La subcontratación de trabajos conlleva ventajas y dificultades. Uno de ellos es la seguridad del personal externo. Según la empresa de investigación y asesoramiento Verdantix, los contratistas tienen entre dos y tres veces más probabilidades de sufrir accidentes laborales, por lo que es esencial una sólida gestión de la seguridad. Esto es especialmente crítico para las empresas certificadas según normas internacionales de seguridad laboral como la ISO 45001, que hace hincapié en la necesidad de medidas de seguridad integrales en toda la cadena de suministro.
Para mejorar la gestión de la seguridad de sus contratistas, hemos reunido ocho consejos para crear un entorno de trabajo más seguro y eficaz.
1. crear canales de comunicación claros
Una estrategia de comunicación clara le ayudará a evitar incertidumbres sobre quién tiene autoridad. Determine qué información debe transmitirse a los contratistas y asegúrese de que puede ponerse en contacto con los trabajadores habituales en caso necesario. Establezca los canales de comunicación pertinentes y asegúrese de que todos los implicados pueden acceder a ellos.
2. centralizar la información sobre contratistas
Implantar un portal central para contratistas que consolide la información sobre auditorías, certificaciones, competencias y empleados. Defina claramente quién es el responsable de actualizar los datos y establezca normas sobre cómo debe hacerse.
3. criterios de selección de los contratistas
Cuando contrate a un contratista para un trabajo concreto, utilice el portal del contratista para examinar a varios terceros y sus servicios. Fíjate en su historial de seguridad laboral en trabajos anteriores, así como en los resultados de las inspecciones y auditorías in situ.
4. documentar y evaluar los resultados en materia de seguridad
Documente los datos relacionados con la seguridad de cada una de las empresas que contrate para analizar mejor sus resultados en materia de seguridad laboral. Si se producen infracciones significativas, puede prohibirles futuros trabajos de contratación con su empresa.
5. integrar los procesos de gestión de la seguridad
Integre sin problemas la gestión de la seguridad de sus contratistas con otros procesos de seguridad. Conecte sus recursos de gestión de riesgos e incidentes para garantizar que los contratistas tengan acceso sin restricciones a información vital sobre seguridad.
6. centrarse en indicadores de seguridad proactivos
No limite sus evaluaciones a indicadores rezagados, como los días de trabajo perdidos o los incidentes registrados. En su lugar, sea proactivo con indicadores adelantados que hagan un seguimiento de los índices de aprobación de las normas de seguridad o del número de cursos de formación en seguridad completados con éxito. Este enfoque permite predecir mejor el rendimiento futuro de los contratistas en materia de seguridad laboral.
7. cultivar relaciones sólidas con los contratistas
Fomente relaciones estrechas con las empresas de las que contrata a los contratistas. Los contactos regulares mejoran la seguridad tanto de sus empleados como de los contratistas entrantes.
8. racionalizar la gestión de la seguridad de los contratistas con la tecnología
Considere el mejor software de gestión de medio ambiente, salud y seguridad AMCS basado en la nube. Esta solución integral ofrece herramientas sólidas para gestionar la seguridad de los contratistas, garantizar el cumplimiento y mejorar la eficiencia operativa general. Con funciones diseñadas para centralizar los datos de seguridad, mejorar la comunicación y facilitar la elaboración de informes, el software de gestión de la seguridad de contratistas puede ayudarle a mantener un entorno de trabajo más seguro y a cumplir los requisitos normativos con eficacia.
optimizar la gestión de la seguridad de los contratistas
Una gestión eficaz de la seguridad de los contratistas es absolutamente esencial para garantizar el bienestar de todo el personal de su obra. Esto es especialmente cierto en sectores en los que la subcontratación es habitual. Céntrese en indicadores de seguridad proactivos y fomente relaciones sólidas con los contratistas. Estableciendo una comunicación clara, centralizando la información e integrando los procesos de gestión de la seguridad con software especializado basado en la nube, puede mejorar la seguridad y la eficacia de las operaciones de los contratistas.
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