Ihre Ausgaben verstehen
Bei der Aufstellung Ihres Budgets für die Abfallwirtschaft ist es nützlich, die verschiedenen Arten von Ausgaben zu kennen, mit denen Sie rechnen müssen. Diese lassen sich in drei Hauptkategorien einteilen:
- Auslagen: Nicht zu verwechseln mit den Gemeinkosten sind dies die Ausgaben für die Anschaffung bestimmter Vermögenswerte der Abfallwirtschaft, wie z. B. Lastwagen und andere Geräte. Die tatsächlichen Kosten für einen Lkw in Ihrem Fuhrpark sind beispielsweise die Ausgaben für seine Wartung und die Kraftstoffkosten während seiner gesamten Lebensdauer.
- Gemeinkosten: Dies sind die Kosten für die Verwaltung und Unterstützung Ihres Abfalltransportunternehmens. Sie reichen von der Ausbildung der Fahrer und Disponenten bis hin zur Software, mit der Sie die Daten Ihres Fuhrparks erfassen.
- Betriebskosten: Dies sind alle laufenden, alltäglichen Ausgaben wie Mitarbeitergehälter, Kraftstoff, Wartung von Geräten und Fahrzeugen sowie alle ausstehenden Leasingverträge.
Eine Unterteilung der geschätzten Ausgaben in Fixkosten und variable Kosten kann den Budgetierungsprozess weiter erleichtern. Zu den fixen Kosten gehören Dinge wie LKW-Leasing, Versicherungsprämien, Lizenzen und Genehmigungen, Gehaltsabrechnungen und Back-Office-Kosten (z. B. Internet und Speditionssoftware). Zu den variablen Kosten gehören wahrscheinlich die Wartung der Lkw, der Kraftstoffverbrauch, die Reparatur oder der Ersatz von Notfallausrüstungen/Fahrzeugen und sogar die Art des zu transportierenden Abfalls, vom Transport und der Entsorgung von Industrieabfällen bis hin zur Entsorgung von Siedlungsabfällen.
Auch wenn es sich technisch gesehen (noch) nicht um Ausgaben handelt, sollten Sie einen Teil Ihres Budgets für künftiges Wachstumspotenzial einplanen, sei es für die Erweiterung Ihres Fuhrparks, die Verbesserung der Sammel-, Lager- und Abfallentsorgungsmethoden oder die Einrichtung weiterer Umladestationen entlang Ihrer Routen.
zu verfolgende budgetbezogene KPIs
Um Ihr Budget zu optimieren, sollten Sie zwei wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) verfolgen:
- Ladungen pro Lkw und Tag: Dies ist einer der am häufigsten verfolgten KPIs, da er direkt mit Ihren Einnahmen korreliert und Ihren Kunden die Möglichkeit gibt, ihre Gewinne zu maximieren.
- Deadhead-Meilen: Dies ist die Entfernung zwischen Ihrem Entladepunkt und dem Punkt, an dem die neue Ladung abgeholt werden soll. Je mehr tote Meilen Sie zurücklegen müssen, desto mehr Geld verlieren Sie. Wenn Sie durch die Optimierung der Routen Ihrer Fahrer Leerfahrten vermeiden können, wird sich dies erheblich auf die Ladungen pro Lkw und Tag auswirken.
Die Überwachung dieser Kennzahlen ermöglicht es Ihnen, Ihre Effizienz und damit Ihre Gewinne zu steigern. Beide Kennzahlen lassen sich mit unserem System unter Verwendung der Business-Intelligence-Module und Berichtswerkzeuge innerhalb von AMCS Bulk Hauling leicht überwachen.
wie man die Kosten für die Abfallwirtschaft senken kann
Um die Kosten für Ihr Abfallentsorgungsunternehmen zu senken, finden Sie hier fünf Tipps zum Kostensparen:
1. Achten Sie auf "versteckte Kosten": Einige Technologieanbieter sind nicht transparent, wenn es um zusätzliche Kosten geht, z. B. für ihr Tablet oder ihren Mobilfunkdienst. AMCS ist anders. Wir helfen unseren Kunden durch regelmäßige Kommunikation und Unterstützung, den gesamten Budgetierungsprozess zu bewältigen.
2. Halten Sie Ihren Fuhrpark auf dem neuesten Stand: Stellen Sie sicher, dass jeder Lkw in Ihrem Fuhrpark kraftstoffeffiziente Komponenten verwendet. Achten Sie auf die Ausrichtung der Reifen, den Reifendruck und lassen Sie die Reifen regelmäßig runderneuern. Reduzieren Sie das Gewicht Ihrer Fahrzeuge, wo immer es möglich ist.
3. sicherstellen, dass die Fahrer richtig geschult sind: Bestimmte Verhaltensweisen der Fahrer, wie z. B. den Lkw-Motor von selbst warmlaufen zu lassen, den Motor so kraftstoffsparend wie möglich zu betreiben und den Leerlauf zu vermeiden, können zu Kosteneinsparungen beitragen. Ermutigen Sie Ihre Fahrer, an Sicherheitsprogrammen teilzunehmen, Inspektionen vor Fahrtantritt durchzuführen und andere relevante Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, damit Ihre Versicherungsprämien nicht steigen.
4. Sparen Sie nicht an der vorbeugenden Wartung: Erstellen Sie einen regelmäßigen Wartungsplan für alle Geräte zur Abfallsammlung, -lagerung und -entsorgung sowie für alle Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark, um die Lebensdauer der Fahrzeuge und Geräte zu verlängern. Vergewissern Sie sich, dass Sie die normale Lebensdauer aller Geräte und Fahrzeuge, die Sie besitzen, kennen und wissen, wie diese finanziert sind. So können Sie teure oder unnötige Ausgaben drastisch reduzieren.
5. Routing- und Planungssoftware verwenden: Mit einer Lösung wie AMCS Bulk Hauling können Sie den Kraftstoffverbrauch und die Leistung der Fahrer überwachen und Wartungspläne einfacher verfolgen. Mit mobiler Business Intelligence auf Abruf, anpassbaren Berichten, Tools zur Ticketabstimmung und fortschrittlichem Routenmanagement erhalten Sie einen besseren Echtzeitüberblick über Ihre Flottenaktivitäten und verbesserte Dispositionsmöglichkeiten.
abschließend
Der erste und wichtigste Schritt bei der Aufstellung Ihres Budgets für das Abfallmanagement ist die Suche nach einem kosteneffizienten, nachhaltigen Technologiepartner wie AMCS. Wir haben mit einigen der größten Abfalltransporteure des Landes zusammengearbeitet, um die Art und Weise, wie sie ihre Geschäfte abwickeln, vollständig zu verändern - von der Disposition über den Außendienst bis hin zu den Backoffice- und Buchhaltungsteams.
AMCS Bulk Hauling ist das branchenführende TMS für Kurzstreckentransporteure von Massengütern und löst komplexe Probleme mit einfachen Lösungen. Abfallspediteure wie Sie navigieren ihre Abläufe mit unserem System und seinen Erkenntnissen. Mit AMCS ist es ganz einfach, Ihre Abfalltransporte zu rationalisieren.