Über Southbridge
Als eine von vierzehn Gemeinden in Massachusetts hat die Stadt Southbridge über 17.000 Einwohner, die auf ein komplexes Netz von Wasser- und Abwassersystemen angewiesen sind. Mit Anlagen und Ausrüstungen zur Aufbereitung von bis zu sechs Millionen Litern Wasser pro Tag benötigt die Wasserversorgungsabteilung von Southbridge ein effektives Anlagenmanagementsystem, um die Wartung und Instandhaltung ihrer umfangreichen Anlagen zu unterstützen.
Herausforderung
Die Wartung und Instandhaltung eines komplexen Wasser- und Abwassersystems erwies sich dank zeitraubender papiergestützter Verwaltungssysteme und veralteter Datenbanken als schwierig.
Challenge
Vor der Zusammenarbeit mit AMCS Field Services nutzte die Stadt Southbridge einen stark manuell geprägten Prozess, um Arbeiten zu planen, Daten zu erfassen und ihre Asset-Management-Aktivitäten zu planen. Im gesamten Versorgungsunternehmen bestanden die Datenverarbeitung und die Arbeitsaktivitäten aus einer Kombination aus Excel, Papier und alten Datenbanken.
Überraschenderweise war es für die Mitarbeiter schwierig, auf historische Aufzeichnungen zuzugreifen, um beispielsweise festzustellen, welche Arbeiten an einem bestimmten Hydranten innerhalb eines bestimmten Zeitraums durchgeführt wurden. Auch die Planung von Wartungsarbeiten war schwierig, da die Wartung von Schieberventilen auf einer physischen Papierkarte geplant wurde.
Das Team benötigte daher einen moderneren Ansatz für die Aufzeichnung und vorbeugende Wartung.
Lösung
AMCS Field Maintenance wurde ausgewählt, um die präventiven Wartungs- und Prüfprogramme der Abteilung zu verwalten und die Aufzeichnungen zu verbessern. Heute wird das System zur Überwachung einer Reihe von Anlagen eingesetzt, darunter 2.200 Ventile, 700 Hydranten und 100 Meilen Wasserleitungen.
Solution
AMCS Field Maintenance wurde ausgewählt, um die präventiven Wartungs- und Prüfprogramme der Abteilung zu verwalten und die Aufzeichnungen zu verbessern.
Southbridge führte die cloudbasierte Softwarelösung 2016 ein, führte seine digitalen Standardbetriebsverfahren ein und erweiterte die Nutzung im Laufe der Zeit. Heute wird das System zur Überwachung einer Reihe von Anlagen verwendet, darunter 2.200 Ventile, 700 Hydranten und 100 Meilen Wasserleitungen.
Ingenieure, die an der Wasserinfrastruktur von Southbridge arbeiten, können jetzt Informationen vor Ort abrufen, um vor Ort fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ergebnisse
Seit der Inanspruchnahme von AMCS Field Services hat Southbridge seine administrativen Prozesse gestrafft und den gesamten Zeitaufwand für die Berichterstattung um 15 bis 20 % für einen Verwaltungsleiter reduziert.
Results
Zu den Vorteilen der Implementierung des Systems gehören eine Verringerung des Zeitaufwands für die Datenverarbeitung sowie niedrigere Kosten und ein verbessertes Dienstleistungsniveau.
Mit den Daten aus dem AMCS Field Services System konnte Southbridge den Produktlebenszyklus seiner Hydranten verlängern und die Kosten pro Hydrant von 5-7.000 $ auf nur 1.000 $ senken. Southbridge rühmt sich außerdem einer Ausfallquote seiner Hydranten von 0,14 % im Vergleich zu anderen Städten, die bis zu 10-15 % erreichen.
Gesamt gesehen haben die robusten Datenanalysen des Systems die Fähigkeit der Abteilung zur effizienten Ressourcenzuteilung erhöht und die Fähigkeit, das Budget einzuhalten, verjüngt.
Digitale Lösungen für die Dateneingabe
Mit digitalen Lösungen für die Dateneingabe und den Zugriff auf Aufzeichnungen im Außendienst bietet AMCS Field Services Vorteile für Ingenieure und Manager. "Jetzt können Ingenieure vor Ort Informationen abrufen, für die sie früher ins Büro zurückkehren mussten, um einen Datensatz oder eine Zeichnung zu erhalten. Tatsächlich können sie viele der benötigten Informationen vor Ort abrufen, weil wir es so eingerichtet haben." Und die Vorteile hören damit nicht auf. Mithilfe der Daten aus dem System konnte Southbridge den Produktlebenszyklus seiner Hydranten verlängern und die Kosten pro Hydrant von 5-7.000 $ auf erstaunliche 1.000 $ senken.
AMCS Field Services ist für mich eine enorme Managementhilfe für unsere vorbeugenden Wartungs- und Prüfprogramme. Durch die genaue und optimierte Datenerfassung habe ich jetzt ein wirklich gutes Gefühl dafür, was im System vor sich geht und wie wir mit unserer Arbeit im Feld vorankommen. Ich würde es nicht mehr missen wollen - AMCS Field Services ist großartig.
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