Recy Buchhaltung

Mehr über RECY Accounting

Bis zu 80 % aller Buchungen werden automatisch durch RECY® Business Management, Zahlungen in der Kreditorenbuchhaltung und andere automatisierte Prozesse erzeugt.
Jede Buchung ist sofort in der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sichtbar. Es gibt keine praktische Einschränkung in Bezug auf die Anzahl der offenen Geschäftsperioden. Alle Monatszahlen können für jeden beliebigen Zeitraum, für den das System verwendet wurde, vorwärts und rückwärts gemeldet werden. Das macht den Abschluss von Geschäftsperioden für den berechtigten Benutzer extrem einfach. Da alle Details auf die gleiche konsequente Weise gespeichert werden, erfüllt unser Buchhaltungssystem die Anforderungen der anspruchsvollsten Berichtsregeln.

Offene und bezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten sind in der Ausgangs- und Eingangshistorientabelle verfügbar, die beliebige Stichtage für Berichte wie Fälligkeits- oder Zahlungsanalysen ermöglicht.
Die Software bietet eine Kostenstellen- und Profitcenter-Zuordnung mit umfangreichen Berichten, die an die Anforderungen der Benutzer angepasst werden können. Das Profitcenter-Reporting nutzt detaillierte Daten aus dem RECY-System, bis hin zur Bruttomarge, die alle Zahlen zu Einkauf, Verkauf, Lagerbestand, Fracht und anderen direkten Kosten liefert. In Verbindung mit der Zuordnung der allgemeinen und administrativen Kosten zu den verschiedenen Profitcentern wird eine sehr effiziente Abstimmung ermöglicht.

Für jeden manuellen Buchungseintrag wird ein Buchungsblatt mit allen relevanten Daten gedruckt, wobei der Index in einem Barcode enthalten ist. Dies ist eine einfache Lösung, um externe Rechnungen zu scannen und sie in einem optischen Archiv zu speichern, wo der Barcode die notwendige Indexierung liefert. Alle durch unsere Software erzeugten Dokumente werden automatisch indiziert, in PDF-Dateien umgewandelt und in unserer RECY®-Archivdatenbank gespeichert.

Alle Dokumente, Waagenscheine, Frachtbriefe, Verkaufsrechnungen, Abrechnungen, Verträge usw. können in dieser Anwendung leicht wiedergefunden und mit den erforderlichen Sicherheitsoptionen erneut gedruckt oder per Post verschickt werden. Damit entfällt die Suche in mehreren Aktenschränken und Ordnern.
Parallel zu Ihrer Hauswährung können Sie in einer separaten Berichtswährung arbeiten. Die Währungskurse können auf Tages-, Monats- oder Jahresbasis gepflegt werden. Alle Kurse werden historisch und chronologisch geführt. Optional können Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten am Ende der Geschäftsperiode mit einem neuen Währungskurs neu bewerten und automatisch Einträge für Währungsverluste und -gewinne erstellen.

Das Buchhaltungspaket verfügt über vordefinierte Berichte für Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und andere steuerliche Ausgaben. Zusätzlich gibt es einen sehr flexiblen Berichtsgenerator. Dieser basiert auf Kontensalden und Geschäftszahlen, die in eine EXCEL-Tabelle heruntergeladen werden können. Wir haben uns für EXCEL entschieden, weil es das bekannteste und am meisten verwendete Berichtsformat ist. Durch statistische Buchungseinträge können andere Geschäftszahlen wie Tonnagen oder Mitarbeiterzahlen verknüpft werden. Auch Budgets können in diese Berichterstattung einbezogen werden. Wiederkehrende Buchungen können importiert und automatisch gebucht werden. Eine automatische Stornofunktion ist vorhanden.
Über Parameter steuert die Software länderspezifische Umsatzsteuergesetze. Das Buchhaltungspaket wird derzeit in 22 verschiedenen Ländern eingesetzt und erfüllt dementsprechend eine große Anzahl von Ländergesetzen. Über eine Konsolidierungsgesellschaft können Sie konsolidierte Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Profit-Center-Berichte, Forderungen und Verbindlichkeiten, Fälligkeitsberichte und Cashflow-Prognosen erstellen.

Kunden und Zulieferer

In der Recyclingbranche kommt es häufig vor, dass Sie von demselben Kunden kaufen und an denselben Kunden verkaufen. Dementsprechend haben Sie Forderungen und Verbindlichkeiten auf demselben Konto. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass beide Salden an einem Ort nebeneinander stehen und dass Sie in der Lage sind, die Forderungen mit den Verbindlichkeiten für Zahlungen zu verrechnen.

RECY® Accounting basiert auf diesem "Ein-Konto-Konzept" und bietet Einfachheit und Transparenz. Sie haben die Wahl, ob Sie neue Kunden- und Lieferantenkonten über RECY oder über die Buchhaltung eröffnen möchten. In beiden Fällen werden die Datensätze nur einmal in ein und derselben Datenbanktabelle gespeichert, auf die von allen unseren Anwendungen aus zugegriffen werden kann. Der Zugriff auf buchhaltungsbezogene Daten wie Sachkonten, Steuernummern, Kreditlimits usw. kann auf autorisierte Benutzer beschränkt werden.
Ein Kunden- und Lieferantenkonto kann in einer beliebigen Anzahl von Währungen geführt werden. Fremdwährungsgeschäfte sind Teil der Vertragsverwaltung. Per Stichtag können Sie automatisch Buchungen zwischen Ihren Bankkonten in Bezug auf Fremdwährungstransfers erstellen. Währungskontrolle und Bilanzen in verschiedenen Währungen sind Standardberichte. Die Währungsposition kann zu jedem beliebigen Tag ausgewiesen werden.

Zahlungsfristen können auf Vertrags- oder Rechnungsebene festgelegt werden. Branchenspezifische Fristen wie der 20. des Monats nach der Lieferung können sehr einfach definiert werden. Die Liquiditätsprognose ist jedoch nicht von den auf einer Rechnung verwendeten Zahlungsbedingungen abhängig. Das Programm analysiert die Zahlungsgewohnheiten jedes Kunden, so viele Jahre zurück wie Sie möchten, und verwendet die effektiven Tage der Zahlungsdauer für die Berichterstattung. Daraus ergeben sich zuverlässige Cash-Prognosen.
Die Beantragung einer Kundenzahlung verwendet einen intelligenten Algorithmus, der in den meisten Fällen zu einer automatischen Zuordnung führt. Das Alter der offenen Rechnungen ist dabei nur eines der Kriterien.
Abhängig von den Zahlungsinformationen, die Ihre Bank zur Verfügung stellt, können Sie Ihre Kontoauszüge elektronisch herunterladen und die Buchungen durch ein lernendes System mit zunehmender Genauigkeit den richtigen Konten zuordnen.

Kontoauszüge und Bestätigungen sind eine weitere Funktion des Programms. Die für diese Schreiben verwendeten Textzeilen können von Ihnen eingerichtet werden. Fälligkeitsgebühren und Zinsen können durch einfache Definition in Ihren Textzeilen erhoben werden.
Der automatisierte Zahlungsverkehr ist eine integrierte Standardfunktion von RECY® Accounting und muss nicht wie bei vielen anderen Buchhaltungspaketen als Zusatzmodul bestellt werden. Mit einem einfachen Arbeitsprozess können Sie alle Rechnungen auflisten, die zur Zahlung fällig sind. Diese können Sie automatisch in eine Zahlungstabelle stellen. Dort können Sie die notwendigen Änderungen vornehmen, z.B. Rechnungen entfernen, die Sie nicht bezahlen wollen, obwohl sie fällig sind, Teilzahlungen vornehmen oder Rechnungen hinzufügen, die nicht fällig sind, die Sie aber bezahlen wollen. Sie können auch verschiedene Bankkonten für diese Zahlungen verwenden, je nach verfügbarem Bargeld und Ihrem Kreditrahmen. Die Zahlung kann entweder per Scheck oder per elektronischer Überweisung erfolgen. Für elektronische Überweisungen können Sie auch einen Überweisungsbeleg ausdrucken, den Sie per Fax oder Post an Ihren Lieferanten senden können.
Forderungen und Verbindlichkeiten können mit einem beliebigen Stichtag gemeldet werden. Wir führen alle Aufzeichnungen in einer separaten Historientabelle, die langfristige Analysen und flexible Fälligkeitsberichte ermöglicht.

Automatische Abgrenzungen

RECY® erzeugt automatisch Abgrenzungen für Einkäufe, Verkäufe, Frachten usw. auf der Grundlage nicht fakturierter Sendungen und berechneter Kosten, wenn Sie die Periode abschließen. Die Abgrenzungen werden automatisch in der folgenden Geschäftsperiode aufgelöst. Die automatischen Abgrenzungen ermöglichen einen raschen Abschluss einer Geschäftsperiode, einen präzisen Cut-off und genaue Ergebnisse. Zweifellos ist dies etwas, das Sie schon immer erreichen wollten.

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