger identifizieren können, damit Sie mit den richtigen Informationen ausgestattet sind, um für SaaS in Ihrem Unternehmen zu werben.
Lassen Sie uns beginnen.
Was ist SaaS und wie funktioniert es?
SaaS ist ein Akronym für Software as a Service. SaaS ist eine besondere Art von Software, die eine Form des sicheren Cloud-Computing darstellt. Sie verwaltet alle physischen und Software-Ressourcen, die eine Anwendung normalerweise nutzen würde.
Ob Ihr Team sich dessen bewusst ist oder nicht, die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Unternehmen bereits SaaS-Dienste nutzt, ist ziemlich hoch. So ist beispielsweise Salesforce eines der weltweit am häufigsten genutzten SaaS-Unternehmen. Der Anbieter hostet seine eigene Sicherheit, hält mehrere Backups an verschiedenen globalen Standorten vor und bietet Nutzern Lizenzen an, die es Unternehmen ermöglichen, ihr Geschäft zu skalieren, wenn es sich verändert und wächst.
Im Allgemeinen funktioniert SaaS über ein Cloud-Bereitstellungsmodell. Ein Softwareanbieter hostet die Anwendung und die Daten in der Regel auf seinen eigenen Servern, Datenbanken, Netzwerken und Rechenressourcen. Sie können sich vorstellen, wie Unternehmen dadurch eine Menge Geld bei den Vorlaufkosten sowie bei der kontinuierlichen Wartung sparen können, die sie normalerweise intern durchführen müssten.
Von dort aus kann über Webbrowser auf SaaS-Anwendungen zugegriffen werden. Einige SaaS-Software kann heruntergeladen und als Anwendung genutzt werden, wobei der Zugriff auf die Daten und den Support über vom Anbieter gehostete Remote-Server erfolgt.
Andere SaaS-Anbieter sind:
- Google Workspace, einschließlich Gmail, Google Drive und den zugehörigen Programmen wie Google Docs, Google Sheets und so weiter.
- Microsoft Azure, das eine Vielzahl von Funktionen bietet.
- HubSpot, das viele Unternehmen für ihre Marketingstrategien nutzen.
- Zoom, das im Zuge der COVID-19-Schließungen und der Verlagerung der Arbeit in den Home-Office-Bereich an Popularität gewonnen hat.
Bei SaaS handelt es sich um ein sicheres, cloudbasiertes Softwareverteilungsmodell, bei dem ein Anbieter die Anwendungen hostet und sie den Nutzern über das Internet zur Verfügung stellt. Aus diesem Grund werden Sicherheit, Aktualisierungen, Patch-Fixes usw. vom Anbieter übernommen, was die Risiken, die Gemeinkosten und die Arbeitskosten, die bei einer internen Umsetzung anfallen würden, verringert.
SaaS ist zwar nicht gerade neu, aber viele Unternehmen arbeiten immer noch mit älteren, veralteten Systemen, die Hardware und Infrastruktur vor Ort nutzen, die extrem teuer, schwer zu skalieren und oft nicht anpassbar sind. Da die Server und andere Hardware-Komponenten vor Ort untergebracht sind, kommt es im Falle einer Katastrophe (Überschwemmung, Brand usw.) oder einer Datenverletzung zu erheblichen Vermögensverlusten, die sogar zur Schließung des Unternehmens führen können.
Heutzutage gibt es viele Anwendungen für SaaS, von der Fertigung über das Finanzwesen, die Regierung, den öffentlichen Sektor und das Bildungswesen. Sogar das Gesundheitswesen und der öffentliche Sektor nutzen SaaS-Software in ihrem täglichen Betrieb.
SaaS-Software bietet u. a. folgende Funktionen:
- Skalierbarkeit
- Nahtlose Integration mit Workflow-Systemen ohne oder mit nur wenig Code
- Einheitliche Sicherheit durch den Host-Provider
- Softwarebereitstellung, Schulung und Support
- Sicherheits- und Compliance-Audits
Es gibt natürlich unzählige Einsatzmöglichkeiten für SaaS, darunter auch die ESG-Berichterstattung.
Was ist ESG-Berichterstattung SaaS?
Wie Sie wahrscheinlich wissen, handelt es sich bei ESG (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) um eine Reihe von Richtlinien und Regeln, die regeln, wie Unternehmen mit dem gemeinsamen Ziel der Nachhaltigkeit arbeiten.
Immer mehr Regierungen auf der ganzen Welt führen die Offenlegung des Klimas ein, um die Transparenz, die Verantwortlichkeit und die Maßnahmen für eine nachhaltige Industrie und Produktion zu fördern. Diese Transparenz erfolgt in Form der vorgeschriebenen ESG-Berichterstattung. Während jede Region unterschiedliche Anforderungen an die Berichterstattung hat, gibt es mit der zunehmenden Globalisierung der Unternehmen ein gemeinsames Bestreben, diese Anforderungen zu vereinheitlichen und ein standardisiertes Regelwerk und Verfahren zu schaffen, und zwar weltweit.
