Die Digitalisierung und ein effektives Krisenmanagement werden zu wichtigen Instrumenten für die Aufrechterhaltung der Arbeitssicherheit. Wenn Herausforderungen durch Störungen auftreten, können Unternehmen die Chance nutzen, Sicherheitsprozesse zu stärken. Denn das Krisenmanagement ist der ideale Zeitpunkt, um Arbeitsschutzprozesse dauerhaft zu optimieren und damit Rechtskonformität und Arbeitssicherheit langfristig zu gewährleisten.
Ein anschauliches Beispiel für diesen Ansatz ist, wie Miba, ein österreichisches Industrietechnikunternehmen, seine Prozesse mit AMCS EHS Management optimiert hat. Lernen Sie von ihrem EHS-Management während einer Krise und entdecken Sie umsetzbare Erkenntnisse zur Verbesserung der Sicherheitskultur in Ihrem Unternehmen.
Festlegung von Zielen für das Krisenmanagement
Krisen können einzigartige Gelegenheiten bieten, die Arbeitssicherheit voranzutreiben. Bei der Miba nutzte der Corporate EHS & Facility Manager Franz Almhofer-Amering die Chance, Prozesse zu implementieren, die sich auf die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften an verschiedenen globalen Standorten konzentrieren. Das Ziel war ein zweifaches:
- Unterstützung aller Mitarbeiter bei der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
- Minimierung der Haftungsrisiken für das Management
Durch die Festlegung klarer Ziele während einer Krise wird sichergestellt, dass die Sicherheit eine Priorität bleibt, während die Aufmerksamkeit der obersten Führungsebene gleichzeitig als Chance für langfristige Sicherheitsverbesserungen genutzt wird.
Gewinnung von Mitarbeitern
Der Erfolg oder Misserfolg der Arbeitssicherheit hängt von der Akzeptanz der Mitarbeiter ab. Die Einbindung der Mitarbeiter ist entscheidend dafür, dass Sicherheitsmaßnahmen verstanden und umgesetzt werden. Bei der Miba führten Inspektoren standortunabhängige Sicherheitsaudits durch, um die Bedeutung von Sicherheitsmaßnahmen direkt zu kommunizieren und zu zeigen, dass das Management aktiv beteiligt war. Dieser Ansatz trug zum Aufbau einer Sicherheitskultur bei, in der die Mitarbeiter das Engagement des Managements für ihr Wohlergehen anerkennen.
Beratung durch die Miba
- Anerkennen Sie die Bedenken der Mitarbeiter bezüglich der Sicherheitsmaßnahmen
- Sicherheit zur Priorität für alle machen, indem die Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung einbezogen werden
- Sicherstellen, dass das Management persönliche Verantwortung für die Umsetzung übernimmt
- Arbeitsschutz als Priorität kommunizieren und für die Mitarbeiter spürbar machen
Sicherung der Unterstützung durch das Top-Management
Eine Krise lenkt oft die Aufmerksamkeit der Unternehmensleitung auf Sicherheit und Compliance. Dieses Interesse bietet eine einmalige Chance, Prozesse zu standardisieren und digitale Lösungen für die Arbeitssicherheit zu implementieren. Bei der Miba ermöglichte die Einführung der EHS-Software vor der Störung eine rasche Zentralisierung der Sicherheitsprozesse, wenn dies erforderlich war.
Sie machten das Modul Risks & Audits von AMCS EHS Management zur Voraussetzung für Sicherheitsinspektionen an allen Standorten. Dadurch erhielten sie ein transparentes und effizientes Sicherheitsmanagement.
Beratung durch die Miba
- Nutzung vorhandener Systeme und Ressourcen wie EHS-Software
- Hervorhebung der Bedeutung der Einhaltung von Gesetzen für Managementteams
- Nutzung von Krisen, um eine Standardisierung im gesamten Unternehmen vorzuschlagen
Festlegung wirksamer Sicherheitsmaßnahmen
Ein effektives Sicherheitsmanagement im Krisenfall erfordert mehr als nur die Einhaltung vorgegebener Richtlinien. Der Ansatz der Miba bestand darin, über Standard-Checklisten hinaus zu recherchieren, um zukünftige Risiken und Vorschriften zu antizipieren. Sie nutzten verschiedene Quellen, um einen umfassenden Fragenkatalog für Sicherheitsaudits zu erstellen. Auf diese Weise konnten sie die besonderen Anforderungen von Büro- und Produktionsumgebungen abdecken.
Beratung durch die Miba
- Führen Sie eigene Recherchen in verschiedenen vertrauenswürdigen Quellen durch
- Vermeiden Sie es, sich ausschließlich auf vorgefertigte Checklisten zu verlassen - passen Sie diese an Ihre Bedürfnisse an
- Antizipieren Sie mögliche regulatorische Änderungen
Durchführung von Sicherheitsinspektionen im gesamten Unternehmen
Erfolgreiches Sicherheitsmanagement hängt davon ab, wie Inspektionen durchgeführt werden. Bei der Miba waren softwaregestützte Sicherheitsaudits der Schlüssel zu ihrer Strategie. Durch die Einbindung aller Managementebenen und die leichte Verständlichkeit des Prozesses wurde eine breite Akzeptanz erreicht.
Die Inspektionen gewährleisteten nicht nur die Einhaltung der neuen Sicherheitsmaßnahmen, sondern zeigten auch Bereiche für kontinuierliche Verbesserungen auf. Die Ergebnisse wurden innerhalb des Unternehmens öffentlich bekannt gegeben, was die Bedeutung der Sicherheitsmaßnahmen noch deutlicher machte.
Beratung durch die Miba
- Sicherstellen, dass die Systeme und Prozesse benutzerfreundlich sind
- Dokumentieren Sie, wie Sicherheitsmaßnahmen standortübergreifend umgesetzt werden.
- Nutzen Sie die Ergebnisse von Inspektionen, um neue Standards zu schaffen und die Ergebnisse unternehmensweit zu verbreiten.
eine Krise in eine Chance für dauerhafte EHS-Verbesserungen verwandeln
Krisen bieten Unternehmen eine einmalige Gelegenheit, ihre Arbeitsschutzmaßnahmen zu verbessern. Durch die Einführung digitaler Lösungen, die Einbindung von Mitarbeitern und Management und die proaktive Identifizierung von Risiken können Unternehmen nicht nur Störungen bewältigen, sondern auch den Grundstein für eine stärkere Sicherheitskultur in der Zukunft legen.
Die Erfahrung der Miba zeigt, wie die Digitalisierung - und speziell die AMCS EHS Management Software - Sicherheitsprozesse optimieren, Compliance gewährleisten und die Unterstützung des Top-Managements gewinnen kann. Mit der richtigen Strategie kann Ihr Unternehmen eine Krise in eine Chance für nachhaltige EHS-Verbesserungen verwandeln.
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