Die Ursache für den Überkauf von Flottenteilen
Als allgemeine Faustregel gilt in der Branche, dass zwischen 30 und 35 % der durchschnittlichen Wartungskosten eines Fuhrparks für die Lagerverwaltung aufgewendet werden. Kein Wunder, wenn man sich die Erfahrungen beim Einkauf von Ersatzteilen ansieht.
Im Jahr 2021:
- 82 % der Werkstätten erlebten Unterbrechungen aufgrund von Teileengpässen in den Lieferketten. Davon waren 14 % von schweren Störungen betroffen.¹
- 84 % berichteten über zunehmende Verzögerungen.²
- 45 % der Werkstätten mussten häufig Teile von außerhalb ihrer Stammlieferanten beziehen.²
Da die Verfügbarkeit von Teilen begrenzt ist, kann die Suche nach dem benötigten Teil wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie das benötigte Teil gefunden haben, ist die Versuchung groß, einen Überbestand anzulegen, um zukünftige Engpässe zu vermeiden. Dadurch steigen nicht nur die Lagerkosten und das Geld im Regal, sondern Sie haben jetzt auch Teile, die je nach Staplermodell und Alter mit der Zeit veraltet sein könnten. Nicht zu vergessen sind auch die Kosten für den Platz, der für die Lagerung dieser zusätzlichen Teile benötigt wird.
Hinzu kommt das Problem der saisonalen Schwankungen. Einige Teile sind zu bestimmten Jahreszeiten besonders gefragt. Eine Überbevorratung in diesen Zeiten kann zu einem Überbestand in den Nebenzeiten führen, was die Lagerkosten in die Höhe treiben kann.
Das passiert, wenn Ihre Bestandsverwaltung ineffizient ist. Schlechte Bestandsverwaltungspraktiken können dazu führen, dass Teile zu viel oder zu wenig eingekauft werden. Dies gilt insbesondere für manuelle Bestandsverwaltungsprozesse, die in der Regel zu Ungenauigkeiten bei den Lagerbeständen und damit zu Überbeständen, Fehlbeständen oder beidem führen.
Was Sie brauchen, ist ein Einblick in Echtzeitdaten zu Lagerbeständen, Teilebedarf und Wartungsbedarf. Nur so können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie viel Sie vorrätig halten müssen. Andernfalls kommt es zu Überkäufen, um Engpässe zu vermeiden, oder zu Unterkäufen aufgrund ungenauer Bedarfsprognosen.
Echtzeitdaten können Ihr Bestandsmanagement verändern
Mit der AMCS Fleet Maintenance Software können Sie auf umfangreiche Funktionen zugreifen, die es Ihnen ermöglichen, den Überblick über Ihren Bestand zu behalten.
So können Sie beispielsweise für jedes Teil Mindest- und Höchstmengen sowie Meldebestände festlegen. Für Teile mit saisonalem Bedarf können Sie diese Werte sogar nach Monaten festlegen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Teile nur bei Bedarf bestellt werden und der Lagerbestand immer optimal ist. Die Software bietet auch automatische Nachbestellungsfunktionen, die dazu beitragen können, dass Teile rechtzeitig bestellt werden und Fehlbestände vermieden werden. Die AMCS Fleet Maintenance-Lösung ermöglicht Ihnen eine effektivere Verwaltung Ihres Ersatzteilbestands und trägt so dazu bei, die Kosten zu senken, die durch Überkäufe und überhöhte Bestände entstehen.
Eine weitere Technik zur Bewältigung der Herausforderungen in Bezug auf Lieferkette, Kosten und Lagerhaltung ist die strategische Lagerhaltung innerhalb geografischer Regionen. Mit AMCS Fleet Maintenance haben Sie einen Überblick über alle Teile an allen Standorten und in allen Lagerräumen. So können Sie teure Teile wie Turbolader regional und nicht an jedem Standort lagern. Sie können sicher sein, dass Sie den benötigten Bestand haben, während Sie gleichzeitig die Lagerhaltungskosten und das Veralterungsrisiko reduzieren.
Das System übernimmt die Aufzeichnung, Nachverfolgung, Kostenermittlung, Zykluszählung und automatische Nachbestellung, um sicherzustellen, dass Sie immer die richtige Anzahl von Teilen vorrätig haben. Barcodes und QR-Codes können verwendet werden, um die Verwendung von Teilen und den Lagerbestand in Echtzeit genau zu verfolgen.
Sie können die für die Wartung oder Reparatur benötigten Teile schnell und genau finden. Das hilft, Fehler zu reduzieren und Überkäufe zu vermeiden, die Ressourcen verschwenden und höhere Kosten verursachen.
Außerdem können Sie externe Lieferanten überwachen und kontrollieren, indem Sie ihre Aktivitäten und Kaufhistorie sowie ihre Bedingungen und Kontakte verfolgen. Indem Sie die Ausgaben mit den Lieferanten genau überwachen, können Sie diese Daten nutzen, um bessere Preise für Teile und Dienstleistungen auszuhandeln und gleichzeitig die Lieferanten für ihre Leistung zur Verantwortung zu ziehen.
Dies sind nur einige der Vorteile von AMCS Fleet Maintenance. Mit einer genauen Bestandsverfolgung und durch die Reduzierung von Fehlern und Überkäufen verbessern Sie die Effizienz. Das Ergebnis kann erhebliche Einsparungen bei der Ersatzteilverwaltung und den Wartungskosten bedeuten.
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Weitere Funktionen sind die Möglichkeit, Teile zu filtern, sogar fotografische Beweise aufzuzeichnen, Doppelarbeit zu vermeiden und vieles mehr. Wir laden Sie ein, in unserem aufschlussreichen Webinar mehr darüber zu erfahren, wie Sie die besten Praktiken für die Verwaltung Ihrer Flottenwartung sicherstellen.
Unser Expertengremium besteht aus folgenden Personen:
- Bob Nolen, Transportdienste, Direktor für Fuhrpark und Einrichtungen
- Harold Graves, Stella Environmental Services, Direktor für Instandhaltung
- John Davis, AMCS, Leiter der Abteilung für die Instandhaltung des Fuhrparks
Erfahren Sie die ganze Geschichte.
¹Labor- und Teilekosten treiben Lkw-Wartungskosten in die Höhe, FreightWaves, 7. März 2022
²Analysis of the operational costs of trucking: 2022 update, American Transportation Research Institute, August 2022
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