Unter ESG-Berichterstattung versteht man die Erfassung, Analyse und Überwachung von Nachhaltigkeitsdaten zu den ökologischen und sozialen Auswirkungen eines Unternehmens. Diese Berichte werden offengelegt (in der Regel öffentlich, da Stakeholder und Investoren auf Transparenz drängen) und umfassen in der Regel
- Treibhausgasemissionen
- Abfallwirtschaft
- Energie-Effizienz
- Artenvielfalt
- Klimawandel
- Luft- und Wasserqualität
- Wasserverbrauch
- Abholzung der Wälder
- Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration
- Gehälter und Leistungen für Mitarbeiter
- Vorstandsvergütung und -struktur
Diese Berichte umfassen auch die finanziellen Auswirkungen auf ein Unternehmen, die in direktem Zusammenhang mit dem Klimawandel stehen, einschließlich aller vergangenen, gegenwärtigen und geplanten Investitionen, die ein Unternehmen für Klimaschutzaktivitäten getätigt hat.
ESG Reporting SaaS ist die Software, mit der Unternehmen die gesamte Datenerfassung, -speicherung, -organisation und -berichterstattung verwalten können. Wenn Sie mehr über ESG-Berichtssoftware erfahren möchten, klicken Sie hier.
wie Sie die richtige ESG-SaaS für Ihr Unternehmen finden
Nun, da Sie ein allgemeines Verständnis davon haben, was SaaS ist und wie es funktionieren kann, fragen Sie sich vielleicht, nach welchen besonderen Merkmalen Sie suchen sollten, wenn Sie ESG SaaS-Software für Ihr Unternehmen suchen. Das ist ein ziemliches Unterfangen, also versuchen wir, Ihnen den bestmöglichen Start zu ermöglichen.
Ermitteln Sie zunächst Ihre ESG-Governance-Struktur. Wer sind die Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen direkt an der ESG-Berichterstattung beteiligt sind? Diese Personen verfügen über eine Fülle von Kenntnissen darüber, was in Ihrem Unternehmen erforderlich ist, um das Beste aus Ihren ESG-Daten herauszuholen.
Wenn Sie noch kein ESG-Governance-Team organisiert haben, wäre jetzt ein guter Zeitpunkt, um sich mit den Anforderungen und der Struktur der ESG-Berichterstattung Ihres Unternehmens zu befassen.
Ermitteln Sie mit Ihrem Team die folgenden Faktoren:
- Welche Meldepolitik und -verfahren gibt es in Ihrer Region? Dies schließt alle Regionen ein, in denen es möglicherweise auch andere Einrichtungen gibt.
- Wie hoch ist Ihr Bedarf an Skalierbarkeit? Erwarten Sie in absehbarer Zeit eine Expansion oder Schrumpfung, und wenn ja, wird sich dies auf Ihre ESG-Meldeanforderungen auswirken?
- Wie hoch ist Ihr Budget?
- Welche Workflow-Systeme müssen Sie integrieren?
- Welche Art von Daten werden Sie sammeln?
Dies sind nur einige wenige Fragen, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen. Wenn Sie sich jedoch eingehender mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens befassen, werden weitere Fragen auftauchen.
Wenn Sie die Anforderungen an eine SaaS-Lösung im Griff haben, müssen Sie als Nächstes die Beteiligten ermitteln und deren Zustimmung einholen.
Akzeptanz der ESG-Software durch die Beteiligten
Zunächst müssen Sie herausfinden, wer Ihre Stakeholder sind und welche Rolle sie spielen. Letztlich müssen diese Stakeholder zu Befürwortern von ESG und Nachhaltigkeit werden. Ohne sie wird es schwierig sein, in Ihrem Unternehmen ein Argument für Nachhaltigkeits-SaaS zu finden.
Wie können Sie die Stakeholder für die Nachhaltigkeit begeistern? Zunächst müssen Sie die Hindernisse verstehen. Hier sind einige, mit denen Ihre Stakeholder möglicherweise konfrontiert sind.
1. kein klarer Weg zwischen Zielen und Maßnahmen
Wenn Ihre Stakeholder keinen klaren Weg zwischen den ESG-Nachhaltigkeitszielen des Unternehmens und den zur Erreichung dieser Ziele erforderlichen Maßnahmen erkennen können, kann dies ein Hindernis darstellen. Die Stakeholder lassen sich dadurch leicht entmutigen, was zu einem Mangel an Unterstützung führt.
2. kein Buy-in
Das ist natürlich unser Ziel: die Akzeptanz der Stakeholder zu sichern. Die Zustimmung der Stakeholder ist für alle Aspekte der ESG- und Nachhaltigkeitsbemühungen entscheidend, sowohl kurz- als auch langfristig. Ohne diese Zustimmung, insbesondere von Seiten der Führungsebene, sind die Mittel für die Weiterentwicklung der ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung nicht vorhanden.
3. Klima-Burnout
Klima-Burnout ist eine sehr reale Sache, nicht nur für Interessenvertreter, sondern für jeden. Es kann zu Angstzuständen, Depressionen und einer Vielzahl anderer Beschwerden führen. Insbesondere für die Interessenvertreter eines Unternehmens ist dies ein sehr reales Problem, da diese Personen täglich eine Vielzahl von Überlegungen anstellen müssen. Außerdem können ihre Entscheidungen weitreichende Folgen haben, wenn sie falsch getroffen werden. Alles, was sie tun, muss sorgfältig bedacht werden.
wie Sie in Ihrem Unternehmen für SaaS werben können
Wie bereits erwähnt, besteht der erste Schritt bei der Einführung von SaaS-Umweltsoftware in Ihrer Organisation darin, die Zustimmung der Beteiligten zu erhalten. Der erste Schritt besteht natürlich darin, herauszufinden, wer Ihre Stakeholder sind.
Wichtige Interessengruppen spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Sie helfen Unternehmen dabei, strategische Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig Risiken zu minimieren, um das Wachstum des Unternehmens zu fördern. Ein Teil dieses Wachstums ist die Einführung von Systemen, die Ihr gesamtes Unternehmen dabei unterstützen, auf Nachhaltigkeit hinzuarbeiten.
Die Schlüsselrollen der Stakeholder variieren von Branche zu Branche und von Unternehmen zu Unternehmen. Im Allgemeinen können die wichtigsten Interessenvertreter folgende Aufgaben haben:
- Finanzielle Unterstützung in Form von Investitionen
- Sie helfen, den Weg für Initiativen, Aufgaben oder neue Richtungen Ihres Unternehmens zu ebnen.
- Sie fragen häufig nach aktuellen Informationen über die Projekte eines Unternehmens und die damit verbundenen Ergebnisse
- Beiträge und Ressourcen bei Planungs- und Führungssitzungen leisten
Neben den Rollen, die die wichtigsten Stakeholder in Ihrem Unternehmen einnehmen, gibt es verschiedene Arten von Stakeholdern, von denen Sie viele in Betracht ziehen können, wenn Sie die Zustimmung zu ESG SaaS für Ihr Unternehmen einholen.
1. die Mitarbeiter
Ja, Mitarbeiter sind wichtige Stakeholder! Sie gehören vielleicht sogar zu Ihren wichtigsten Stakeholdern, denn sie sind diejenigen, die sich um den täglichen Betrieb kümmern und das Unternehmen am Laufen halten. Sie sind es auch, die Sie für neue Initiativen, wie die Einführung der ESG-SaaS-Software, gewinnen müssen.
Wenn Sie Mitarbeiter als Ihre wichtigsten Stakeholder betrachten, sollten Sie sich an Ihre Projektmanager, Schichtleiter und die Personalabteilung wenden. Diese Personen können Sie am besten über die Durchführbarkeit der verschiedenen Lösungen informieren und müssen von Ihnen zur Zustimmung bewegt werden.
2. die Kunden
Die Öffentlichkeit ist heute mehr denn je sensibilisiert und investiert in eine nachhaltige, grünere und gerechtere Zukunft. Sie achten mehr darauf, woher sie ihre Einkäufe beziehen und wie die Produkte, die sie kaufen, in ihren Haushalten ankommen. Dazu gehören Lohngleichheit, Vielfalt, grüne Energie, lokale Herkunft und so weiter.
Die Einführung von Software, die Ihrem Unternehmen hilft, diese Kundenanforderungen zu erfüllen, wird Ihrem Unternehmen helfen, durch Transparenz und Verantwortlichkeit öffentliches Vertrauen aufzubauen. Das ist zwar keine direkte Zustimmung, aber man kann eine gerade Linie ziehen.
3. die Investoren
Investoren sind in der Regel die wichtigsten Interessenvertreter eines Unternehmens, da sie ihr eigenes Geld in die Organisation investiert haben. Wenn also ein Unternehmen floriert, profitiert auch der Investor.
Und nicht nur das: Die Anleger wollen in Unternehmen investieren, die den Weg in eine grünere, verantwortungsvollere und nachhaltigere Zukunft ebnen. Wenn Ihr Unternehmen konzertierte Anstrengungen unternimmt, um diese Ziele zu erreichen, werden die Anleger auch weiterhin investieren.
Auch die Investoren können eine entscheidende Rolle bei der Argumentation für SaaS in Ihrem Unternehmen spielen, da sie es vielleicht sogar finanzieren. Wenn Sie in der Lage sind, die zahlreichen Vorteile von ESG-SaaS zu demonstrieren, kann das den Weg für Sie ebnen.
4. die Führungskräfte des Unternehmens und die Unternehmensleitung
Führungskräfte und leitende Mitarbeiter sind eine weitere wichtige Interessengruppe, von der Sie grünes Licht für die unternehmensweite Einführung von SaaS benötigen.
Da das Führungsteam höchstwahrscheinlich die endgültigen Entscheidungen über wichtige Ziele im Zusammenhang mit dem Tagesgeschäft des Unternehmens trifft, ist die Zustimmung der Unternehmensleitung zur Einführung von ESG SaaS von großer Bedeutung.
5. Ihre Gemeinschaft
Es mag nicht sofort offensichtlich sein, aber die Gemeinschaft, in der eine Organisation tätig ist - und die Gemeinschaft, der sie dient - ist einer der wichtigsten Stakeholder einer Organisation. Diese Gemeinschaft gehört nicht nur höchstwahrscheinlich zu Ihren festen Mitarbeitern, sondern kann auch Ihre Kunden sein.
Wie wir bereits erwähnt haben, ist sich die Öffentlichkeit heute mehr denn je der Auswirkungen bewusst, die die Industrie auf die Gesundheit einer Gemeinschaft haben kann. Das örtliche Gemeinwesen kann einen erheblichen Einfluss auf die Gesundheit von Unternehmenstätigkeiten und -entscheidungen haben.
wie Sie die Einführung einer SaaS-Lösung für Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen begründen können
Jetzt, da Sie genau wissen, was ESG SaaS ist und wer Ihre Stakeholder sind, ist es an der Zeit, dieses Wissen in die Tat umzusetzen.
Wie können Sie in Ihrem Unternehmen für SaaS werben? Jedes Unternehmen ist anders, manche sogar sehr, aber hier sind ein paar allgemeine Schritte für den Anfang.
1. Bestimmen Sie die Forderung für jeden Stakeholder
Wie lautet die Frage? Sicherlich ist es das übergeordnete Ziel, eine SaaS-Lösung für Ihr Unternehmen einzuführen, aber die Art und Weise, wie Sie die Zustimmung einholen, hängt von den einzelnen Interessengruppen ab, die Sie ansprechen. Und Sie müssen nicht unbedingt alle Interessengruppen ansprechen.
Die Zustimmung des Finanzvorstands beispielsweise sieht ganz anders aus als die der Projektmanager. Während der CFO harte Zahlen, Projektionen und einen klaren Verlauf, der sich explizit auf die neue Einführung zurückführen lässt, benötigt, werden die Projektmanager den Onboarding-Prozess, die Begeisterung der Mitarbeiter und die Auswirkungen von SaaS auf ihre täglichen Aufgaben betrachten.
Finden Sie heraus, was die einzelnen Stakeholder wollen, und richten Sie Ihre Vorgehensweise darauf aus.
2. mit allen Hausaufgaben fertig sein
Jeder Interessenvertreter wird auch spezifische Fragen haben. Seien Sie vorbereitet. Recherchieren Sie, stellen Sie Fragen, testen Sie Demos und nutzen Sie das Kundenerfolgs- und Kundenbindungsteam des SaaS-Anbieters. Sie sind Ihr Hauptansprechpartner für alle Fragen und Bedenken, die Ihre Stakeholder äußern werden.
3. mit Beweisen führen
Sie haben Ihre Hausaufgaben gemacht und die individuellen Bedürfnisse der wichtigsten Interessengruppen ermittelt. Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Nachweis vorzubereiten. Halten Sie sich an die wichtigsten Punkte, von denen Sie wissen, dass sie für jeden Stakeholder wichtig sein werden. Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile, die für jeden von ihnen interessant sind. Führen Sie, wenn möglich, mit Beispielen. Eine Demoversion sollte Ihnen helfen, die Software zu verstehen und dies den Entscheidungsträgern zu vermitteln.
Führen Sie die Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen mit ESG SaaS
Die Unternehmen nehmen die ESG-Berichterstattung als Teil ihrer Gesamtstrategie an. Doch der Übergang von Altsystemen zu cloudbasierten ESG-SaaS kann eine entmutigende Aufgabe sein. Das sollte Ihr Unternehmen aber nicht davon abhalten, seine Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
AMCS hilft Unternehmen, den Weg für eine verantwortungsvolle Berichterstattung, Transparenz und eine nachhaltige Zukunft zu ebnen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie AMCS Ihren Bedarf an ESG-Daten decken kann, sprechen Sie noch heute mit einem unserer Experten.