Heutzutage sind Unternehmen gegenüber einer breiten Öffentlichkeit rechenschaftspflichtig, nicht nur gegenüber Kunden oder Eigentümern. Aktionäre, Kunden und die Gesellschaft fordern Transparenz und Verantwortlichkeit. Firmen müssen ihre ethische und nachhaltige Arbeitsweise nachweisen, denn angesichts der Klimakrise verlangen Investoren jetzt klare Maßnahmen.
Um diese Erwartungen zu erfüllen, führen viele Unternehmen Programme zur Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (oder ESG-Berichte) ein. In diesen Berichten wird die Leistung in einer Vielzahl von Bereichen detailliert dargestellt, von der CO2-Bilanz eines Unternehmens bis hin zu den Beschäftigungskennzahlen für Vielfalt und Integration.
Die Sammlung dieser Informationen kann überwältigend sein und erfordert Beiträge aus verschiedenen Abteilungen und Quellen. Zudem müssen die Emissionen nicht nur aus dem direkten Geschäftsbetrieb, sondern auch von Tochtergesellschaften, Franchiseunternehmen, Investitionsportfolios und in der Wertschöpfungskette erfasst werden.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was ESG-Berichterstattung bedeutet, warum sie wichtig ist und wie AMCS Sie bei der ESG-Berichterstattung unterstützen kann, ohne unnötige Ressourcen für die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens zu beanspruchen.
Was ist ESG-Berichterstattung?
Es gibt drei Schlüsselbereiche, die bei jeder Form der ESG-Offenlegung eine Rolle spielen: Umwelt, Soziales und Governance.
1. Umwelt
Die Umweltkomponente der ESG-Berichterstattung umfasst häufig Metriken zu folgenden Themen
- Energie-Effizienz
- Klimawandel
- CO2-Emissionen
- Biologische Vielfalt
- Luft- und Wasserqualität
- Abholzung
- Abfallwirtschaft
Während Sie vielleicht über einige Informationen zu Ihren direkten Emissionen und Freisetzungen verfügen, wie z. B. die Verbrennung von Erdgas zur Beheizung des Gebäudes oder die Verwendung von Umweltschutztechnologien zur Reduzierung von Abwassereinleitungen, verlangen die ESG-Berichtsrahmen auch die Berichterstattung über die so genannten "Scope 2 und Scope 3"-Treibhausgasemissionen. Dabei handelt es sich um indirekte Emissionen aus Quellen wie eingekaufter Elektrizität sowie um Emissionen aus der größeren Lieferkette des Unternehmens.
Insbesondere Scope-3-Emissionen sind schwer zu erfassen, da sie Daten von externen Quellen wie Lieferanten und Kunden erfordern. Fehlendes Wissen über Scope-3-Emissionen kann außerdem zu doppelter Zählung mit bereits gemeldeten Scope-1-Emissionen führen.
Daher ist es wichtig, Scope-3-Emissionen zu quantifizieren, da sie häufig 50 % oder mehr Ihrer gesamten Kohlenstoffemissionen ausmachen. Ihre Nichtberücksichtigung kann die Wirksamkeit Ihrer Kohlenstoffreduktionsmaßnahmen erheblich beeinträchtigen.
2. Soziales
Die Sozialberichterstattung im Rahmen von ESG umfasst die Offenlegung, wie Ihr Unternehmen das Wachstum und den Erfolg von Menschen fördert und wie diese Erfolge der Gesellschaft zugutekommen.
Daher dokumentieren die Unternehmen häufig:
- Gendergerechtigkeit
- Diversität
- Mitarbeiter-Engagement
- Datenschutz und Privatsphäre
- Kundenzufriedenheit
- Beziehungen zur Community
- Menschenrechte
- Arbeitsnormen
Das soziale Element der ESG-Berichterstattung hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen, da die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie die zahlreichen arbeitsbezogenen Schwächen in der globalen Lieferkette deutlich gemacht haben.
Neue ESG-Standards und -Rahmenwerke legen einen stärkeren Schwerpunkt auf die Sozialberichterstattung, um sicherzustellen, dass die Belegschaften der Unternehmen - sowohl die eigenen als auch die Arbeiter in der Lieferkette - in Zukunft besser geschützt und gegen Krisen und Katastrophen globalen Ausmaßes abgesichert sind.
3. Governance
Das Governance-Element einer jeden ESG-Berichterstattung konzentriert sich auf Ihre internen Abläufe und Ihre Entscheidungsfindung. Dabei geht es um betriebliche Kontrollen und Verfahren, um die Art und Weise, wie sich Unternehmen über regulatorische Änderungen informieren und was sie tun müssen, um die Einhaltung von Rechtsvorschriften zu gewährleisten.
In einem ESG-Bericht umfasst die Governance-Komponente häufig:
- Führung und Zusammensetzung des Betriebsrats
- Vergütung von Führungskräften
- Rechnungsprüfungsverfahren
- Aktionärsrechte
- Ethik-, Bestechungs- und Korruptionsrichtlinien
- Lobbying und politische Beiträge
Die Berichterstattung über die Unternehmensführung ist oft mit anderen Elementen des ESG-Berichts verknüpft. So kann zum Beispiel verlangt werden, dass Sie die Vorstandsmitglieder oder Führungskräfte benennen, die tatsächliche Kompetenzen in Bezug auf Umweltaspekte wie den Umgang mit Wasser oder die Reduzierung von Kohlenstoffemissionen haben. Dies wird als Zeichen dafür gewertet, dass Ihr Unternehmen gut positioniert ist, um sinnvolle Maßnahmen zu diesen Themen zu ergreifen, anstatt Ihren ESG-Bericht nur als buchhalterische Übung zu betrachten.
Was spricht für eine ESG-Berichterstattung?
Früher war die ESG-Berichterstattung in vielen Ländern freiwillig, aber der Druck zur Klimaneutralität nach dem Pariser Abkommen führt zunehmend zu verpflichtenden Umwelt- oder ESG-Berichtspflichten in den jährlichen Compliance-Anforderungen.
Abgesehen von diesen staatlichen Initiativen haben Unternehmen ESG-Berichtsrahmen aus verschiedenen Gründen eingeführt, unter anderem:
- Um die ESG-Anforderungen der Kunden zu erfüllen, müssen viele vorgelagerte Unternehmen eigene ESG-Programme einführen, da die Berichtsstandards Informationen über die Auswirkungen ihrer Lieferkette verlangen.
- Risikomanagement. Unternehmen wollen zwar immer ihre Erfolge hervorheben, aber ein proaktives ESG-Programm kann auch dazu beitragen, Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Ganz gleich, ob Sie Ihre Umweltauswirkungen reduzieren oder Ihre Mitarbeiter schützen wollen, die ESG-Berichterstattung kann Ihr Unternehmen zukunftssicher machen.
- Um neue Investoren zu gewinnen. Ein vollständiges ESG-Berichtsprogramm, das nachprüfbare Daten aus mehreren Jahren und Fortschritte bei der Erreichung von Zielen enthält, zeigt potenziellen Investoren, dass Sie sich für Umweltverantwortung, einen gerechten Arbeitsplatz und eine transparente Entscheidungsfindung von oben nach unten einsetzen.
Gibt es ESG-Berichtsstandards?
Unternehmen, die ein ESG-Berichtsprogramm einführen möchten, können verschiedene Berichtsrahmen oder -standards wählen. Dies kann zu Verwirrung führen, da die Berichterstattung größtenteils freiwillig ist und unterschiedliche Standards zu variierenden Metriken führen können.
Bevor Sie beginnen, Daten zusammentragen, sollten Sie sich mit den für Ihre Branche und geografische Region relevanten Standards vertraut machen. Während viele Standards Ressourcen für mehrere Sektoren bereitstellen, sind andere für bestimmte Branchen konzipiert.
Es gibt auch viele Rahmenwerke, die nur eine ESG-Komponente abdecken. Sie können sich ganz auf die Umweltkomponente konzentrieren, ohne spezifische Angaben zu Sozialem und Governance zu machen. Wenn Ihr Ziel zum Beispiel darin besteht, klimaneutral zu werden, könnte dies ausreichend sein. Es könnte jedoch unzureichend sein, wenn Ihre Investoren mit einem umfassenden ESG-Programm rechnen.
Es gibt eine Vielzahl von ESG-Berichtsrahmen, die Unternehmen nutzen können, was es schwierig macht, den richtigen Einstiegspunkt zu finden. Einige der gängigsten ESG-Rahmenwerke sind:
- Globale Berichtsinitiative(GRI)
- Ehemals Carbon Disclosure Project(CDP)
- Task Force für klimabezogene Finanzinformationen(TCFD)
- Sustainability Accounting Standards Board(SASB)
- Internationaler Ausschuss für Nachhaltigkeitsstandards(ISSB)
Unser Artikel 9 Key ESG Reporting Frameworks in 2024 hilft Ihnen, sich mit diesen und anderen gängigen Berichtsstandards zurechtzufinden, denn auch ESG-Standards entwickeln sich ständig weiter.
Der erste Schritt zu einem effektiven ESG-Berichtsprogramm besteht darin, die Abkürzungen zu entschlüsseln, um die für Ihre Branche und Ihr Land relevanten Standards sowie alle relevanten Berichtsfristen zu ermitteln.
Wie berichtet man über ESG-Kennzahlen?
Wie Sie Ihren ESG-Bericht zusammenstellen, ist von Unternehmen zu Unternehmen und von Standard zu Standard unterschiedlich.
Wie wir bereits erwähnt haben, gibt es viele Aspekte Ihrer Tätigkeit, die untersucht und dokumentiert werden müssen. Das endgültige Format bleibt Ihnen überlassen, aber es muss den Anforderungen des gewählten Standards entsprechen. Einige werden über ein Portal, wie das des CDP, eingereicht, während andere in die jährlichen Finanzberichte aufgenommen oder auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht werden.
Um einen genauen Bericht zu erstellen, müssen Sie Informationen aus einer Vielzahl von Quellen sammeln. Möglicherweise müssen Sie Informationen über Versorgungsunternehmen, Umweltberichte sowie Unterlagen über die Personalvertretung und die Entscheidungsfindung zusammenstellen.
Dies ist kein einfaches Unterfangen, aber um die Sache noch komplizierter zu machen, müssen Sie möglicherweise auch Daten von mehreren Standorten, von Tochtergesellschaften und Portfoliounternehmen und sogar von der gesamten Lieferkette abrufen. Die Informationen kommen aus den Bereichen Betrieb, Einkauf, Finanzen, Personal, IT und Unternehmensführung.
Neben schriftlichen Angaben zu Ihren Mitarbeitern und Ihrer Unternehmensführung müssen die ESG-Berichte auch quantifizierte Daten zu Kennzahlen wie Kohlenstoffemissionen, Wassereinleitungen und Abfallerzeugung enthalten.
Je nach gewähltem ESG-Standard können diese anhand von direkten Messungen, Schätzungen auf der Grundlage von Betriebs- und Finanzinformationen oder anhand von verifizierten Methoden wie branchen- oder prozessspezifischen Emissionsfaktoren berechnet werden.
Da diese Aufgabe sehr umfangreich ist, gibt es oft keine Abteilung oder Person, die die ESG-Berichterstattung anführen kann. Dies kann eine Herausforderung sein, da die Informationen oft sensibel sind und nicht durch mehrere Hände gereicht werden sollten. Da die Berichte jährlich aktualisiert werden, müssen die Daten an einem zentralen Ort aufbewahrt werden, der Beförderungen und Fluktuation von Mitarbeitern übersteht.
Wo finde ich Beispiele für ESG-Berichte?
Eine kurze Google-Suche liefert in der Regel zahlreiche Beispiele. Da einige Berichte öffentlich zugänglich sind, können Sie ohne große Mühe Beispiele für Unternehmen in Ihrem Zuständigkeitsbereich oder aus ähnlichen Branchen finden, allerdings hat die Betrachtung von ESG-Musterberichten einige Einschränkungen.
Zwar erfahren Sie, wie Unternehmen die Informationen in ihrem Bericht aufbereitet haben, aber die Beispiele geben keinen Aufschluss über die Arbeit, die in die Erstellung des Berichts geflossen ist, sei es bei der Datenerhebung, bei den Berechnungen oder beim Verfassen des Berichts selbst.
Wie entwickelt sich die ESG-Berichterstattung?
