Nachhaltigkeit, die Geschäft bedeutet
Wer wir sind:
Der Spezialist für Nachhaltigkeitssoftware, AMCS, hat seinen Hauptsitz in Irland und Niederlassungen in Europa, den USA, Kanada und Australasien. Mit über 1.300 hochqualifizierten Mitarbeitern in 22 Ländern sind wir auf die Bereitstellung von Technologielösungen spezialisiert, um eine kohlenstoffneutrale Zukunft zu ermöglichen.
Was wir tun:
Unsere innovativen SaaS-Lösungen steigern die Effizienz und die Nachhaltigkeit in ressourcenintensiven Industrien. Über 5.000 Kunden in 23 Ländern profitieren bereits von unserer Performance Sustainability-Software und stellen sicher, dass wir weltweit praktische Lösungen für eine verbesserte Rentabilität und Umweltresilienz liefern.
Unsere Mitarbeiter
AMCS bietet Teammitgliedern mehr als nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, eine Karriere in einem Unternehmen zu planen, das wächst, sich weiterentwickelt und neue Arbeitsweisen einführt, die sich positiv auf die Welt um uns herum auswirken. AMCS wurde in Irland gegründet und hält an den lokalen Wurzeln und der "Start-up"-Mentalität mit einer Kultur der Verbundenheit fest. Verbindung zu unserer Arbeit, Unsere Kunden, unsere Kollegen und unsere Community, die ein Arbeitsumfeld schafft, das Offenheit, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
Spezialist für Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in den USA und Kanada
Wir sind auf der Suche nach einem neuen Kollegen für unser Payroll-Team. Dabei handelt es sich um eine hybride Rolle mit zwei Tagen in unserem Büro in Boston oder Jacksonville.
Die wichtigsten Aufgaben der Position sind wie folgt:
· Übernehmen Sie die Verantwortung für den End-to-End-Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess für die USA und Kanada.
· Sammeln und übertragen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungseingaben und überprüfen Sie die Ausgabe von ausgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern.
· Kenntnisse der Regeln für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
· Stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen und gesetzlichen Meldungen für Steuer-/Sozialversicherungsbehörden, Renten usw. korrekt und rechtzeitig abgeglichen und ausgezahlt werden.
· Unterstützung der monatlichen gesetzlichen Erklärungen/Zahlungen sowie des Steuerüberprüfungs- und -validierungsprozesses zum Jahresende.
· Beantworten Sie alle Fragen der Mitarbeiter innerhalb der vereinbarten SLAs.
· Unterstützung bei allen internen/externen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
· Halten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf dem neuesten Stand.
· Arbeiten Sie mit internen Stakeholdern wie Onboarding, HR IT & HR Ops zusammen, um Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern.
· Konsultieren Sie bei Bedarf Steuerbehörden, Renten- und Leistungsträger sowie andere Dritte.
· Beteiligung an Ad-hoc-Projekten nach Bedarf, z. B. Einrichtung einer neuen Gehaltsabrechnung, Berichterstattung für kurzfristige Geschäftsbesucher, Compliance usw.
Qualifikationen, Erfahrungen und persönliche Eigenschaften
· Umfangreiche Erfahrung in der Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen in den USA und Kanada.
· Eine aktuelle Zertifizierung der American Payroll Association (CPP) ist erforderlich.
· Muss mit der Besteuerung auf Bundes- und Landesebene, den staatlichen Registrierungen und der Berichterstattung vertraut sein.
· Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leistungsanbietern, um sicherzustellen, dass alle steuerpflichtigen Leistungen korrekt sind und alle Leistungen aufeinander abgestimmt sind.
· Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Fristen einzuhalten - mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Sorgfalt.
· Proaktive Natur, um Probleme zu lösen und Prozessverbesserungen vorzuschlagen, von denen auch das gesamte Team profitieren könnte.
· Gutes Verständnis der Prozesse und Verfahren der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Erfahrung in der Erstellung und Pflege von SOP-Dokumentationen.
· Eine natürliche Neugierde, den Status quo in Frage zu stellen, und die Bereitschaft, Veränderungen voranzutreiben.
· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
· Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ADP WFN wäre großartig, aber nicht unbedingt erforderlich.
· Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen).