Was macht eine (gute) ESG-Plattform aus?

Komponenten einer großartigen ESG-Plattform

Nicht alle ESG-Plattformen sind gleich, aber eine robuste Plattform sollte ausnahmslos bestimmte Komponenten aufweisen. Hier sind sechs Schlüsselelemente einer effektiven ESG-Softwarelösung.

1. eine ESG-Plattform sollte cloudbasiert sein

Da Remote- und Hybridarbeit immer häufiger vorkommt, besteht ein größerer Bedarf an Geschäftsplattformen, die in der Cloud statt vor Ort gehostet werden. Dies gilt auch für ESG-Software.

Die Möglichkeit, von überall auf eine ESG-Plattform zuzugreifen, vereinfacht die Zusammenarbeit, den Austausch und die Berichterstellung. Durch den Wegfall von teuren Servern und Geräten vor Ort können auch Zeit und Kosten gespart werden.

Eine SaaS-Plattform von ESG bietet den zusätzlichen Vorteil, dass sie die Sicherheit vereinfacht und Backups und Wiederherstellungspunkte problemlos ermöglicht. Und dank der vielen Optionen für die Datenresidenz können Unternehmen mit regulatorischen Anforderungen sicherstellen, dass ihre Daten im eigenen Land bleiben.

2. eine ESG-Plattform sollte umfassend sein

Bei der ESG-Berichterstattung geht es nicht nur um ökologische Verantwortung und Rechenschaftspflicht. Es geht um umfassende Nachhaltigkeit, die Führung und Governance, Vielfalt und soziale Aspekte einschließt.

Das bedeutet, dass Ihre ESG-Software auch das anspruchsvollste ESG-Programm unterstützen oder mit der Entwicklung Ihres Programms skalieren können sollte. ESG-Software sollte die Entwicklung von Strategien, die Verwaltung von Arbeitsabläufen und die Datenerfassung für verschiedene Anforderungen ermöglichen, wie z. B. finanzierte Emissionen, Klimabilanzierung, Philanthropie, Wassermanagement und Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration (DEI).

Um dies zu erreichen, sollte eine Plattform die Möglichkeit haben:

• Visualisierung von Daten in Echtzeit
• Durchführung von Wesentlichkeitsbewertungen und Stimmungsanalysen
• Umwandlung komplexer Daten in verwertbare Erkenntnisse
• Integration in bestehende Geschäftsabläufe und Plattformen
• Es kann auch Funktionen enthalten wie:
• Interaktive Strategiekarten für die Strategieentwicklung
• Integrierte Scorecards für die Strategieberichterstattung
• Microsites, die mit Stakeholdern geteilt werden können

3. eine ESG-Plattform sollte automatisiert sein

Auch wenn die Berichterstattung oft noch freiwillig ist, müssen Standards eingehalten werden, und die Erfassung von ESG-Daten ist kein schneller oder einfacher Prozess.

ESG-Daten werden in der Regel über mehrere Quellen innerhalb einer Organisation gesammelt, was bedeutet, dass Redundanz, Lücken oder Doppelarbeit möglich sind. Die richtige ESG-Plattform automatisiert und rationalisiert die Datenerfassung durch den Einsatz einer Anwendungsprogrammierschnittstelle (API), sodass Sie Berichte direkt an der Datenquelle ausfüllen können.

Es sollte auch in der Lage sein, andere Aufgaben zu automatisieren, wie z. B.:

• Aktualisierung der Berichtsrahmenstandards für GRI, CDP, SASB usw.
• Erstellung von anpassbaren Scorecards und Dashboards für wichtige Leistungsindikatoren (KPI)
• Durchführung von Qualitätsprüfungen und Füllen von Datenlücken
• Verwaltung von Arbeitsabläufen
• Erstellung anderer Berichte für Benchmarking und Audits

4. eine ESG-Plattform sollte überprüfbar sein

Audits, ob intern oder extern, sind ein wesentlicher Bestandteil der Rechenschaftspflicht. Aus der ESG-Perspektive werden Audits häufig durchgeführt, um:

• Erfüllung der Anforderungen von Behörden und Aufsichtsbehörden
• Erfüllung der Kundenanforderungen
• Reagieren auf Investoren
• Risiken managen

Ihre ESG-Plattform sollte in der Lage sein, jede Prüfung zu unterstützen, indem sie Datenexporte, Verlaufsberichte und Datenprotokolle bereitstellt. Wenn es um die Erstellung von Prüfberichten geht, sollte Ihre ESG-Software deren Erstellung mit Flexibilität, Genauigkeit und Leichtigkeit ermöglichen. Dies erhöht die Transparenz und Rechenschaftspflicht und stärkt das Vertrauen der Stakeholder.

5. eine ESG-Plattform sollte skalierbar sein

Skalierbarkeit ist eine wesentliche Voraussetzung für Wachstum, und eine ESG-Plattform, die nicht erweiterbar ist, wird schnell veraltet sein und möglicherweise unvollständige oder ungenaue Berichte liefern. Aus diesem Grund sollte Ihre ESG-Plattform mit Ihrem Unternehmen mitwachsen - nicht nur in der Größe, sondern auch in den verschiedenen ESG-Anforderungen, die sie bewältigen kann.

So beginnt eine Organisation ihre ESG-Reise oft damit, dass sie nur Daten zur Klimabilanzierung sammelt. Mit zunehmender Reife des Programms wird die Berichterstattung dann auf andere Bereiche wie Philanthropie, Wassermanagement oder DEI ausgeweitet. Wenn sich ein ESG-Programm ändert und reift, sollte Ihre Plattform in der Lage sein, diese Anforderungen durch einen umfassenden Funktionsumfang zu erfüllen.

Darüber hinaus wird eine gute ESG-Plattform unabhängig von den Anforderungen an die Berichterstattung immer die neuesten Rahmenwerke und Standards der Branche widerspiegeln. Wenn sich die Standards ändern, sollte Ihr ESG-Programm leicht zu aktualisieren sein, ohne dass Sie es von Grund auf neu aufbauen oder neue Berichtstechnologien implementieren müssen.

6. Eine ESG-Plattform sollte sicher sein

Und nicht zuletzt sollte eine ESG-Plattform sicher sein. ESG-Daten sind ein Geschäftswert, und wie bei jedem anderen Geschäftswert benötigen Unternehmen Vertraulichkeit und Sicherheit.

Das bedeutet, dass die Software den besten Praktiken der Branche in Bezug auf Sicherheitsanforderungen und Zertifizierung entsprechen sollte. Verschlüsselung, sowohl für die Übertragung von Daten als auch bei Nichtgebrauch, ist ebenfalls entscheidend.

Darüber hinaus sollte Ihre ESG-Plattform vor Katastrophen geschützt sein, einschließlich Cyber-Bedrohungen, Naturkatastrophen und Hardware- oder Software-Schäden. Eine gute Plattform kann Bedrohungen überwachen und bietet die Möglichkeit, Daten an einem sicheren Ort zu sichern.