Neben neuen und aktualisierten ESG-Rahmenwerken ändern sich auch die globalen Einstellungen und Prioritäten in Bezug auf ESG weiter. Hier sind ein paar Dinge, die Sie im Auge behalten sollten:
ESG und Wirtschaft im Gleichgewicht. Während der Druck auf die Unternehmen wächst, eine ESG-Strategie zu entwickeln, wird es in Zeiten wirtschaftlicher Instabilität auch zu Rückschlägen kommen. Erforderliche Kürzungen und Investitionen können schwer zu akzeptieren sein, wenn die Lieferketten instabil sind, doch ESG-Maßnahmen sind notwendig. Die Unternehmen müssen Wege finden, ihre Berichterstattung und ihre Umsetzungsbemühungen zu rationalisieren, um ihre Investitionen zu maximieren und einen kontinuierlichen Erfolg zu gewährleisten.
Ungewissheit im Energiebereich. Die durch den Einmarsch Russlands in der Ukraine ausgelöste Energiekrise hat zu Unsicherheiten geführt. Vorgeschlagene Änderungen hin zu saubereren fossilen Brennstoffen und erneuerbaren Energiequellen wurden manchmal auf Eis gelegt, doch die Stromerzeuger, die Strom aus nicht-fossilen Brennstoffen wie erneuerbaren Energien, Kernkraft und Braunkohle liefern, verzeichnen bereits steigende Einnahmen. Dies ist eine sich schnell verändernde Landschaft, aber da die europäischen Regulierungsbehörden, Stromerzeuger und Verbraucher um ein Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage ringen, sind die Fortschritte bei der Erreichung der Klimaziele manchmal in der Schwebe geblieben.
"Grünes Schweigen". Trotz der Bedrohung von Inselstaaten wie Tuvalu und der Ankündigung eines globalen Fonds für Verluste und Schäden wird der Druck zu Umweltmaßnahmen oft mit einem Trend zum "Green-Hushing" beantwortet, bei dem Unternehmen ihre Klimaziele nicht veröffentlichen oder nicht über ihre Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele berichten. Transparenz ist für jedes ESG-Programm von entscheidender Bedeutung, und die Unternehmen müssen klar und deutlich Bericht erstatten, um ihre Verpflichtungen zu erfüllen.
Vereinfachen Sie Ihre ESG-Berichterstattung
Die ESG-Berichterstattung erfordert eine Vielzahl von Informationen aus allen Ebenen Ihres Unternehmens sowie von Dritten. Viele Unternehmen lagern diese Arbeit aus, aber es kann trotzdem zeitaufwändig und teuer sein, Berater zu beschäftigen, die sich darauf verlassen, dass Ihre Mitarbeiter die erforderlichen Datenpunkte für sie beschaffen.
Die AMCS ESG Lösung zielt darauf ab, dieses Dilemma zu lösen. Unsere vollständig integrierte SaaS-Plattform verbindet bestehende Datensysteme, ESG-Strategien von Unternehmen und international anerkannte Nachhaltigkeitsstandards. Sie integriert Daten und hilft, alle Aspekte der ESG-Berichterstattung zu rationalisieren:
- Climate Accounting
- Philanthropie
- Diversität, Gleichberechtigung und Inklusivität
- Transparenz der Lieferanten
- Umgang mit Wasser
Das Ergebnis ist ein dynamisches Berichtstool mit Ergebnissen, die mit Mitarbeitenden oder der Öffentlichkeit geteilt werden können. Da es sich um eine Cloud-basierte Lösung handelt, ist keine Hardware vor Ort erforderlich, und sie kann an Ihren Betrieb angepasst werden. AMCS füllt die Berichte einfach mit den von Ihnen benötigten Informationen und spart den Mitarbeitenden Zeit, da die Berichte automatisch aktualisiert werden können, sobald die Integrationen eingerichtet sind.
Ihre ESG-Berichtsanforderungen können sich komplex anfühlen, aber das müssen sie nicht. Unsere Plattform ist so konzipiert, dass sie für berichtende Unternehmen aus verschiedenen Sektoren geeignet ist, darunter Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Automobil und Transport, Fertigung, Technologie, Dienstleistungen und Behörden.
Ob Sie gerade erst mit dem Aufbau Ihres ESG-Programms beginnen oder bereits seit einigen Jahren dabei sind und nach einer einfacheren Methode suchen, Ihre Daten zu verwalten,kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie AMCS die ESG-Berichterstattung vereinfachen kann.