Nachhaltigkeit, die Geschäft bedeutet
Wer wir sind:
Der Spezialist für Nachhaltigkeitssoftware, AMCS, hat seinen Hauptsitz in Irland und Niederlassungen in Europa, den USA und Australasien. Mit über 1.300 hochqualifizierten Mitarbeitern in 22 Ländern sind wir auf die Bereitstellung von Technologielösungen spezialisiert, um eine kohlenstoffneutrale Zukunft zu ermöglichen.
Was wir tun:
Unsere innovativen SaaS-Lösungen steigern die Effizienz und die Nachhaltigkeit in ressourcenintensiven Industrien. Über 5.000 Kunden in 23 Ländern profitieren bereits von unserer Performance Sustainability-Software und stellen sicher, dass wir weltweit praktische Lösungen für eine verbesserte Rentabilität und Umweltresilienz liefern.
Unsere Mitarbeiter
AMCS bietet Teammitgliedern mehr als nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, eine Karriere in einem Unternehmen zu planen, das wächst, sich weiterentwickelt und neue Arbeitsweisen einführt, die sich positiv auf die Welt um uns herum auswirken. AMCS wurde in Irland gegründet und hält an den lokalen Wurzeln und der "Start-up"-Mentalität mit einer Kultur der Verbundenheit fest. Verbindung zu unserer Arbeit, Unsere Kunden, unsere Kollegen und unsere Community, die ein Arbeitsumfeld schafft, das Offenheit, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
Um das kontinuierliche Wachstum des AMCS-Geschäfts zu unterstützen, benötigen wir einen Project Management Admin Controller für unser Professional Services-Geschäft in EMEA
Stellenbeschreibung Projektmanagement Admin Controller
Stellenbeschreibung: Wir suchen einen gut organisierten und detailorientierten Projektmanagement-Admin-Controller für unser Team. Der erfolgreiche Kandidat ist verantwortlich für die Unterstützung der Projektmanager bei der Verwaltung und Verfolgung von Projektbudgets, der Aktivierung, den Prognosen und der Sicherstellung des effizienten und reibungslosen Betriebs unserer Büroabläufe.
Verantwortlichkeiten:
Nachverfolgung des Projektbudgets: Verwalten Sie den Projektbudgetierungsprozess, erstellen Sie erste Budgets und stellen Sie sicher, dass Änderungen zeitnah in der AMCS-Datenbank verfolgt und aktualisiert werden.
Aktivierungsverfolgung: Überwachen und verwalten Sie Projektaktivierungen, verfolgen Sie den Projektfortschritt und melden Sie Aktualisierungen oder Probleme umgehend.
Ad-hoc-Fallmanagement: Behandeln Sie alle unerwarteten Szenarien oder Probleme, die mit dem Projekt auftreten. Dazu gehört die Nachverfolgung der Auftrags-, Liefer- und Abrechnungsprozesse.
Prognoseverfolgung: Behalten Sie die Projektprognose genau im Auge, nehmen Sie die erforderlichen Aktualisierungen im Tracking-System vor und melden Sie Änderungen umgehend.
Premium Services Points/Consumption Tracking: Überwachen Sie die Nutzung oder den Verbrauch von Premium Services-Punkten, informieren Sie das Kernteam über die Verbrauchsverfolgung.
Verwaltung von Projektordnern: Organisieren und pflegen Sie die Projektordner und stellen Sie sicher, dass sie auf dem neuesten Stand sind und den Projektstatus genau widerspiegeln.
Anforderungen:
Erfahrung in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion.
Hohe Kenntnisse in der Microsoft Office Suite.
Erfahrung mit Netsuite, MS Project, VBA von Vorteil.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
Hohes Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail
Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten