1. eine Bewertung der Wesentlichkeit durchführen

Der Aufbau einer ESG-Strategie kann komplex und zeitaufwendig sein. Sie wollen keine Zeit damit verschwenden, Zahlen zu berechnen und Ziele festzulegen, die letztendlich für Ihr Unternehmen wertlos sind oder Ihnen nicht helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Bevor Sie beginnen, sollten Sie verstehen, welche ESG-Elemente für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind.

Die Wesentlichkeit wird durch die Befragung interner und externer Interessengruppen beurteilt. Intern können dies die Unternehmensleitung, die Personal-, Finanz-, Betriebs- oder Rechtsabteilung sein. Extern könnten dies Investoren, Kreditgeber, Lieferanten oder Kunden sein. Die von beiden Seiten zusammengetragenen Daten müssen gemeinsam abgewogen werden, um die nächsten Schritte zu priorisieren.

Zu diesem Zweck sollten Sie eine Wesentlichkeitsmatrix erstellen, in der die externe Bedeutung auf der Y-Achse und die geschäftlichen Auswirkungen auf der X-Achse aufgetragen werden. So entsteht eine visuelle Darstellung, die zeigt, wo jedes Element einzuordnen ist, und es wird schnell deutlich, welches Ziel es hat:

• Geringe externe Bedeutung oder Auswirkung auf das Geschäft
• Hohe externe Bedeutung, aber geringe Auswirkungen auf Ihr Unternehmen
• Geringe externe Bedeutung, aber hohe geschäftliche Auswirkungen
• Hohe externe Bedeutung und geschäftliche Auswirkungen
• Anhand dieser Bewertung können Sie feststellen, wo sich der Aufwand für die Quantifizierung der Daten und die Erfüllung der Ziele am meisten auszahlt. Es ist zwar nicht notwendig, dass jedes Ziel sowohl intern als auch extern gleich wichtig ist, aber die Definition der Wesentlichkeit hilft dabei, ein ausgewogenes Set von Zielen zu erstellen, ohne Zeit und Geld für unwesentliche Aspekte zu verschwenden, die sich kaum oder gar nicht auszahlen werden.

2. einschlägige Rahmenwerke zu untersuchen

Wenn Sie "ESG-Frameworks" googeln, werden Sie eine wahre Buchstabensuppe von Dokumenten, bewährten Verfahren und Methoden finden. Zu wissen, mit welchem man arbeiten soll, kann eine entmutigende und oft überwältigende Aufgabe sein, und die Empfehlungen können sich von Woche zu Woche ändern, da bestehende Standards konsolidiert und neue eingeführt werden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, könnten Sie einen ESG-Rahmen wie den folgenden in Betracht ziehen:

• Global Reporting Initiative oder GRI - dies ist der bekannteste Standard, der von 73 % der 250 größten Unternehmen der Welt verwendet wird. GRI umfasst Standards für die ökologische, wirtschaftliche und soziale Berichterstattung sowie sektorspezifische Standards.
• International Sustainability Standards Board oder ISSB - ein relativ neuer Standard, der aus der Konsolidierung zweier älterer Programme hervorgegangen ist. Er wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die ESG-Strategien entwickeln, um den Informationsbedarf von Investoren und Kapitalmärkten zu erfüllen.
• CDP - wenn Sie eine ESG-Strategie entwickeln wollen, um Ihren CO2-Fußabdruck zu verringern oder Umweltrisiken zu managen, ist CDP möglicherweise der richtige Standard für Sie, da er sich in erster Linie auf Umweltauswirkungen und -überlegungen konzentriert.
• Science Based Targets Initiative oder SBTi - dieses Programm ist speziell für Organisationen des privaten Sektors gedacht, die versuchen, Net Zero-Zusagen zu erfüllen. Unternehmen, die wissenschaftsbasierte Ziele festlegen, können diese Ziele online auf der SBTi-Website veröffentlichen.
• Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) - So wie der ISSB auf den Bedarf an Daten für Kapitalanlagen ausgerichtet ist, wurde GRESB speziell für Immobilienmärkte, einschließlich Infrastrukturfonds und Infrastrukturanlagen, entwickelt.
• Task-Force on Climate-Related Financial Disclosures - Die TCFD-Standards, die jetzt von der IFRS Foundation überwacht werden, bieten Empfehlungen für die Offenlegung von Informationen für Investoren, Kreditgeber und Versicherungsunternehmen, wobei viele ihrer Empfehlungen die Offenlegung bei der amerikanischen SEC vorantreiben.

Zusätzlich zu den branchenspezifischen Standards gibt es auch Standards, die für bestimmte Länder entwickelt wurden. So müssen beispielsweise die 1000 größten Unternehmen in Indien im Rahmen des BRSR-Programms Bericht erstatten, während Unternehmen in Europa die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) befolgen sollten. Bevor Sie Daten zusammenstellen oder ein einzelnes Ziel festlegen, sollten Sie sich über die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten und aktuellen ESG-Rahmenbedingungen informieren.

3. Daten sammeln & Benchmarking

Bevor Sie mit der Datenerfassung beginnen, ist es wichtig, die Grenzen Ihrer ESG-Strategie und Ihres ESG-Programms festzulegen. So können Sie verhindern, dass Sie Zeit und Arbeit auf Aspekte verwenden, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen oder später nur einen begrenzten Nutzen bringen.

Die Grenzen eines ESG-Programms und einer ESG-Strategie variieren von Unternehmen zu Unternehmen und können von dem Standard, von dem Sie ausgehen, und den Zielen, die Sie zu Beginn festgelegt haben, abhängen. Zu den Grenzen können gehören:

Wie weit oben und unten in der Wertschöpfungskette werden Sie Daten sammeln und Berichte erstellen. Dabei kann es sich um eine geografische Grenze handeln oder um den Ausschluss bestimmter Lieferantenebenen, bei denen Sie keine Kontrolle über betriebliche Praktiken oder das Risikomanagement haben.
Welche Produkte oder Dienstleistungen in die Datenerhebung einbezogen werden. In einigen Rahmenwerken und Standards werden Zugeständnisse gemacht, so dass Sie z. B. nur über die drei wichtigsten Produkte oder Prozesse, die 90 % oder 95 % Ihrer gesamten Kohlenstoffemissionen verursachen, Rechenschaft ablegen müssen.
Franchiseunternehmen, gepachtete Immobilien oder Portfoliounternehmen. Auch wenn viele dieser Unternehmen inzwischen in die Berichterstattung über Scope-3-Emissionen einbezogen sind, sollten Sie eine doppelte Erfassung vermeiden. Legen Sie fest, ob Scope-1- und Scope-2-Emissionen in einem zentralen Unternehmensbericht zusammengefasst werden sollen oder ob sie von separaten Einheiten einzeln berichtet werden.
Wenn Sie die oben genannten Schritte gewissenhaft befolgt und Ihre Wesentlichkeitsanalyse abgeschlossen haben, ist Ihr ESG-Team in Bezug auf die Datenerfassung gut aufgestellt. Klare Ziele und klar definierte Grenzen bedeuten, dass sie wissen, wo sie ihre Bemühungen priorisieren müssen. Dennoch kann dies eine zeit- und arbeitsintensive Tätigkeit sein, da Daten aus dem gesamten Unternehmen sowie von Lieferanten und Kunden gesammelt werden müssen.

Der Aufbau von Kapazitäten, die Kommunikation mit den Stakeholdern und die Bereitstellung der richtigen Instrumente zur Erleichterung der Datenerfassung sind entscheidend für den Erfolg Ihrer laufenden ESG-Strategie. Eine klare Unterstützung durch die Unternehmensleitung muss nicht nur innerhalb des Unternehmens, sondern auch nach außen kommuniziert werden, damit der Wert des Vorhabens voll und ganz verstanden wird.

Die Verwendung einer cloudbasierten Plattform wie der AMCS Sustainability Platform ist eine Möglichkeit, die Datenerfassung zu rationalisieren. So können Informationen direkt von den Personen eingegeben werden, die über sie verfügen, z. B. Einkaufsteams, Anlagen- und Wartungsbetriebe und sogar Lieferanten. Außerdem kann die Datenerfassung mit APIs und IoT-Integrationen (Internet-of-Things), die bereits mit Ihren Geräten verbunden sind, rationalisiert werden.

Die Datenerfassung ist ein entscheidender Schritt für die Grundlage Ihrer ESG-Strategie und sollte gründlich und gewissenhaft durchgeführt werden. Andernfalls sind Ihre Ziele nicht solide genug, und Sie haben keine sinnvolle Möglichkeit, Fortschritte zu verfolgen oder sich mit Wettbewerbern und anderen Branchenmitgliedern zu vergleichen.

4. Zielvorgaben und Ziele festlegen

Die Gründe, aus denen sich Ihr Unternehmen für die Entwicklung einer ESG-Strategie entschieden hat, haben großen Einfluss auf die Ergebnisse und sollten von Anfang an klar definiert werden, um Zeit- und Ressourcenverschwendung zu vermeiden.

