Seit über 20 Jahren trage ich viele Hüte und arbeite sowohl als Unternehmensberater als auch als Client Strategy Leader mit Unternehmen und deren EHS-Herausforderungen in vielen Branchen. Um meine Kunden zu verstehen, blättere ich oft in ihren Jahresberichten und verfolge ihre Entwicklung. Als ich mich in den letzten fünf Jahren auf ihre Mission, Vision und Werte konzentrierte, bemerkte ich den folgenden Trend: Unternehmen beginnen, die Bedeutung, die sie der Sorge um ihre Mitarbeiter und ihren Planeten beimessen, über die Bedeutung des Profits zu stellen. Einige von ihnen zeigen diese Prioritätensetzung durch ihre sozialen, ökologischen und wirtschaftlichen Werte.
Infolgedessen würde ich sagen, dass es jetzt zu einer absoluten Voraussetzung geworden ist, dass Sie in Sicherheit und Standards sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für die Umwelt investieren. Diese Entwicklung steht im Einklang mit dem Ziel von Unternehmen in grundlegenden Branchen, sich auf das zuzubewegen, was AMCS als Performance Sustainability bezeichnet - den pragmatischen Ansatz, der Menschen, Rentabilität und den Planeten in den Vordergrund stellt und gleichzeitig EHSQ-Fachleute in die Lage versetzt, die Produktivität zu steigern, sich auf die Sicherheit der Mitarbeiter zu konzentrieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Wenn Ihr Unternehmen in diesem wettbewerbsintensiven und disruptiven Umfeld bestehen und seine Gewinne steigern will, müssen Sie unbedingt in die Verbesserung der Sicherheit und der Standards für Ihre Mitarbeiter und die Umwelt investieren. Dazu müssen Sie die richtige Höhe Ihres Budgets für diese Ziele bereitstellen. In diesem Artikel werde ich einige der Schlüsselfaktoren hervorheben, die zu berücksichtigen sind, wenn es darum geht, in eine Lösung für Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Qualität (EHSQ) zu investieren, darunter:
- Definition Ihrer Herausforderungen
- Erforschung der kritischen Elemente einer effektiven EHSQ-Lösung
- Entwicklung eines Verständnisses für Ihre derzeitige Situation, Ihre Systeme und Prozesse, um Ihre einzigartigen Herausforderungen besser zu erkennen
Diese PDF-Vorlage können Sie auch für Ihren potenziellen Investitionsfall verwenden. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Vorlage, damit Sie lernen, wie Sie:
- den Mehrwert zu bewerten, den eine neue EHSQ-Lösung bringt
- alle Attribute anhand der Beispielvorlagen in angemessene Zahlen zu quantifizieren
- die potenzielle Investition in die EHSQ-Lösung anhand des berechneten Kapitalwerts, der Amortisationsdauer und der jeweiligen Kapitalrendite finanziell zu bewerten
Ziel ist es, Sie dabei zu unterstützen, Ihre EHSQ-Strategie mit Ihrer Geschäftsstrategie und den jeweiligen Interessengruppen in Einklang zu bringen.
Definition der Herausforderungen
Zuallererst sollten Sie die EHS-bezogenen Herausforderungen definieren, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist. Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, werden Sie sowohl allgemeine als auch spezifische Herausforderungen haben, die kleine, mittlere oder große Risiken für Ihr Unternehmen darstellen können. Diese Risiken können Ihre Routineabläufe stören oder sich strategisch auswirken, und die Nichtberücksichtigung dieser Risiken kann sich auf Ihren Betrieb auswirken - von einer leichten Störung bis hin zu einem großen Rechtsstreit.
Die Auswirkungen könnten nicht nur Ihre Organisation als Ganzes betreffen, sondern auch die breite Öffentlichkeit. Und nicht nur das: Wenn Sie sich nicht an die gesetzlichen Vorschriften halten, die in dem Land gelten, in dem Ihre Organisation tätig ist, drohen Ihnen finanzielle Strafen. Strategisch gesehen wird der Ruf Ihrer Organisation kurz- oder langfristig geschädigt, was die Beziehungen zu allen wichtigen Interessengruppen beeinträchtigt. Am wichtigsten ist jedoch, dass die Herausforderungen, die Ihnen nicht bewusst sind oder die durch eine konsequente Überwachung hätten überwunden werden können, zu Todesfällen führen können.
die richtige Lösung zu finden
Natürlich ist es wichtig, dass Sie die richtigen Ressourcen zur Überwachung und Lösung von EHSQ-bezogenen Herausforderungen einsetzen, wie z. B. eine hochmoderne EHSQ-Software. Einige der wichtigsten Bereiche, die durch EHSQ-Software angegangen werden können, sind:
- Gesundheit und Sicherheit: Verhinderung von Zwischenfällen, Bewertung und Minderung von Risiken und Bereitstellung von Anleitungen durch Online-Anweisungen
- Risiko- und Prüfungsmanagement: Legen Sie klare Ziele für Ihre Programme fest, berücksichtigen Sie alle Risikoaspekte, führen Sie interne Prüfungen auf allen Ebenen durch und stimmen Sie sich mit externen Interessengruppen ab.
