Mit der kontinuierlichen digitalen Transformation des Purchase-to-Pay-Prozesses durch AMCS ist AMCS bestrebt, den Betreibern einfache, kostengünstige Zahlungsmethoden, eine schnelle und überprüfbare Verarbeitung und einen nahtlosen Workflow zwischen Rechnungsstellung, Zahlung und Verbindungen zu einer Vielzahl von Geräten von Drittanbietern zu bieten, die zur Dokumentation einer Materialtransaktion erforderlich sind. Recycler müssen Personen und Fahrzeuge, die Metallschrott und andere Materialien anliefern, identifizieren und protokollieren. Die regionalen Behörden haben immer strengere und sich ändernde Vorschriften , wenn es um die Rechenschaftspflicht der Betreiber geht, um Personen und Organisationen zu überprüfen, die ihnen Schrott und andere Materialien verkaufen, oft aufgrund von Diebstahl.
Das AMCS Platform Summer Release hat sich weiterentwickelt, um dieses Problem weiterhin auf eine Weise anzugehen, die es den Betreibern erleichtert.
Die Herausforderung von Recyclingvorschriften und Zahlungsprozessen
Die Vorschriften können Anforderungen wie das Vorzeigen und Kopieren eines Ausweises, das Abnehmen von Fingerabdrücken, das Aufzeichnen von Unterschriften, das Protokollieren von Fahrzeuginformationen, das Aufnehmen von Fotos und Videos von Materialien oder von den Kunden und Fahrzeugen selbst sowie das automatische Vormerken bestimmter Materialien umfassen. Die Vorschriften für die Zahlungsabwicklung und die maximalen Bargeldschwellen für das Metallrecycling können von Bargeldtransaktionen über keine Bargeldtransaktionen bis hin zu spezifischen Anforderungen für bestimmte Materialien reichen.
Alle regionalen Behörden haben diesbezüglich einige Gesetze, die von Gebiet zu Gebiet unterschiedlich sein können. Die Vorschriften innerhalb derselben Region können sogar je nach Art des recycelten Materials variieren. Zum Beispiel haben alle 50 US-Bundesstaaten ihre eigenen Vorschriften gegen Metalldiebstahl, und diese variieren so sehr, dass das Institute of Scrap Recycling Industries (ISRI) eine State Metals Theft Law Database zusammengestellt hat, um Recyclern zu helfen, sich in diesen sich ändernden und unterschiedlichen Gesetzen zurechtzufinden. Das Vereinigte Königreich hat Barzahlungen ganz verboten, und Händler, die mit Bargeld handeln, müssen mit Geldstrafen rechnen.
Trotz dieser Vorschriften verwenden viele kleine Recycler und Abfall- und Deponiebetreiber immer noch ein schriftliches Protokoll, speichern Fotos und Videos als einzelne Dateien und bezahlen Einzelpersonen mit Bargeld oder Scheck. Während dies kurzfristig wie die einfachere Option erscheinen mag, ist es langfristig unzuverlässig und zeitaufwändig - vor allem, wenn die Betreiber auditiert werden! Wenn große Betreiber inkonsistente Protokollierungs- und Aufzeichnungsmethoden zwischen verschiedenen Werften und Betrieben verwenden, kann der Abgleich dieser Informationen ein entmutigender und langwieriger Prozess sein. Es drohen auch Bußgelder und Lizenz- oder Reputationsverluste .
Digitalisierung von Waagen- und Kassenstellen: Eine AMCS-Lösung
AMCS ist sich bewusst, dass die Bedürfnisse der Betreiber regional unterschiedlich sind. Mit der Veröffentlichung der Plattform im Sommer 2023 haben wir die digitalisierte Authentifizierung, Compliance und Zahlungsauszahlung von Verkäufern weiterentwickelt, um Servicebetreiber jeder Größe mit einer interaktiven Plattform zu verbessern, die den Kauf bis zur Zahlung durchgängig adressiert.
Einkauf &; Compliance: Unabhängig davon, ob Sie Fotos, Videos, Unterschriften, Fingerabdrücke, Ausweise oder Fahrzeuginformationen speichern müssen, können Sie mit der AMCS-Plattform jedes Formular oder jeden Dateityp mit einem bestimmten Kunden verknüpfen. Diese Informationen können dann über unser Dashboard und die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche leicht abgerufen werden. Diese Echtzeit-Bild- und Transaktionserfassung gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und reduziert den Aufwand für die Datumseingabe
Wiegen auf Waage: Nahtlose Arbeitsabläufe zwischen der Waage und den finanziellen Rechnungs- und Zahlungsprozessen sorgen für eine schnelle und revisionssichere Abwicklung aller Materialeinkäufe und reduzieren gleichzeitig Verzögerungen, Fehler bei der Dateneingabe und eliminieren die Notwendigkeit komplexer und aufwändiger manueller Prozesse – und Papier!
Inspect &; Grade: Die AMCS-Plattform unterstützt Verbindungen zu einer Vielzahl von Geräten von Drittanbietern, darunter Waagenanzeigen, Kameras, ID-Scanner (einschließlich des E-Seek ID-Scanners), Unterschriften-Pads und Zahlungsterminals.
Bestätigen Sie die Klasse, den Preis und stellen Sie die Lieferantenrechnung aus: Der Kassenmitarbeiter kann das Staffelticket vor der Abrechnung ändern, um Ausnahmen wie Mengen- oder Materialabweichungen widerzuspiegeln, wobei solche Änderungen vollständig überprüfbar sind, um die Wahrscheinlichkeit von Mitarbeiterbetrug zu verringern.
Zahlung vornehmen & Überweisung ausstellen: Recycler können mit Bargeld, Bargeld an einem EZCash-Geldautomaten, Scheck und Zahlungen auf Basis des Automatic Clearing House (ACH) bezahlen. Auszahlungszahlungen sind jetzt über unsere AMCS Pay-Lösung in die Workflow-Prozesse der Kasse eingebettet. Die Integration in AMCS Pay fügt Kunden neue digitale Echtzeit-Zahlungskanäle hinzu, darunter die Zahlung per Debitkarte, Prepaid-Kreditkarten und eine Vielzahl digitaler Geldbörsen. Diese Technologien bieten kostengünstigere und effizientere Alternativen zu Barzahlungen und manuellen Zahlungen
Die neuen digitalen Auszahlungskanäle von AMCS Pay ermöglichen es den Betreibern, die Notwendigkeit der Verwaltung von Bargeld für Lieferantenauszahlungen zu reduzieren, alle damit verbundenen Sicherheits-/Betrugsrisiken und Bearbeitungskosten zu reduzieren und die Buchhaltung und Abstimmung erheblich zu vereinfachen
Was das alles für Sie bedeutet
Die Version der AMCS-Plattform Sommer 2023 bietet Betreibern von Umweltdienstleistungen einen stärker digitalisierten Workflow für den Kauf und die Bezahlung, einschließlich leicht zugänglicher und verständlicher Dashboards mit klaren, umsetzbaren und aktuellen Einblicken in Ihr Unternehmen – damit Sie sich besser auf Kundenservice und Wachstum konzentrieren können.
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