En la cultura empresarial actual, garantizar que los lugares de trabajo sean seguros, inclusivos y respetuosos con el medio ambiente no es sólo una tendencia, sino una necesidad. Muchos gobiernos de todo el mundo han puesto en marcha políticas relativas a las normas de medio ambiente, salud y seguridad en el lugar de trabajo (EHS), exigiendo a las empresas que preparen y presenten informes, hagan que los datos sean transparentes para el público y articulen futuros planes de mejora.
Para algunas pequeñas empresas, los datos sobre medio ambiente, salud y seguridad no son un problema y pueden recopilarse manualmente o con tecnologías mínimas. Sin embargo, para la mayoría de las empresas y grandes corporaciones, los antiguos sistemas heredados hacen que este trabajo sea imposible. Esto puede dar lugar a entornos de trabajo inseguros e insalubres, costar millones de dólares a las empresas y, lo que es peor, provocar daños a los trabajadores.
Por eso, muchas empresas están recurriendo a software de medio ambiente, salud y seguridad específico.
En este artículo, analizaremos las principales ventajas de un software específico de medio ambiente, salud y seguridad, y cómo puede impulsar la eficacia, la transparencia, el cumplimiento y la innovación en su organización.
Vamos a sumergirnos.
software de medio ambiente, salud y seguridad definido
Similar al software de gestión de la sostenibilidad, el software de medio ambiente, salud y seguridad (a veces también conocido como software de salud y seguridad en el trabajo) es un tipo de software especialmente diseñado para ayudar a las organizaciones a supervisar, gestionar, elaborar informes y mejorar sus resultados en materia de medio ambiente, salud y seguridad. El software de medio ambiente, salud y seguridad se diferencia de otros en que aborda específicamente datos como la diversidad, la comunidad y los recursos, y las cuestiones de salud y seguridad y su cumplimiento.
SaaS definido por software
Para comprender plenamente cualquier software de medio ambiente, salud y seguridad o sostenibilidad y decidir así qué proveedor de software es el mejor para su organización, es importante entender qué es el software SaaS. He aquí nuestra breve definición.
SaaS (que significa software como servicio) es un tipo de software alojado por un proveedor, que permite a los usuarios acceder a la aplicación, incluidas todas las funciones, capacidades, almacenamiento, actualizaciones y medidas de seguridad que el proveedor aloja en un entorno en la nube.
La popularidad de SaaS ha crecido tanto debido principalmente a su capacidad para asumir muchos de los gastos generales asociados a un software robusto que tradicionalmente tendrían que soportar los usuarios. Esto incluye hardware, infraestructura de TI y especialistas, medidas de seguridad y sistemas de almacenamiento, y cualquier característica de escalabilidad que las empresas en constante evolución requieran para seguir siendo competitivas. Una de las características que lo impulsan es la escalabilidad.
Algunos ejemplos de software SaaS popular son:
- Salesforce
- Espacio de trabajo de Google
- Zoom
- HubSpot
Es raro que una organización no utilice software SaaS, incluido el suyo propio.
4 ventajas de un software específico de medio ambiente, salud y seguridad
El software específico de medio ambiente, salud y seguridad ofrece una potente solución a muchos de los problemas a los que se enfrentan las organizaciones hoy en día. Les permite seguir, medir, gestionar y optimizar sus iniciativas en materia de medio ambiente, salud y seguridad con precisión y eficacia, en tiempo real.
En esta sección, exploraremos las principales ventajas de invertir en un software específico de medio ambiente, salud y seguridad, y cómo su empresa puede aumentar la transparencia e impulsar impactos cuantificables, para que pueda mantenerse a la vanguardia en lo que respecta a sus iniciativas de medio ambiente, salud y seguridad.
1. la gestión centralizada de datos mejora la eficacia
La gestión de los datos de medio ambiente, salud y seguridad en los distintos departamentos, ubicaciones y sistemas de flujo de trabajo casi siempre da lugar a errores, redundancias y a que se pasen por alto informes y plazos cruciales. Esto puede resultar costoso para las organizaciones y, lo que es peor, puede dar lugar a lugares de trabajo inseguros e insalubres, ya que los problemas no se identifican y resuelven adecuadamente.
Muchas grandes empresas tienen dificultades para gestionar la enorme cantidad de datos sobre medio ambiente, salud y seguridad que necesitan. Entre departamentos, ubicaciones (tanto regionales como globales), y socios y cadenas de suministro. Si cada ubicación utiliza sistemas diferentes o responde a políticas regionales, pueden producirse redundancias, errores y confusión. Esto puede resultar muy costoso.
Con un software de medio ambiente, salud y seguridad específico, todos los datos se centralizan en una plataforma accesible en cualquier momento y lugar, lista para la recopilación, la colaboración y la acción.
- Recogida de datos racionalizada: Las integraciones se automatizan y la recopilación de datos habilitada para IoT permite a los usuarios extraer información de múltiples fuentes.
- Reducción significativa de los errores humanos: El error humano es uno de los mayores factores de costo cuando se trata de salud y seguridad, que el software EHS puede reducir significativamente.
- Ahorro de tiempo y dinero: Sin la necesidad de introducir constantemente datos en varios sistemas y asegurarse de que son correctos en todas las ubicaciones, con el software de medio ambiente, salud y seguridad los trabajadores pueden centrarse en analizar los datos e impulsar iniciativas que ayuden a mejorar las condiciones de trabajo y el medio ambiente.
Un software específico de medio ambiente, salud y seguridad puede resolver los problemas unificando toda la recopilación y el almacenamiento de datos en una plataforma de software en la nube de fácil acceso.
2. medios específicos adaptados al cumplimiento de la normativa
Las políticas de medio ambiente, salud y seguridad en todo el mundo son cada vez más sólidas. Se aplican para proteger a los trabajadores, las empresas, las comunidades y los ecosistemas. Sin embargo, uno de los mayores retos es la continua evolución de las políticas. Cambian constantemente, lo que significa que las empresas tienen que mantenerse al día de los requisitos normativos que les afectarán. Además, muchas grandes empresas tienen sedes en todo el mundo. Todas esas normativas deben cumplirse.
Es fácil ver cómo los métodos tradicionales de gestión de datos no son suficientes y, de hecho, crean problemas.
Un software específico de medio ambiente, salud y seguridad garantizará que las organizaciones cumplan la normativa en constante evolución.
- Alertas en tiempo real: Una buena plataforma de software de medio ambiente, salud y seguridad diseñada específicamente le alertará cuando su organización esté alcanzando el umbral de incumplimiento para que pueda tomar medidas de inmediato.
- Informes sobre medio ambiente, salud y seguridad automáticos y a petición: Un software de medio ambiente, salud y seguridad específico permite a los usuarios rellenar informes a petición con una precisión actualizada.
- Preparación para auditorías: Un software de medio ambiente, salud y seguridad específico debe permitir a su organización estar preparada para una auditoría en cualquier momento con un registro verificable y rastreable de todas las actividades relacionadas con el medio ambiente, la salud y la seguridad. El proceso de auditoría se simplifica y se ahorran costes.
Una buena plataforma SaaS de medio ambiente, salud y seguridad permite a las organizaciones ser proactivas en sus actividades de medio ambiente, salud y seguridad, y reduce el riesgo de multas, sanciones, daños a la reputación o, peor aún, daños en el lugar de trabajo.
Mediante la transparencia, se gana la confianza de inversores, clientes y otras partes interesadas al mostrar el compromiso de su empresa con el medio ambiente, la salud y la seguridad.
3. análisis a la carta para acciones estratégicas
El software SaaS sobre medio ambiente, salud y seguridad suele disponer de funciones avanzadas de análisis a la carta, adaptadas específicamente a las necesidades de una organización y sus usuarios. Esta capacidad proporciona una visión más profunda que puede ayudar a fundamentar las decisiones para la acción estratégica.
- Análisis predictivo: El SaaS de medio ambiente, salud y seguridad diseñado específicamente ofrece a los usuarios acceso a datos históricos para predecir tendencias y pronosticar problemas futuros, lo que permite realizar ajustes.
- Interfaz de usuario personalizada: El SaaS de medio ambiente, salud y seguridad permite a los usuarios personalizar el cuadro de mandos según sus necesidades específicas, lo que les permite adaptarse rápidamente a la evolución de las normas y reglamentos.
- Modelado de escenarios para una estrategia proactiva: El software específico de medio ambiente, salud y seguridad permite a los usuarios probar diferentes estrategias para poner de relieve lo que tendrá el mayor impacto en los resultados de medio ambiente, salud y seguridad.
A medida que las empresas se esfuerzan por crear entornos seguros y respetuosos con el medio ambiente, un software específico de medio ambiente, salud y seguridad puede ser la herramienta que necesitan para alcanzar el éxito. Puede simular varios escenarios, incluidos resultados y soluciones, de modo que las organizaciones puedan tomar medidas proactivas para mitigar posibles problemas.
Mediante la introducción de datos sobre las condiciones actuales de salud, seguridad y medio ambiente, una empresa puede explorar múltiples estrategias para mejorar los índices de medio ambiente, salud y seguridad dentro de la organización.
Las organizaciones necesitan capacidad y flexibilidad para prever el mayor número posible de resultados con el fin de adelantarse a los acontecimientos y mitigar las pérdidas. De este modo, las organizaciones se ganan la confianza del público, las partes interesadas y otros inversores.
4. ahorro de costes gracias al rendimiento de la nube
Un buen software SaaS de medio ambiente, salud y seguridad debe cumplir una doble función: ayudar a agilizar la gestión de datos de medio ambiente, salud y seguridad y ahorrar en gastos generales mediante la optimización de recursos.
Con el análisis de datos en tiempo real y el mapeo de escenarios, las empresas pueden identificar riesgos y gastos potenciales antes de que se produzcan, lo que les permite pivotar y mantenerse a la vanguardia. Esta es solo una de las formas en que un buen software de medio ambiente, salud y seguridad puede ahorrar costes a las organizaciones.
La otra forma es descargando muchas de las inversiones en recursos que conlleva la incorporación de software. Al utilizar software SaaS, las empresas transfieren gran parte de la carga de los gastos generales al proveedor.
Como el software SaaS se proporciona a través de un sistema de aplicaciones en la nube, el proveedor aloja toda la seguridad, las actualizaciones, el almacenamiento y todo el hardware en un sistema compartido al que las organizaciones pueden acceder. Esto elimina los elevados costes asociados a la compra y actualización de todos los aspectos de un sistema de software robusto, y permite a las empresas acceder a lo que necesitan, cuando lo necesitan.
Este tipo de ahorro de costes no sólo refuerza la rentabilidad, sino que demuestra a las partes interesadas y a los inversores que su organización puede generar beneficios financieros. Esto refuerza la confianza entre clientes, inversores y otras partes interesadas, y posiciona a su empresa como líder del sector no solo en crecimiento, sino también en cumplimiento de la normativa sobre medio ambiente, salud y seguridad y en medidas proactivas.
Con el software de medio ambiente, salud y seguridad adecuado, su organización puede seguir siendo competitiva en un mercado exigente.
consejos para ayudarle a elegir el software de medio ambiente, salud y seguridad adecuado para su organización
Elegir el software SaaS de medio ambiente, salud y seguridad adecuado para su organización puede ser una tarea en sí misma. Implica evaluar las necesidades de su empresa y los factores que puede tener un software SaaS, como la escalabilidad, la facilidad de uso, las capacidades de integración y el coste global.
Con la plataforma adecuada, las posibilidades de éxito de sus esfuerzos en materia de medio ambiente, salud y seguridad son mucho mayores. Aquí tiene 5 consejos que le ayudarán a elegir el software de medio ambiente, salud y seguridad adecuado para su organización.
articule sus necesidades
Reúna a su equipo e identifique sus necesidades. ¿Cuáles son las métricas específicas que necesitan controlar? ¿Cuáles son los objetivos de la organización en materia de medio ambiente, salud y seguridad? ¿Qué normas y reglamentos se aplican a la organización? Tenga en cuenta los objetivos a corto y largo plazo para asegurarse de que el software que elija se adapte a la evolución de sus necesidades.
probar la usabilidad
Aproveche las demostraciones de software y deje que su equipo decida qué les funciona y qué no. Si el proceso de incorporación es largo y complicado, es mucho menos probable que el software sea un éxito. Cuanto más fácil sea utilizarlo, más rápido lo adoptará su equipo. Hágalo en todos los departamentos y centros.
evaluar las características del software
Algunas plataformas de software pueden estar sobrecargadas o incluir funciones que no son útiles y sobrecargan los recursos, incluido el coste.
Cuando investigue el software SaaS de medio ambiente, salud y seguridad, busque las características clave que sabe que su organización necesita. Funciones como el análisis predictivo, los informes automatizados, la participación de las partes interesadas, la colaboración y la comunicación son herramientas que añadirán valor a su organización y garantizarán que siga cumpliendo la normativa.
Estas funciones también deberían proporcionarle una visión más profunda de su rendimiento en materia de medio ambiente, salud y seguridad, para que pueda cambiar de rumbo cuando sea necesario.
buscar capacidades de integración
El software SaaS de medio ambiente, salud y seguridad debe integrarse a la perfección con los flujos de trabajo existentes, incluida la gestión de la cadena de suministro, las herramientas de supervisión, las herramientas ERP, etcétera. De este modo se garantiza un flujo de datos fluido, una interrupción mínima y la participación de los trabajadores.
hacer del apoyo una prioridad
Los proveedores que ofrecen un sólido servicio de atención al cliente, incluidas formación y actualizaciones, deben ser una prioridad a la hora de seleccionar el software de medio ambiente, salud y seguridad adecuado. De este modo, se garantiza que la incorporación sea perfecta y que todas las funciones y capacidades del software se aprovechen al máximo. Los proveedores de software de medio ambiente, salud y seguridad, como AMCS, pueden ser ese socio que ayude a su organización a desarrollar todo su potencial.
un software de gestión de medio ambiente, salud y seguridad específico es esencial para las empresas competitivas
El software de gestión de medio ambiente, salud y seguridad es la herramienta que necesitan las empresas para forjarse un futuro próspero. Ahora es una necesidad estratégica que permite a las organizaciones cumplir sus objetivos de medio ambiente, salud y seguridad, seguir siendo competitivas y mostrar su responsabilidad a las partes interesadas, los inversores y el público.
La elección del socio adecuado para la plataforma de medio ambiente, salud y seguridad es un paso crucial hacia ese futuro y puede ayudar a su organización a supervisar, gestionar y analizar sus datos para obtener información. AMCS EHS Solution es la plataforma específica que necesitan las empresas.
Para obtener más información sobre cómo AMCS puede ayudarle a alcanzar sus objetivos, póngase en contacto hoy mismo con un experto en gestión de medio ambiente, salud y seguridad.