- Einhaltung von Rechtsvorschriften: Führen Sie das Rechtsregister, führen Sie Inspektionen durch, verwalten Sie Änderungen und veranlassen Sie regelmäßige Aktualisierungen der Inhalte.
- Register für gefährliche Stoffe: Workflow-orientierter Genehmigungsprozess, vollständig konformes Chemikalienmanagement, Verfolgung von Einsatz- und Lagerbereichen, Gefahrgutmanagement
- Management von Luft, Wasser und Abfall: Umweltberichterstattung, Nachhaltigkeitsberichterstattung
- Kontrolle der Arbeit: Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen, Sicherheitsvorkehrungen, etc.
Außerdem kann eine EHS-Lösung, wie bei vielen neuen Technologien, zusätzliche Vorteile bieten:
- Reichhaltige und bewährte Benutzererfahrung
- Vollständig integrierte Module mit einer All-in-One-Plattform
- Intelligente Berichterstattung von unterwegs aus
- Leistungsstarke Teams für Kundenerfolg und Beratungsdienste
- Flexibilität bei der Anpassung an Anforderungen
- Cloud-basiert, einfache Updates und sehr geringer Wartungsaufwand
- ISO-zertifizierte Managementsysteme, usw.
Werteinschätzung
Neben der Definition der potenziellen EHSQ-Herausforderungen Ihres Unternehmens und der Berücksichtigung der OSHA-Gefährdungskategorien, wie z. B. biologische, chemische, ergonomische, physikalische und Sicherheitsrisiken, ist es wichtig, auch den Wert zu bewerten, den eine EHS-Lösung Ihrem Unternehmen durch die Behebung von Gefahren, die proaktive Überwachung und die frühzeitige Verhinderung von Problemen bringen wird.
ideales "Soll"-Szenario
Obwohl die Bewertung des Wertes, den eine EHSQ-Lösung für Ihr Unternehmen bringen kann, kompliziert ist, werde ich versuchen, allgemeine Werttreiber zu beschreiben, die Ihren Denkprozess unterstützen können:
- Ausgehend von der spezifischen Herausforderung und der jeweiligen Gefahr, die Sie identifiziert haben, ist es offensichtlich, dass Ihr Unternehmen bestimmte Erwartungen an eine EHSQ-Lösung hat, die es erfüllen sollte. Das Aufspüren der übergeordneten Anforderungen an die Lösung kann Ihr erster Treiber sein.
- Der Umfang der Funktionen und die Fähigkeit der Lösung, die Risiken anzugehen und abzumildern.
- Die Fähigkeit, den Ruf Ihres Unternehmens intakt zu halten, ohne dass kurz- und langfristig Schäden durch die zuvor erwähnten Gefahren entstehen.
- Nicht nur das Produkt selbst, sondern auch das Niveau der Dienstleistungen und Garantien, die der Anbieter der EHSQ-Lösung bieten kann.
- Das Maß an Vertrauen und Zuversicht in den gemeinsamen Erfolg, das der Anbieter von EHSQ-Lösungen vermittelt.
Nachdem wir uns die Werttreiber angesehen haben, werden wir die geschäftlichen und technischen Anforderungen formulieren. Der Anbieter der EHSQ-Lösung kann gemeinsam mit Ihnen die Kosten für die jeweilige Lösung, einschließlich der Implementierung, ermitteln. In diesem ersten Schritt (nennen wir ihn "Kosten für die neue Lösung") werden die geschätzten Gesamtkosten Ihrer neuen EHSQ-Lösung ermittelt, einschließlich des Mehrwerts, den sie bringen wird.
faktisches "Ist"-Szenario
Neben dem Verständnis der Kosten für die neue Lösung ist es wichtig, die finanziellen Auswirkungen der gesamten Investition zu verstehen. Beachten Sie, dass die finanziellen Auswirkungen ebenso wie die Werttreiber für verschiedene Organisationen unterschiedlich sein können.
Es ist sehr wichtig, die Kosten der Systeme und Prozesse zu kennen, die Sie heute einsetzen (Excel oder eine andere Standardlösung). Sie sollten auch die Kosten berücksichtigen, die entstehen, wenn Sie keine Lösung haben.
Quantifizieren Sie die Probleme, die Sie mit den derzeitigen Systemen und Prozessen haben. Berücksichtigen Sie nicht nur die Gesamtbetriebskosten solcher Systeme. Beachten Sie auch die Auswirkungen von:
- Vorfälle, die Sie nicht bewältigen können
- Situationen, die Ihr Unternehmen aufgrund der Nichteinhaltung von Vorschriften angreifbar machen
- Geringes Engagement und höhere Mitarbeiterfluktuation aufgrund der Risiken, denen die Mitarbeiter ausgesetzt sein könnten
- Ad-hoc-Szenarien, die zu Gefährdungen führen
- Unfähigkeit, Ihre Produkte aufgrund dieser Probleme termingerecht auf den Markt zu bringen
- Unzufriedene Kunden, die nur ungern bei einem risikobehafteten Unternehmen kaufen
- Die Konkurrenz hat einen Vorteil, weil sie nicht in der Lage ist, sich auf dem Markt zu behaupten.
- All die negativen Zahlen, die Sie bisher aufgrund dieser Probleme verbucht haben
Durch diesen Schritt (nennen wir ihn "Erwartete Einsparungen") erhalten wir die Gesamtkosten Ihrer derzeitigen Systeme und Prozesse, einschließlich der Probleme, in Geldwert ausgedrückt. Daraus können wir die Einsparungen ableiten, die Sie im betrieblichen Ideal-Szenario erzielen.
Aber die Berechnungen sind hier noch nicht zu Ende!
Rechnen mit den Zahlen
Unter Berücksichtigung der Zahlen aus den obigen "Ist"- und "Soll"-Szenarien besteht der nächste Schritt darin, den langfristigen Cashflow eingehend zu betrachten. Betrachten Sie einen Zeitrahmen von z. B. Jahr 0 bis Jahr 5, wobei Sie im Jahr 0 alle möglicherweise erforderlichen Investitionsausgaben und ab Jahr 1 das Nettoeinkommen vor Steuern (das sich aus dem Abzug der Kosten für die neue Lösung von den erwarteten Einsparungen ergibt) berücksichtigen. Wenn Sie die prozentualen Kapitalkosten kennen und sie auf den Cashflow über einen Zeitraum von fünf Jahren anwenden, können Sie den Nettogegenwartswert des Projekts für den gesamten Zeitraum bestimmen.
Um den Zeitraum zu bestimmen, in dem der Nutzen der Investition die Kosten während der gesamten Laufzeit von 5 Jahren übersteigt, können Sie die Amortisationszeit und die angegebenen Monate berechnen. Und Sie können den Prozentsatz der Kapitalrendite (ROI) ableiten, indem Sie den Nettoertrag vor Steuern für die 5-jährige Laufzeit durch die Gesamtkosten des Projekts während der gesamten Laufzeit dividieren.
Ich weiß, dass dieser Strudel von Berechnungen verwirrend erscheinen mag. Aber in der Praxis wird die Kenntnis der Zahlen und eine klare Aufschlüsselung der Schritte den Bewertungsprozess wesentlich vereinfachen. Für mehr Klarheit bei den Berechnungen finden Sie hier eine grobe Vorlage mit Details zu den einzelnen Schritten:
Anweisungen zur Verwendung der Vorlage
Um die Vorlage effektiv zu nutzen, folgen Sie den detaillierten Erklärungen zu den einzelnen Schritten.
Ziel der obigen Tabelle A: Berechnung der zu erwartenden Einsparungen, wenn Ihr Unternehmen die derzeitigen EHSQ-bezogenen Probleme und die bestehende Altlösung abschafft.
i. Quantifizierte Probleme: Jährliche durchschnittliche vorhersehbare Kosten über die nächsten Jahre (z. B. Kosten für Unfälle, menschliche Verluste, Wiederherstellungszeit, Ersatzbeschaffungen, Schulungen, Wiederherstellung des Normalzustands, Nichteinhaltung von Vorschriften usw.) auf der Grundlage der vergangenen Jahre.
ii. Kosten der aktuellen Lösung: Die Kosten für die Aufrechterhaltung der aktuellen, veralteten Lösung und zusätzliche Ressourcen.
iii. Wenn Sie die oben genannten Kosten (i + ii) addieren, erhalten Sie die erwarteten Einsparungen als Nutzen.
Ziel der obigen Tabelle B: Berechnung des Nettoeinkommens vor Steuern für zukünftige Jahre unter Berücksichtigung der erwarteten Einsparungen und der Gesamtkosten der neuen EHS-Lösung.
iii. Die erwarteten Einsparungen durch die Beseitigung der aktuellen Probleme und der alten Lösung, wie in Tabelle A berechnet.
iv. Die Gesamtbetriebskosten der neuen EHS-Lösung für die kommenden Jahre (Jahre 1 bis 5). Sie müssen die anfänglichen Kosten für Hardware und einmalige Softwarelizenzgebühren, falls vorhanden, als Investitionskosten im Jahr 0 erfassen.
v. Bestimmen Sie den jährlichen Nettogewinn vor Steuern, indem Sie die Kosten für die neue Lösung von den erwarteten Einsparungen abziehen.
Ziel der obigen Tabelle C: Berechnung des Kapitalwerts des Gesamtprojekts.
vi. Bestimmen Sie zunächst den Barwert für die jeweiligen Jahre durch:
A. Ausfüllen des Cashflows für die Jahre 0 bis 5 in der obigen Tabelle. Der Cashflow = jährliches Nettoeinkommen vor Steuern, wie in Schritt v. berechnet.
B. Berechnen Sie für den Cashflow der jeweiligen Jahre den Barwert, indem Sie entweder
mit der Excel-Funktion PV (mit Excel-Hilfe) oder
mit der Formel PV = FV / (1+r) ^n, wobei PV der Barwert, FV der zukünftige Wert des Cashflows, r die Kapitalkosten und n die Anzahl der Zeiträume ist
vii. Der Nettogegenwartswert des Projekts ist die Summe der Gegenwartswerte für die gesamte Laufzeit von 5 Jahren.
Ziel der obigen Tabelle D: Berechnung der Amortisationsdauer des Projekts.
vii. Befolgen Sie diese Schritte:
A. Füllen Sie den in Schritt vi berechneten Barwert des Cashflows für die jeweiligen Jahre aus
B. Berechnen Sie die kumulierten Werte für die jeweiligen Jahre von Jahr 0 bis 5.
C. Amortisationszeit = (i - c)/o wobei
i = Anfangsinvestitionen im Jahr 0
c = kumulierter Gegenwartswert im Jahr kurz vor der Gewinnschwelle
o = Ursprünglicher Cashflow im Jahr der Gewinnschwelle
vii. Die Amortisationszeit kann in Monaten oder Jahren angegeben werden.
Wenn Sie die richtigen Zahlen aus den obigen Vorlagen verwenden, ergeben sich die folgenden finanziellen Ergebnisse:
Nettogegenwartswert Ihrer EHSQ-Investition heute, unter Berücksichtigung aller zukünftigen Einsparungen und Kosten auf lange Sicht.
Amortisationsdauer in Monaten/Jahren während der Projektlaufzeit, wenn Sie beginnen, die Vorteile Ihrer EHSQ-Investition zu realisieren.
Rendite Ihrer EHSQ-Investition in % über die gesamte Laufzeit.
Sind Sie bereit, Ihr Investitionsvorhaben zu entwickeln?
Natürlich hat jedes Unternehmen seine eigenen spezifischen Herausforderungen. Und der Nutzen, den Sie aus einer neuen EHS-Lösung ziehen können, hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, wie z. B. Ihrer Branche, Ihrer Region(en), dem Markt, den Sie bedienen, den Produkten, die Sie herstellen, usw.
Dieser Artikel soll Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Aspekte geben und Sie dazu anregen, eine sachliche Investitionsrechnung zu erstellen, die Ihre spezifischen Anforderungen an einen durchgängigen EHS-Prozess abdeckt und mit Ihrer Unternehmensstrategie in Einklang steht. Einige Elemente der Investitionsbewertung, wie z. B. die Quantifizierung der Probleme und die Betrachtung der Kosten einer neuen Lösung sowie die Quantifizierung des Wertes, den sie bieten kann, erfordern eine spezifische, eingehende Analyse.
Umfassende Untersuchungen und meine eigene Erfahrung zeigen, dass sich die Investition in eine EHS-Lösung in hohem Maße auszahlt. Auch wenn es hier in erster Linie darum geht, die finanziellen Vorteile des Projekts zu bewerten, darf nicht vergessen werden, dass die Möglichkeit, die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und den Schutz Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen, einen entscheidenden Wert für Ihr Unternehmen darstellt.
Wenn Sie Hilfe bei der Durchführung weiterer Analysen oder bei der Entwicklung Ihres endgültigen Investitionsplans benötigen, steht AMCS bereit. Setzen Sie sich mit einem unserer EHS-Experten in Verbindung, um ein kurzes Informationsgespräch zu vereinbaren und Ihre nächsten produktiven Schritte festzulegen.