Mit gestrafften Prozessen und Echtzeit-Einblicken wird die Bestandsverwaltung nicht nur überschaubar, sondern zu einem strategischen Aktivposten für Kostensenkung und betriebliche Exzellenz. Fuhrparkmanager müssen sich oft ohne formale Schulung durch die Komplexität des Bestandsmanagements navigieren, was zu steigenden Lagerkosten und gebundenem Kapitalführen kann .Mit den innovativen Funktionen der AMCS Fleet Maintenance Software können Fuhrparkmanager ihre Bestandsverwaltungspraktiken optimieren, was letztendlich zu Einsparungen führt, die sich direkt in der Bilanz niederschlagen.
Rationalisierung der Lagerhaltung mit E&O Teilemanagement
Haben Sie sich schon einmal unter einem Berg von überschüssigen und veralteten Teilen begraben gesehen? Die Geißel der überschüssigen und veralteten Teile (E&O) macht vielen Fuhrparks zu schaffen, da sie Ressourcen verbrauchen und die Lagerräume mit ungenutztem Inventar überfüllen. Durch die Identifizierung inaktiver und sich langsam bewegender Teile können Fuhrparkmanager schnell handeln und sie entweder an die Lieferanten zurückgeben oder die Möglichkeiten des Wiederverkaufs nutzen. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass kein wertvolles Kapital in überflüssigen Beständen gebunden wird, und sichert so die finanzielle Gesundheit des Fuhrparks.
Digital werden: Bestandsüberprüfung leicht gemacht
Verabschieden Sie sich von umständlichen Papierformularen und begrüßen Sie die digitale Revolution mit einer der kürzlich eingeführten Funktionen der AMCS Fleet Maintenance Software: Die papierlose Überprüfung/Korrektur des Ersatzteilbestands (auch bekannt als Cycle Counts). Da nun alles über ein mobiles Gerät abgewickelt wird, können Fuhrparkmanager die Lagerbestände kontinuierlich überprüfen und mühelos Korrekturenvornehmen , während sie im Betrieb unterwegs sind. Ob sie nun überprüfen, ob der tatsächliche Lagerbestand mit dem System übereinstimmt, oder ob sie notwendige Anpassungen im laufenden Betrieb vornehmen, diese elektronische Lösung gewährleistet Genauigkeit und Effizienz in der Bestandsverwaltung, ohne dass der Lagerraum abgeschaltet und die Teilebewegungen gestoppt werden müssen.
Rationalisierte Bestellungen und Kostenmanagement
Umfassende Funktionen für das Bestell- und Kostenmanagement ermöglichen es Fuhrparkbetreibern, den Beschaffungsprozess zu rationalisieren. Mit der AMCS Fleet Maintenance Software können Fuhrparkmanager Einkaufskosten bestimmten GL-Konten zuordnen und so flottenbezogene Ausgaben von nicht flottenbezogenen Ausgaben wie Flottenteilen und Bürobedarf trennen.
Hier ist ein Szenario: Ein Abfallspediteur hat einen Betriebshof oder eine Umladestation, der/die sich hauptsächlich auf die Wartung konzentriert, aber ein kleines Büro mit einem Verkäufer und etwas Verwaltung hat. 98 % der Einkäufe sind Teile und Dienstleistungen für den Fuhrpark, daher wird die Flottenwartung als Beschaffungsinstrument eingesetzt. Sie kaufen jedoch auch eine kleine Menge an Büromaterialien ein und möchten dasselbe Tool verwenden, aber nicht, dass die Kosten zu Lasten des Fuhrparks gehen. AMCS Fleet Maintenance ermöglicht es nun, dass ein bestimmter Anschaffungspreis auf ein GL-Konto und NICHT auf den Fuhrpark-/Teilebestand angerechnet werden kann. Dadurch können unsere Kunden ihren lokalen Beschaffungsprozess rationalisieren und Zeit und Geld sparen. Außerdem wird die Genauigkeit der Bestandsbewertung erhöht, da sie nicht mit irrelevanten Kostendaten belastet wird.
AMCS Fleet Maintenance Software ist ein Leuchtturm für Effizienz und Innovation im Bereich der Fuhrparkverwaltung. Durch die Nutzung der robusten Funktionen können Fuhrparkmanager eine Zukunft mit optimierten Abläufen, Kosteneinsparungen und strategischer Exzellenz anstreben. Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihres Fuhrparks mit AMCS Fleet Maintenance Software noch heute aus.