ESG kann alle Aspekte der Geschäftstätigkeit abdecken, von Kohlenstoffemissionen und Wassermanagement bis hin zu Arbeitsrechten, Vielfalt und Inklusion oder Transparenz bei Finanzpraktiken. Einige dieser Aspekte können für Ihr Unternehmen von größerer Bedeutung sein oder dringendere Aufmerksamkeit erfordern. Sie könnten zum Beispiel eine ESG-Strategie mit einem bestimmten Ziel entwickeln:

Verringerung Ihres CO2-Fußabdrucks, um die Netto-Null-Zusagen bis 2030 und darüber hinaus zu erfüllen
Verbesserung der Arbeitsbedingungen für die Beschäftigten in Ihrer globalen Lieferkette
Zeigen Sie ethische Führungsqualitäten und Geschäftsabläufe, um neue Investitionen anzuziehen.

Sobald Sie festgelegt haben, welche Aspekte für Ihre Organisation am wichtigsten sind, und Ihre Ausgangsdaten bestimmt haben, ist es an der Zeit, Ziele festzulegen. Dabei handelt es sich oft um numerische und zeitgebundene Ziele, die in Ihren öffentlichen Bericht aufgenommen werden sollten. Möglicherweise müssen sie auch bei Gruppen wie der SBTi eingereicht werden, die die Kohlenstoffemissionsziele aller in ihrem Programm registrierten Unternehmen überprüft.

5. Berichte erstellen

Sobald die Datenerfassung abgeschlossen ist, können Sie Ihre ESG-Bewertung fertigstellen. Je nachdem, welchen Rahmen und Standard Ihre Organisation anwendet, gibt es möglicherweise vorgeschriebene Methoden für wichtige Berichtsbereiche wie Emissionsschätzungen. Diese können branchenspezifisch sein oder sich an öffentlich zugänglichen Emissionsfaktoren orientieren.

ESG-Berichte folgen in der Regel einem bestimmten Format, das sich auf den gewählten Rahmen oder Standard bezieht. Dies ermöglicht einen einfachen Vergleich und gewährleistet die Einhaltung vorgeschriebener Standards und Programme. Möglicherweise wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihren Bericht - entweder vollständig oder in einer Kurzfassung - öffentlich zugänglich machen oder ihn über das Portal eines bestimmten Programms einreichen.

Der Bericht muss häufig Kommentare zur Datenqualität, zu den getroffenen Annahmen und zu Datenlücken enthalten. Alle Zahlen, die im Rahmen Ihres ESG-Berichts erstellt werden, müssen auch im Rahmen der jährlichen Berichterstattung aktualisiert werden, und Sie müssen dokumentieren, wenn sich die Methoden ändern, weil entweder bessere Daten verfügbar werden oder sich die Standards ändern.

6. Berichte aktualisieren und Erfolgskontrolle

Eine ESG-Strategie ist keine Aktivität, die man einmal einstellt und dann wieder vergisst. Sie ist eine fortlaufende Initiative. Meldepflichtige Organisationen, Aufsichtsbehörden und Investoren verlangen unter Umständen aktualisierte Berichte, die den Fortschritt bei der Erreichung der Ziele aufzeigen. Genau wie die anfängliche Datenerfassung erfordert auch die Aktualisierung Ihrer ESG-Berichte den Input und die Zusammenarbeit von Abteilungen, Büros und der gesamten Wertschöpfungskette.

Die Berichterstattung über den Erfolg einer ESG-Strategie ist ein mehrjähriger Prozess. Sie muss die Beförderung und Fluktuation von Mitarbeitern überstehen, neue Lieferanten und Kunden problemlos einbeziehen und sich an sich verändernde Rahmenbedingungen und Methoden anpassen lassen.

Früher hätte ein solches Programm vielleicht als ein Labyrinth von Tabellen und Dokumenten auf einem Unternehmensserver gelebt, mit all den Risiken und Hindernissen, die mit der Versionskontrolle und menschlichen Fehlern bei der Dateneingabe verbunden sind.

Glücklicherweise gibt es moderne Lösungen, die Ihnen einen Großteil der Arbeit hinter den Kulissen abnehmen. Cloud-basierte Plattformen, wie die von AMCS angebotene, halten Ihr Berichtswesen mit aktuellen Standards und Berechnungsmethoden auf dem neuesten Stand, rationalisieren die Datenerfassung und -aktualisierung und liefern anpassbare Berichte, die an Investoren, die Unternehmensleitung und die Öffentlichkeit weitergegeben werden können.