Die kontinuierliche Verbesserung in jedem Unternehmen kann ein schmerzhafter Prozess sein, da er von einer ständigen Bewertung dessen abhängt, was verbessert werden muss. Oftmals liegt der Ursprung jedoch in der Identifizierung von Hindernissen, d. h. von Faktoren innerhalb des Unternehmens, die den Fortschritt hemmen oder die Ineffizienz behindern. Dies ist der produktivste Ansatzpunkt für die kontinuierliche Verbesserung, da er die Möglichkeit bietet, schnell und in der Regel ohne große Kosten Erfolge zu erzielen.
In diesem Blog gehen wir auf einige der häufigsten Hindernisse ein, mit denen Speditionsunternehmen konfrontiert sind, und zeigen, wie eine speziell auf die Anforderungen der Branche zugeschnittene Speditionssoftware diese Hindernisse schnell beseitigen kann.
Papiertickets
Papiertickets sind in der heutigen technikgesteuerten Welt ein Relikt der Vergangenheit. Bis die Papiertickets das Backoffice-Personal erreichen, können ihre Glaubwürdigkeit und Genauigkeit bereits beeinträchtigt sein. Probleme wie verlorene Tickets und unleserliche Handschrift führen zu fehlerhaften Daten und verlangsamen die Abläufe.
Auch wenn manche glauben, dass sie Geld sparen, wenn sie an Papiertickets festhalten, so summieren sich diese Ineffizienzen in Wirklichkeit schnell. Die Umstellung auf E-Ticketing- und Transportsoftware zur Rationalisierung Ihrer Prozesse ist ein Weg, dieses Effizienzhindernis zu beseitigen. Ein solcher Schritt reduziert Fehler, senkt die Gemeinkosten und verbessert die Gesamteffizienz Ihrer Back-Office-Mitarbeiter.
unzureichende technische Lösungen
Die Umstellung von Papier auf Digitaltechnik ist nicht immer reibungslos. Viele Anbieter von Logistiktechnologie bieten eine schnelle Lösung an, versäumen es aber, eine umfassende End-to-End-Lösung anzubieten. Eines der ersten Anzeichen für eine ineffektive Implementierung ist das Gefühl, verloren zu sein oder keine Unterstützung zu erhalten. Eine mangelhafte Implementierung kann dazu führen, dass sich Ihr Team nicht zurechtfindet und versucht, sich an ein neues System anzupassen, das mehr Probleme schafft als es löst.
Wenn Sie mit einem Geschäftsprozess zu kämpfen haben, der eher kompliziert als einfach ist, ist es an der Zeit, eine andere Lösung zu suchen.
Überwindung von Hindernissen mit dem richtigen Transportmanagementsystem
Um die grundlegenden Hindernisse, die Ihr Unternehmen behindern, wirklich zu überwinden, ist eine Partnerschaft mit dem richtigen Anbieter von Transportmanagementsystemen (TMS) unerlässlich. Suchen Sie nach einem Unternehmen, das einen ganzheitlichen Ansatz bietet, der nicht nur Ihre Abläufe rationalisiert, sondern auch kontinuierliche Unterstützung während der gesamten Partnerschaft bietet.
Vier Schlüsselfunktionen, auf die Sie bei der besten Software für die Lkw-Verwaltung achten sollten
- Kompetenz bei digitalen Lösungen: Wählen Sie einen Anbieter mit umfassender Erfahrung in der digitalen Transformation. Er sollte den Übergang zu E-Ticketing und Dispatching nahtlos gestalten, unabhängig von Ihren bisherigen Erfahrungen.
- Klarer Implementierungsfahrplan: Die besten Anbieter skizzieren einen klaren und deutlichen Implementierungsprozess und fördern Ihr Feedback, um die Lösung an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Ihr Input sollte geschätzt und nicht übersehen werden.
- Automatisierung für mehr Effizienz: Eine erstklassige Speditionslogistiksoftware identifiziert die Schritte in Ihrem Prozess, die automatisiert werden können, und stellt sicher, dass nichts unberücksichtigt bleibt. Dies maximiert die Produktivität und konzentriert sich auf Bereiche, die in der Vergangenheit möglicherweise vernachlässigt wurden.
- Möglichkeiten zur Fernarbeit: In einer Branche, die ständig in Bewegung ist, ist eine Software, die Fernarbeit unterstützt, unerlässlich. Diese Flexibilität kommt sowohl den Fahrern zugute, die unterwegs sind, als auch denen, die von zu Hause oder vom Büro aus arbeiten.
AMCS hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Kunden bei der Bewältigung der Herausforderungen in der Lkw-Branche zu unterstützen. Mit Echtzeitdaten, einem engagierten Team vor Ort und der AMCS Bulk Hauling Software für Speditionsunternehmen bieten wir Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um ohne Hindernisse zu arbeiten.