Wer wir sind
Der Spezialist für Nachhaltigkeitssoftware, AMCS, hat seinen Hauptsitz in Irland und Niederlassungen in Europa, den USA und Australasien. Mit über 1.300 hochqualifizierten Mitarbeitern in 22 Ländern sind wir auf die Bereitstellung von Technologielösungen spezialisiert, um eine kohlenstoffneutrale Zukunft zu ermöglichen.
Was wir tun
Unsere innovativen SaaS-Lösungen steigern die Effizienz und die Nachhaltigkeit in ressourcenintensiven Industrien. Über 5.000 Kunden in 23 Ländern profitieren bereits von unserer Performance Sustainability-Software und stellen sicher, dass wir weltweit praktische Lösungen für eine verbesserte Rentabilität und Umweltresilienz liefern.
Wir haben derzeit spannende Möglichkeiten für erfahrene Site Reliability Engineers (DevOps), sich unserem wachsenden Team in unseren Büros in Cebu City, Philippinen, anzuschließen.
Stellenbeschreibung:
Die Rolle wird für die Unterstützung des lokalen und globalen Finanzteams verantwortlich sein und bei einer Reihe von administrativen und finanziellen Aufgaben helfen, um den reibungslosen Ablauf unserer Dienstleistungen und Aktivitäten in mehreren unserer internationalen Tochtergesellschaften zu gewährleisten.
Diese Rolle wird in der AMCS Group Cebu Philippines angesiedelt sein und an den Global Finance Manager berichten.
Die Hauptaufgaben der Position sind wie folgt:
Verarbeitung von Verbindlichkeiten.
Erstellung der Zusammenfassung der wöchentlichen und monatlichen Verbindlichkeiten.
Stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der wöchentlichen Zahlungsläufe und angemessene Kontrollen sicher, um sicherzustellen, dass die korrekten Zahlungen an die richtigen Gläubiger erfolgen.
Stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen mit dem Ausgabenbuch, der Kostenstelle, dem Lieferantencode und klaren Erklärungen codiert sind.
Stellen Sie sicher, dass die AMCS-Einkaufsregeln eingehalten werden und alle Rechnungen mit den genehmigten Bestellungen übereinstimmen.
Überprüfen Sie offene Bestellungen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Budgetverantwortlichen und der Berechnung der monatlichen Rückstellungen.
Bankabstimmung und Koordination mit der Bank über Wechselkurse und Überweisungen.
Freigabe von Schecks, einschließlich der Information der Antragsteller und der Sicherstellung, dass die amtlichen Quittungen/Inkassobelege vollständig und ordnungsgemäß ausgefüllt sind.
Setzen Sie sich mit den Betriebsabteilungen in Verbindung, um die Art der Ausgaben zu verstehen und sicherzustellen, dass Rechnungen rechtzeitig bearbeitet werden.
Erstellung und Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsjournalen, die eine detaillierte Varianzanalyse ermöglichen.
Bereiten Sie GuV- und Bilanzpläne für die monatliche und jährliche Überprüfung vor.
Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, BIR-Steuerberichterstattung und -einreichung, Dokumentation von Verrechnungspreisen, Monats- und Jahresabschluss und andere finanzielle Aufgaben nach Bedarf.
Bereiten Sie GuV und Bilanz für die monatliche und Jahresendüberprüfung vor.
Qualifikationen, Erfahrungen und persönliche Eigenschaften
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sind erforderlich.
Ein Wirtschaftsprüfer oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation ist erforderlich.
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und unter Zeitdruck gute Leistungen zu erbringen.
Muss sich wohl fühlen, unter Zeitdruck zu arbeiten, was den Umgang mit Menschen in der gesamten globalen Organisation erfordert.
Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Excel, Word und Outlook.
Umfangreiche Kenntnisse in Buchhaltungssystemen sind unerlässlich. (Kenntnisse in NetSuite wären von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich).
Unterstützen Sie uns für eine nachhaltigere Zukunft und genießen Sie diese Vorteile:
Krankenversicherung für bis zu drei unterhaltsberechtigte Personen
Mitarbeiter-Shuttle-Service
Essen vor Ort und Kaffee in Strömen
Zertifikate
Umfassende Lern- und Entwicklungsplattform, die On-the-Job-Schulungen zu Schlüsselkompetenzen bietet und die Möglichkeit bietet, Ihre Fortschritte regelmäßig selbst zu bewerten und zentral zu verfolgen
15 Urlaubstage und 15 Krankheitstage