Um etwas so Kompliziertes wie einen Fuhrpark mit komplexen Fahrzeugen effektiv zu verwalten, müssen alle Beteiligten dieselbe Sprache sprechen. Die Vehicle Maintenance Reporting Standards, besser bekannt als VMRS, sind diese Sprache. VMRS ist ein integraler Bestandteil der AMCS-Flottenwartungslösung.

VMRS wurde vom American Trucking Associations' (ATA) Technology and Maintenance Council (TMC) entwickelt und dient als universelle Sprache für Wartungspersonal, Computer und Management in der gesamten Transportbranche. Geräteanwender auf der ganzen Welt nutzen VMRS, um ihre Fahrzeugwartungsaktivitäten zu erfassen und zu melden. Ausrüstungshersteller verwenden das System für Teile und Baugruppen sowie für das Garantiemanagement.

Jack Poster, VMRS-Servicemanager für das TMC, beschreibt die anhaltende, weit verbreitete Nutzung des Systems so: "Es ist schon erstaunlich, dass dieses System 1970 entwickelt wurde, um eine einheitliche Kodierungskonvention für die Verwaltung von Flottenvermögen und die Analyse von Instandhaltungskosten zu schaffen, und es ist immer noch in Betrieb. Und wir fügen ständig neue Codes hinzu."

AMCS Fleet Maintenance unterstützt VMRS in vollem Umfang, so dass Sie die Leistungsfähigkeit von VMRS problemlos nutzen können, um Ihre Ausgaben für Ersatzteile und Arbeitskräfte zu analysieren, die Effizienz zu maximieren, Prozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen voranzutreiben.

14 Gründe, warum VMRS das Richtige für Ihren Fuhrpark ist

1. Es ist für jeden leicht zu bedienen - Damitein Informationssystem wirklich nützlich ist, muss es sowohl auf der Werkstatt- als auch auf der Managementebene funktionieren. VMRS liefert gründliche, genaue Informationen, die die Mechaniker schnell verstehen und umsetzen können. Gleichzeitig bietet es dem Management ein klares Bild davon, was seine Mechaniker geleistet haben.
2. Es ist kosteneffizient - TMChat die anfänglichen Entwicklungskosten des Systems übernommen. In jahrzehntelangem Dauereinsatz haben sich seine Praxistauglichkeit und Nützlichkeit gründlich bewährt. TMC hält das System dynamisch, so dass die einzelnen Nutzer ihre Systeme nicht ständig erforschen und aktualisieren müssen.
3. Er entspricht den anerkannten Buchhaltungspraktiken - der strukturierteVMRS-Code macht es den Benutzern leicht, die Anforderungen der meisten anerkannten Buchhaltungsdisziplinen zu erfüllen. Außerdem gibt er den Buchhaltungsteams die Flexibilität, die Daten so zu zerlegen, dass sie sowohl den unmittelbaren als auch den langfristigen Anforderungen entsprechen.
4. Es ermöglicht ein solides Kostenmanagement - VMRSbietet einen soliden Rahmen für die Kostenerfassung und Berichterstattung. Ihr Instandhaltungssystem sollte in der Lage sein, Ihnen die Gesamtausgaben nach VMRS für eine einzelne Anlage oder Ihren gesamten Fuhrpark anzuzeigen. So können Sie feststellen, ob bestimmte Anlagentypen oder Marken höhere Kosten verursachen und in welchen Bereichen. Ein Blick auf diese Kosten zusammen mit Ihrer Analyse zur Einhaltung der Wartungsintervalle kann zeigen, dass Ihre Wartungsstrategie und -intervalle neu bewertet werden müssen, wenn zwischen den Wartungsintervallen kostenintensive Ausfälle zu verzeichnen sind.
5. Es hilft bei der Klassifizierung der Kosten - DetaillierteAufzeichnungen über die Wartungsaktivitäten von Fahrzeugen und Anlagen machen es einfach zu sehen, wohin das Geld fließt, wann Reparaturen durchgeführt wurden und welche spezifischen Ausgaben damit verbunden waren. Da die Aufteilung zwischen Teilen und Arbeit ein fester Bestandteil der VMRS-Berichtsstruktur ist, ist es einfach zu analysieren, was wann aufgetreten ist, so dass Sie die Ursache-Wirkungs-Beziehung von Wartungsaktivitäten bestimmen können.
6. Es verbessert das Facility Management - VMRSist eine ideale Grundlage für die Einrichtung eines Facility-Management-Programms. Die Kodierungsstruktur bietet die Grundlage für eine vollständige Aufteilung von Arbeit und Material, sowohl direkt als auch indirekt, und ermöglicht es dem Management, jedes Kostensegment im Detail zu analysieren. Anhand dieser Informationen kann das Management dann bestimmen, welche Maßnahmen erforderlich sind, um die gewünschten Korrekturen vorzunehmen. Die gleichen Informationen dienen auch als Grundlage für die meisten Einkaufsentscheidungen.
7. Es verfolgt die Arbeitsverteilung - VMRSliefert vollständige Details zur Arbeitsverteilung, die sowohl direkte als auch indirekte Arbeit umfassen.
8. DasVMRS-System wurde entwickelt und wird in der gesamten Branche als Grundlage für viele erfolgreiche Systeme zur Steuerung des Ersatzteilbestands verwendet. Einige Flotten haben ihre eigenen Systeme auf der Grundlage von VMRS entwickelt, während andere Standardprogramme verwenden, die auf der VMRS-Codierungsstruktur aufbauen. VMRS liefert detaillierte Informationen über die Verwendung von Teilen und zeigt so auf, welche Teile inventarisiert und welche nach Bedarf beschafft werden sollten. Für Unternehmen in Staaten mit einer Inventarisierungssteuer bietet VMRS dokumentierte Unterstützung.
9. Unterstützung von Gewährleistungsansprüchen - DieVMRS-Codierungsstruktur ermöglicht die Erfassung und Isolierung von Kosten, die normalerweise mit Gewährleistungen verbunden sind. Da VMRS von Fahrzeugherstellern und Zulieferern allgemein akzeptiert wird, bietet es den idealen Prüfpfad für die Einrichtung und Unterstützung von Garantieansprüchen.
10. Mit VMRSkönnenSiedas Verhältnis zwischen direktem und indirektem Arbeitsaufwand bewerten, so dass Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen können. Sie können das Verhältnis zwischen Teilen und Arbeitsaufwand ermitteln, das die niedrigsten Gesamtwartungskosten verursacht, den wirtschaftlichen Breakpoint zwischen Ersatzteilaustausch und Teilereparatur bestimmen und verstehen, wie sich die Wartung auf die Fahrzeugnutzung auswirkt. Mit VMRS können Sie sogar Ausfallzeiten aufzeichnen und spezifische Gründe für übermäßige Verzögerungen ermitteln.
11. Es hilft beim Benchmarking der Komponentenleistung - VMRSmisst die Leistung und Zuverlässigkeit bestimmter Komponenten und/oder Teile und ermöglicht es Ihnen, zwischen einem ersten Ausfall (der normalerweise dem Hersteller der Anlage zugeschrieben wird) und einem nachfolgenden Ausfall (der normalerweise auf die Wartung zurückzuführen ist) zu unterscheiden.
12. VMRSbietet den Rahmen für die Erfassung und Klassifizierung aller Arbeiten, die während der Lebensdauer einer Anlage anfallen. Dies gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, die Analyse auf einer hohen Ebene zu sehen und ins Detail zu gehen, sondern liefert auch die aufschlussreichen Informationen, die Sie für die Entscheidungsfindung über den gesamten Lebenszyklus benötigen. So zeigen beispielsweise die Motorbetriebsstunden einer Anlage an, dass es Zeit für eine Motorüberholung ist. Wenn Sie in Ihrer Historie nach Arbeitsaufträgen suchen, die den VMRS-Codes 045-020-001 und 045-019-004 entsprechen, können Sie alle Motorüberholungen und -austausche während der Lebensdauer dieser Anlage sehen. Sie können dann eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob Sie mit der Überholung fortfahren, den Motor austauschen oder die Anlage außer Betrieb nehmen wollen.
13. Es vereinfacht die Berichterstattungsanforderungen - VMRSmacht es einfacher, die sich ständig ändernden Berichterstattungsanforderungen der Behörden zu erfüllen.
14. Mit kompatibler Software können Sie noch mehr aus VMRS herausholen. VieleSoftwareanbieter bieten komplette, schlüsselfertige VMRS-basierte Wartungsprogramme an, mit denen Sie die Leistungsfähigkeit von VMRS sofort nutzen können.

Was gibt es Neues im VMRS?

Der TMC aktualisiert das VMRS ständig, um sicherzustellen, dass es den sich entwickelnden Anforderungen der Branche gerecht wird. Das Feedback der Nutzer ist ein wichtiger Bestandteil dieser Bemühungen. Jack Poster erklärt: "Es braucht mehr als eine Person. Es ist eine Gemeinschaft von Anwendern, die zusammenarbeiten. Jeder, der VMRS nutzt, trägt dazu bei, das System auf dem neuesten Stand zu halten."

Auf der Grundlage von Benutzeranfragen wurden VMRS-Upgrades durchgeführt:

• Wachstumskapazität für bis zu 1000 Fahrzeugsysteme: Durch die Hinzufügung einer neunten Ziffer zu den achtstelligen Basiscodes (bekannt als Code Key 33) konnte die Anzahl der Fahrzeugsysteme, die VMRS aufnehmen kann, um 900 Prozent erhöht werden.
• Größere Konsistenz: Die Beseitigung von Diskrepanzen in der Kodierung, Sprache, Beschreibung usw. ermöglicht eine bessere Anpassung an die branchenweiten Konventionen.
• Ein aussagekräftigeres Unternehmenskennzeichen: Der überarbeitete Code Key 34, der zur Identifizierung von Herstellern, Lieferanten und Marken verwendet wird, basiert auf der Dun and Bradstreet "DUNS Number™", einer international anerkannten Unternehmenskennung. Das System behält den seit 1970 verwendeten fünfstelligen Alpha-Herstellercode bei, der von den meisten Fuhrparks bevorzugt wird. Die neue neunstellige Kennung zeigt jedoch die Beziehungen zwischen Mutter- und Tochterunternehmen auf und liefert wichtige Statistiken über die Organisationen.
• Klare, vordefinierte Beschreibungen sparen Zeit: Die Verwendung der VMRS-Codierung bedeutet, dass Ihre Techniker und andere Personen, die Daten eingeben, die Zeit für die Eingabe drastisch reduzieren und Fehler vermeiden. Anstatt die geleistete Arbeit einzutippen (oder Papierformulare auszufüllen), tippt oder klickt der Techniker einfach auf den entsprechenden Code für die geleistete Arbeit. Wie bereits erwähnt, hat dies den zusätzlichen Vorteil, dass die Daten konsistent sind, was eine bessere Berichterstattung und Analyse ermöglicht.
• Präzisere Positionsbestimmung: Durch die Hinzufügung von Positionscodes zum Codeschlüssel 79 können die Benutzer Positionen auf der Grundlage von in der Branche anerkannten Konventionen identifizieren.
• Verbesserte Garantieunterstützung: Neue garantiebezogene Codeschlüssel, wie z.B. Code Key 81: Art des Anspruchs, helfen den Anwendern, ihre Garantieabdeckung optimal zu nutzen.
• Ein verbessertes Implementierungshandbuch: Verbesserte Texte und Grafiken sorgen dafür, dass Sie schnell loslegen können, und eine digitale Version lässt sich leicht in bestehende Computersysteme integrieren.
• Ein flexibleres Lizenzierungsprogramm: Ein breiteres Spektrum an Lizenzierungsoptionen fördert die einheitliche Nutzung von VMRS in der Branche.